Häufige Fragen
Wie funktioniert Apus Platform?
Apus Platform ist eine Betriebsplattform für Unternehmen: Alle Module — Finanzen, Fertigung, Lager, Vertrieb, Personal — nutzen dieselbe Datenebene, sodass die Zahlen konsistent sind, ohne nächtliche Synchronisierung.
Erste SchritteNutzer einladen und die Organisation einrichten
Bevor Sie loslegen, bilden Sie die Organisationsstruktur ab (Unternehmen, Niederlassungen, Abteilungen), laden dann Nutzer ein und weisen ihnen passende Rollen zu.
Finanzen & BuchhaltungWie schließe ich die Bücher zum Periodenende ab?
Eine Anleitung zum Periodenabschluss in Apus Platform — vom Prüfen der Salden und der Abstimmung bis zum Sperren der Periode und dem Export konsolidierter Berichte.
Finanzen & BuchhaltungIFRS & lokales GAAP parallel einrichten
Unternehmen, die sowohl nach ihrem lokalen Standard (GAAP) als auch nach internationalem Standard (IFRS) berichten, können beide parallel in Apus führen — ein Satz von Transaktionen, zwei konsistente Hauptbücher.
Finanzen & BuchhaltungEin Echtzeit-Finanzdashboard erstellen
Da die Finanzdaten auf derselben Datenebene wie die Abläufe liegen, kann ein Dashboard Liquidität, Umsatz und Kosten live anzeigen — ohne nächtliche Exporte. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eines erstellen.
Lager & BestandLager, Lagerplätze und Bestandsvorgaben einrichten
Eine gute Lagerstruktur ist die Grundlage für einen präzisen Bestand. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Lager, Lagerplätze und Bestandsvorgaben anlegen, damit das System rechtzeitig zur Bestellung auffordert.
Lager & BestandInventur durchführen und Bestand korrigieren
Regelmäßige Inventuren halten den Buchbestand mit dem tatsächlichen Bestand im Einklang. Apus erstellt Inventurbelege, vergleicht Abweichungen und korrigiert mit vollständigem Prüfpfad.
EinkaufDer Einkaufsprozess von der Anforderung bis zur Rechnung
Apus verbindet Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung zu einem kontrollierten Ablauf — mit einem Dreiwege-Abgleich, bevor die Verbindlichkeit gebucht wird.
Fertigung (MES)Stücklisten (BOM) und Arbeitsgänge anlegen
Stückliste und Arbeitsgänge sind die beiden grundlegenden Stammdaten der Fertigung: Sie sagen dem System, welche Materialien nötig sind und welche Schritte bis zum Fertigerzeugnis durchlaufen werden.
Fertigung (MES)Fertigungsaufträge anlegen und verfolgen
Ein Fertigungsauftrag verwandelt die Planung in Arbeit in der Werkstatt. Apus verfolgt den Fortschritt in Echtzeit und gleicht den Materialverbrauch ab, sobald er anfällt.
Vertrieb & CRMPipeline von der Opportunity bis zum Verkaufsauftrag verwalten
Das CRM von Apus verfolgt Opportunities durch jede Phase und verbindet sie mit Angeboten und Verkaufsaufträgen — so sehen Vertrieb und Betrieb dieselben Daten.
Vertrieb & CRMAngebote erstellen und in Aufträge umwandeln
Angebote in Apus nutzen dieselbe Preisliste, Rabattpolitik und denselben Bestand — so sind die Zahlen an den Kunden stets mit dem Betrieb konsistent.
Distribution (DMS)Verkaufstouren und Distributoren einrichten (DMS)
Das DMS-Modul verwaltet den Vertriebskanal: Distributoren, Verkaufsstellen und die Besuchstouren der Außendienstmitarbeiter — um die Abdeckung zu messen und auszubauen.
Personal (HRM)Personalakten anlegen und Onboarding
Die Personalakte ist die Grundlage von Zeiterfassung, Vertrag und Lohnabrechnung. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Akte anlegen und in die Organisationsstruktur einbinden.
Personal (HRM)Die Lohnabrechnung durchführen und freigeben
Apus berechnet die Lohnabrechnung aus Zeiterfassung, Vertrag und Zulagenpolitik — inklusive Prüf- und Freigabeschritt, bevor die Periode abgeschlossen wird.
Qualität (QMS)Qualitätsprüfung (QC) einrichten
Das QMS bindet Qualitätsprüfungen an die richtigen Stellen im Prozess — Wareneingang, laufende Fertigung, vor dem Versand — und behandelt fehlerhafte Ware kontrolliert.
Instandhaltung (EAM)Vorbeugende Wartung planen
Vorbeugende Wartung reduziert ungeplante Stillstände. Apus verwaltet den Anlagenkatalog, Wartungspläne und Arbeitsaufträge auf derselben Datenebene wie die Fertigung.
Dokumente (EDM)Dokumente mit Versionierung und Freigabe verwalten
Das EDM hält Dokumente (Prozesse, Formulare, Verträge) an einem Ort mit Versionskontrolle und Freigabe — jeder nutzt die aktuell gültige Fassung.
BI & AnalyseEin Management-Dashboard in BI erstellen
Das BI von Apus liest direkt aus den Betriebsdaten, sodass ein Management-Dashboard die aktuelle Lage widerspiegelt — nicht eine Momentaufnahme aus dem Bericht von gestern.
BI & AnalyseBerichte planen und automatisch teilen
Statt darauf zu warten, dass jemand jeden Morgen einen Bericht exportiert, versendet Apus periodische Berichte automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Personen.
Einführung & AdministrationWie richte ich Nutzerberechtigungen nach Abteilung ein?
Apus verwaltet Zugriffe über rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). Dieser Artikel zeigt, wie Sie Rollen anlegen, sie nach Abteilung zuweisen und den Datenbereich steuern.
Einführung & AdministrationSo migrieren Sie Daten aus einem Altsystem
Ein praktischer Leitfaden zum Übertragen von Stammdaten und historischen Transaktionen aus einem Alt-ERP oder aus Tabellen nach Apus, mit Validierung bei jedem Schritt.
Einführung & AdministrationCheckliste vor dem Go-live
Ein reibungsloser Go-live liegt in der Vorbereitung. Dieser Artikel fasst die Punkte zusammen, die Sie bestätigen sollten, bevor Sie den Echtbetrieb auf Apus umstellen.
SicherheitMulti-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten
MFA fügt neben dem Passwort einen zweiten Prüfschritt hinzu. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sie für sich selbst aktivieren und organisationsweit erzwingen.
SicherheitDas Audit-Log lesen und exportieren
Das Audit-Log zeichnet wichtige Änderungen auf — wer, was, wann. Dieser Artikel zeigt, wie Sie es für die interne Prüfung und Compliance filtern und exportieren.
Integrationen & APIApus per API mit Drittsystemen verbinden
Apus stellt eine REST-API und Webhooks bereit, mit denen Sie Daten bidirektional mit externen Systemen synchronisieren können. Dieser Artikel behandelt Authentifizierung, die beiden Integrationsmuster und bewährte Praktiken.
Integrationen & APISingle Sign-On (SSO) mit Apus ID konfigurieren
SSO ermöglicht Mitarbeitern, sich mit ihrer vorhandenen Unternehmensidentität bei Apus anzumelden. Apus ID unterstützt OpenID Connect, um Ihren Identitätsanbieter anzubinden.
Konto & OrganisationOrganisation, Einheiten und Nutzer verwalten
Administratoren verwalten die Organisationsstruktur, die Mitgliedseinheiten und die Nutzerkonten an einem Ort — die Grundlage für Berechtigungen und konsolidierte Berichte.
Konto & OrganisationDie Rolle des Vertragsinhabers und die Übergabe der Administration
Der Vertragsinhaber vertritt die Organisation kommerziell und administrativ — eine delegierte und übertragbare Rolle, die nicht fest an eine Person gebunden ist.
FehlerbehebungAnmeldung nicht möglich — so gehen Sie vor
Die meisten Anmeldeprobleme kommen von Passwort, MFA oder Kontoberechtigungen. Dieser Artikel listet die Schritte auf, die Sie selbst prüfen können, bevor Sie den Support benötigen.
FehlerbehebungSeite lädt langsam oder Berichte dauern lange
Schlechte Performance liegt oft am Netzwerk, an einem zu weiten Datenbereich oder an einem schweren Bericht. Dieser Artikel hilft Ihnen, die Ursache einzugrenzen, bevor Sie den Support informieren.