ERP-Begriffe, verständlich erklärt.

Das zentrale Buch, in dem jede Buchung landet; sämtliche Abschlüsse bauen darauf auf — ein Fehler im Hauptbuch ist ein Fehler überall.

Zwei Geldströme in entgegengesetzte Richtung: AP ist, was Sie Lieferanten schulden, AR ist, was Kunden Ihnen schulden.

Führt Anschaffungswert, Abschreibung und Umbuchungen von Anlagen; anders als das physische Anlagenregister der EAM betrachtet FA den Wert.

Zu vorab festgelegten Standardkosten bewerten und anschließend die Abweichung zum Ist analysieren, statt es erst zum Periodenende zu erfahren.

Zahlen zweier Quellen zur Deckung bringen — Buchhaltung gegen Kontoauszug, Lager gegen Buchhaltung. Das frisst den größten Teil des Abschlusses.

Eine Buchung erzeugt mehrere parallele Rechnungslegungskreise (etwa IFRS und lokaler Standard), ohne dass zweimal erfasst wird.

Die Zeiteinheit, gegen die Zahlen festgeschrieben werden. Nach dem Abschluss geht eine neue Buchung in die Folgeperiode oder über eine nachvollziehbare Korrektur.

Die externe, gesetzeskonforme Rechnungslegung: Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Anlagevermögen, Steuern und Periodenabschluss.

Die interne Steuerungssicht: Kostenstellen, Profitcenter, Kalkulation, Budgets und Rentabilitätsanalyse.

Einheit zur Kostensammlung bzw. zur Ergebnismessung — die Basis jedes Management-Reportings nach Abteilung, Werk oder Produktlinie.

Ein Kostensammler für ein befristetes Vorhaben — eine Kampagne, ein F&E-Lauf, ein Event — zur Abrechnung und verursachungsgerechten Verteilung.

Führt die Abschlüsse mehrerer Gesellschaften zu einem Gesamtbild zusammen und eliminiert konzerninterne Transaktionen.

Umsatz wird nach Erfüllungsfortschritt der Leistungspflicht erfasst — wichtig bei Serviceverträgen und langfristigen Projekten.

Internationale und nationale Rechnungslegungsstandards. Unternehmen mit ausländischen Gesellschaftern berichten oft parallel nach beiden.

Der Lebenszyklus eines Vertrags: Entwurf aus einer Klauselbibliothek, Unterschriftenläufe, Pflichten und Verlängerungstermine.

Die gesamte Zeit von der Bestellung bis zum Wareneingang. Sie zu unterschätzen ist die häufigste Ursache für Fehlbestände.

Der Puffer gegen Nachfrageschwankungen und verspätete Lieferungen. Zu hoch bindet er Kapital, zu niedrig steht die Linie.

Was Sie einem Kunden zu einem Termin wirklich zusagen können, nachdem die bereits anderen Aufträgen zugesagten Mengen abgezogen sind.

Zwei Arten, Ware zu identifizieren: die Charge für Losfertigung, die Seriennummer für jedes einzelne Stück. Grundlage jeder Rückverfolgbarkeit.

Der Wert, der halbfertig in der Linie steht. Wachsender WIP ist meist die Signatur eines Engpasses.

Die Folge der Arbeitsgänge und ihre Vorgabezeiten für ein Produkt; zusammen mit der Stückliste reicht das, um einen Fertigungsauftrag freizugeben.

Einen Teil des Lagers nach Plan zählen, statt für eine Vollinventur alles anzuhalten; hält die Bestandsgenauigkeit, ohne den Betrieb zu stoppen.

Der Lebenszyklus physischer Anlagen: vorbeugende Instandhaltung, Arbeitsaufträge, Ersatzteile. EAM sieht die Maschine, FA sieht ihren Wert.

Prüfvorgaben, Prüfprotokolle, Reklamationen und CAPA — zurückgebunden an genau die Charge, Maschine und Schicht, die das Problem erzeugt haben.

Die Kette von Bedarfsanforderung und Freigabe über Bestellung und Wareneingang bis zu Rechnung und Zahlung, mit Drei-Wege-Abgleich.

Der Zyklus, der den Absatzplan mit Beschaffungs- und Fertigungskapazität abgleicht — meist im Monatsrhythmus.

Leitet aus dem Produktionsplan den Materialbedarf ab: was, wie viel und bis wann verfügbar sein muss.

MRP für das Distributionsnetz: Bestandsauffüllung je Lager/Verkaufsstelle nach Bedarfsprognose.

Die Materialstruktur eines Produkts. EBOM ist die Konstruktionssicht, MBOM die Struktur, wie das Werk tatsächlich montiert.

Die Shopfloor-Ebene: Fertigungsaufträge, Feinplanung und Betriebsdaten in Echtzeit.

Versionsführung der Konstruktion und freigabepflichtige Änderungen (ECR/ECO) — das Bindeglied zwischen F&E und Fertigung.

Gesamtanlageneffektivität = Verfügbarkeit × Leistung × Qualität. Die Standardkennzahl jedes Werks.

Auslagerung nach dem nächstliegenden Verfallsdatum — Pflicht bei Lebensmitteln, Pharma und Kosmetik.

Der Umgang mit Abweichungen: korrigieren, was passiert ist, und verhindern, was passieren könnte.

Eine Charge/Seriennummer über die gesamte Kette verfolgen — vom Rohmaterial bis zum Produkt beim Kunden.

Ein Lead ist ein Kontakt, dessen Bedarf noch nicht qualifiziert ist; eine Opportunity hat die Hürde genommen, um in die Umsatzprognose zu kommen.

Die Menge der Opportunities nach Phase — die Grundlage, um den Umsatz der nächsten Periode zu prognostizieren statt ihn zu schätzen.

Die Regeln, die den Verkaufspreis nach Kunde, Kanal, Menge und Zeitpunkt bestimmen — die häufigste Stelle, an der Marge versickert.

Eine Aktion über den Distributionskanal; ihre Kosten müssen dem richtigen Umsatz zugeordnet werden, sonst weiß niemand, welche Aktion sich gerechnet hat.

Der Besuchsplan des Außendienstes über die Verkaufsstellen; die Rohdaten hinter jeder Messung der Abdeckung.

Leads, Verkaufschancen und die Customer Journey — von der Ansprache bis zum Service nach dem Kauf.

Steuerung des Vertriebskanals: Distributoren, Verkaufstouren, Aufträge und Bestände je Tour, Aktionen.

Ein Lead, den Marketing (MQL) oder Vertrieb (SQL) als bearbeitungsreif einstuft.

Stammdaten, Verträge, Zeitwirtschaft, Lohn und der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus in einer einzigen Personalakte.

Geleistete Stunden fließen direkt in die Abrechnung und in die Projektkosten, statt in drei getrennten Tabellen zu liegen.

Fortschritt an der tatsächlich erbrachten Leistung messen — so sehen Sie Verzug oder Kostenüberschreitung, bevor das Projekt endet.

Umplanen, wenn dieselbe Person mehreren Aufgaben zur gleichen Zeit zugesagt wurde.

Drei Steuerungsebenen: Projekt (ein Liefergegenstand) → Programm (mehrere Projekte mit gemeinsamem Ziel) → Portfolio (alle Investitionen, strategisch priorisiert).

Der Arbeitsbaum eines Projekts — die Einheit, in der Aufgaben vergeben, Fortschritt gemessen und Kosten gesammelt werden.

Der eingefrorene Planstand (Umfang, Termine, Budget) als Referenz, sobald das Projekt real läuft.

Freigabetor zwischen Projektphasen — erst nach dem Tor fließen Ressourcen in die nächste Phase.

Zielrahmen: ein qualitatives Ziel plus messbare Schlüsselergebnisse.

Die Strategiekarte über vier Perspektiven: Finanzen, Kunden, Prozesse, Lernen & Entwicklung.

Rechte an Rollen vergeben und Personen den Rollen zuordnen, statt jedem Einzelnen Rechte zu erteilen — der einzige Weg, der in der Breite kontrollierbar bleibt.

Eine Identität für viele Systeme; einmal entzogen, sind alle Türen zu.

Das Protokoll darüber, wer was wann geändert hat, mit dem Wert davor und danach. Das Erste, wonach ein Prüfer fragt.

Freigabe- und Bearbeitungswege als Regeln modelliert, statt in E-Mail-Ketten und Gewohnheiten.

Die Technik, mit der eine KI Ihre eigenen Daten liest und mit Quellenangabe antwortet, statt aus dem Gedächtnis des Modells.

Elektronische Dokumentenverwaltung: Ablage, Berechtigungen, Versionen, Freigabeworkflows und digitale Signatur.

Die Analyseebene: Dashboards, Warnungen und Prognosen auf Echtzeit-Betriebsdaten.

Interne Verwaltung, digitalisiert: Ein-/Ausgangsdokumente, Freigabemappen, Raumbuchung, elektronische Formulare.

Die Prüfung vor Vertragsschluss, ob das Standardpaket Ihre Abläufe wirklich abdeckt; ihr Ergebnis bestimmt Umfang und Preis.

Der Tag, an dem das neue System echt läuft. Davor liegt der Parallelbetrieb, danach die Stabilisierungsphase.

Das neue System einen vollen Zyklus lang neben der alten Arbeitsweise laufen lassen, um die Zahlen zu vergleichen, bevor das Altsystem abgeschaltet wird.

Stammdaten und Salden aus dem Altsystem übernehmen. Die Qualität der Quelldaten bestimmt den größten Teil des Projektrisikos.

Echte Anwender fahren echte Szenarien, um zu bestätigen, dass das System die Arbeit erledigt — nicht das Projektteam, das sich selbst abnimmt.

Die Kosten über den gesamten Lebenszyklus: Einführung, Nutzung, Wartung, Upgrades und die Kosten des Ausstiegs — nicht nur der Einstandspreis.

Der Zustand, in dem ein Wechsel so teuer wäre, dass man bleibt. Eigentum an Daten und Quellcode ist der Hebel, ihn zu verringern.

Unternehmensweite Ressourcenplanung — Geschäftsmodule, die eine gemeinsame Datenschicht nutzen.

Der eigene Datenraum eines Kunden auf der Plattform — vollständig getrennt von allen anderen Kunden.

Gemeinsame Grunddaten des ganzen Systems: Kunden, Lieferanten, Material, Konten — einmal gepflegt, überall genutzt.

Vertraglich zugesichertes Serviceniveau: Uptime und Reaktionszeiten je Störungsstufe.

Zwei Wiederherstellungsziele: RTO ist die maximale Zeit bis zum Wiederanlauf, RPO der maximal tolerierte Datenverlust.

Der Umstieg vom Alt- auf das Neusystem — im vorab vereinbarten Umstellungsfenster.