Wissen, wozu Sie sich verpflichtet haben.
Verträge, Nachträge, Pflichten und Zahlungstermine liegen auf derselben Datenschicht wie Ihre Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltung.
Das unterschriebene Exemplar liegt im Schrank, die Datei im Postfach einer Person, die das Haus verlassen hat, und die tatsächlich geltenden Klauseln stehen in einem dritten Nachtrag, an den sich niemand erinnert. Der geänderte Rabatt fällt beim Bezahlen auf, die stillschweigende Verlängerung um ein Jahr am Verlängerungstag.
Jede Verpflichtung wird ein Datensatz mit Lebenszyklus: aus einer Klauselbibliothek entworfen, durch die richtige Unterschriftsfolge geführt, danach als terminierte Pflicht mit benanntem Verantwortlichen weiterlebend. Weil er auf derselben Datenschicht wie Bestellungen und Rechnungen liegt, wird der Rechnungspreis gegen die unterschriebene Klausel geprüft und nicht gegen das Gedächtnis.
Jede Funktion löst einen operativen Engpass.
Eine Stelle führt die geltende Fassung
So funktioniert es: Ursprungsvertrag, Nachträge und Änderungen stapeln sich nach Version — die aktuelle Fassung öffnet zuerst.
Schnell entwerfen, ohne vom Standard abzuweichen
So funktioniert es: Vorlagen und eine von der Rechtsabteilung freigegebene Klauselbibliothek; jede Abweichung wird zur Prüfung markiert.
Unterschrieben heißt im System wirksam
So funktioniert es: Lauf nach Befugnis, elektronische Signatur über eine Zertifizierungsstelle, und das Original wird abgelegt, sobald der Status auf wirksam wechselt.
Pflichten fallen nicht in die Lücke
So funktioniert es: Liefer-, Abnahme- und Zahlungstermine werden zu datierten Aufgaben mit benanntem Verantwortlichen.
Verlängerung ist eine Entscheidung, kein Automatismus
So funktioniert es: Hinweis vor dem Verlängerungs- oder Kündigungstag, gesteuert von der im Vertrag stehenden Frist.
Das Geld folgt der unterschriebenen Klausel
So funktioniert es: Preis, Rabatt und Zahlungsbedingung gleichen sich mit Bestellungen und Rechnungen auf einer Datenschicht ab.
Entwurf & Verhandlung
Klauselbibliothek
So funktioniert es: Von der Rechtsabteilung freigegebene Standardklauseln, geordnet nach Vertragsart und Risikostufe.
Vorlagen und Versionen
So funktioniert es: Eine Version je Verhandlungsrunde, vergleichbar mit der vorigen und zurechenbar, wer welche Klausel geändert hat.
Nachträge und Änderungen
So funktioniert es: Der Nachtrag hängt am Ursprungsvertrag und überschreibt genau die Klausel, die er ändert — nie freistehend.
Unterschrift & Aufbewahrung
Interne Unterschriftenläufe
So funktioniert es: Mehrstufig nach Befugnis und Wertgrenze, auf dem Organigramm, das im HR-Modul ohnehin geführt wird.
E-Signatur über eine Zertifizierungsstelle
So funktioniert es: Elektronische Signatur über inländische Zertifikatsanbieter; Vertretung und Delegation hinterlassen eine Spur.
Originale und Zugriffsrechte
So funktioniert es: Das unterzeichnete Exemplar wird für die Frist seiner Schriftgutklasse verwahrt und öffnet nur für Befugte.
Erfüllung & Lebenszyklus
Pflichten und Zahlungstermine
So funktioniert es: Zusagen zerfallen in datierte Aufgaben mit Verantwortlichem und Nachweis der Erledigung.
Hinweise zu Verlängerung und Kündigung
So funktioniert es: Erinnerung entsprechend der im Vertrag genannten Frist — früh genug, um noch nachzuverhandeln.
Abgleich mit Bestellung und Rechnung
So funktioniert es: Preise und Rabatte auf Belegen werden gegen die unterschriebene Klausel geprüft; eine Abweichung erscheint vor der Zahlung.
In 3 Schritten einsatzbereit.
Analysieren & konfigurieren
Apus prüft Ihre Prozesse und konfiguriert das Modul exakt auf Ihren Betrieb.
Migrieren & integrieren
Daten aus Altsystemen übernehmen und mit anderen Modulen auf einer Datenschicht verbinden.
Schulen & live gehen
Ihr Team schulen, live gehen und Support in der gewählten SLA-Stufe erhalten.
Der komplette Zyklus: Bedarf & Entwurf → Verlängern oder beenden.
- Parteien · Wert · Laufzeit
- Zahlungsbedingungen & Rabatt
- Pflichten, Termine und Kündigungsfrist
Ein Vertrag ist kein PDF in einem Ordner: er trägt die noch offenen Pflichten und das Datum, an dem über eine Verlängerung entschieden werden muss. „Wozu sind wir nächsten Monat verpflichtet“ beantwortet damit ein Datensatz — nicht die Person mit dem längsten Gedächtnis.
Die KI liest den Entwurf der Gegenseite und zeigt, wo er Ihren Standard verlässt.
Einen Entwurf mit der Klauselbibliothek vergleichen und jede Abweichung mit Fundstelle markieren.
Pflichten, Termine und Kündigungsfristen aus dem unterschriebenen Vertrag als Aufgaben zur Bestätigung herausziehen.
„Welche Zahlungsbedingungen hat dieser Vertrag“ beantworten, mit Verweis auf die genaue Klausel.
Ohne Agent verschwindet die Arbeit nicht — sie landet bei einem Menschen.
Es beginnt erst, wenn jemand daran denkt und die Zeit dafür findet.
Ausgelöst wird es vom Geschäftsereignis, nicht vom Gedächtnis eines Kollegen.
Wenn ein Vertragsentwurf hochgeladen wird
Wer den Stand wissen will, bittet erst um eine Prüfung und dann um einen Export.
Sie fragen in Ihren eigenen Worten; die Antwort kommt aus den vorhandenen Zahlen.
„Worin weicht dieser Vertrag von unserer Vorlage ab?“
Ihre stärksten Leute verbringen den Tag mit demselben Abgleich wie vergangene Woche.
Der wiederkehrende Teil läuft in den Rechten, die Sie vergeben haben; entschieden wird weiterhin bei Ihnen.
zur Ansicht
Agenten in diesem Modul
Sie stehen auf genau der Datenschicht oben — und laufen in den Rechten des Aufrufers.
Daten fließen direkt in die anderen Module – ohne erneute Eingabe.
Unterschriebene Klauseln stehen neben Bestellungen und Rechnungen auf einer Datenschicht — ein abweichender Preis fällt vor der Zahlung auf, nicht nach dem Jahresabschluss.
Häufig gestellte Fragen.
Worin unterscheidet sich das vom Dokumentenmanagement (EDM)?+
EDM trägt den Dokumentenbestand des Unternehmens: Versionen, Klassifikation und die Verbindung zwischen Dokument und dem Beleg, aus dem es entstand. Dieses Modul trägt den Lebenszyklus einer VERPFLICHTUNG — welche Pflichten offen sind, welcher Termin als Nächstes kommt, welches Datum eine Verlängerungsentscheidung erzwingt. Das unterzeichnete Exemplar liegt weiterhin im EDM; es liegt dort nur nicht mehr still.
Müssen Arbeits- und Kaufverträge also neu erfasst werden?+
Keine Neuerfassung. Das HR-Modul bleibt die Heimat der Personalakten und der Einkauf bleibt der Ort, an dem beschafft wird; dieses Modul hebt die Verpflichtungsseite dieser Verträge in eine gemeinsame Sicht auf Laufzeit, Pflicht und Zahlungsbedingung.
Verwaltet es Darlehens- oder Finanzierungsleasingverträge?+
Nein. Darlehens- und Leasingprodukte laufen auf dem Kernsystem des Kreditinstituts, und Apus ersetzt dieses nicht. Dieses Modul verwaltet interne Verträge sowie Verträge mit Partnern, Lieferanten und Kunden.
Kann über lokale Zertifizierungsstellen signiert werden?+
Der Lauf verbindet sich mit inländischen Zertifikatsanbietern; die konkrete Liste steht auf der Integrationsseite, Umfang und Konfiguration werden im Lösungsdesign festgelegt.
Begriffe in diesem Modul
Vollständiges GlossarErleben Sie dieses Modul mit Ihren eigenen Daten.
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