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BAU & BAUUNTERNEHMEN

Von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung.

Kalkulation, Verträge, Aufmaß, Material und Nachunternehmer in einer Kostenlinie — Marge sichtbar, während gebaut wird.

Über Ihre Baustellen sprechenFunktionen entdecken
Kosten je Bauvorhaben Aufmaß bis zur Abschlagsrechnung Liquidität nach Baufortschritt
Für: Geschäftsführung · Bauleitung · Kalkulation & Ausschreibung · Baubuchhaltung · Material & Geräte

Modulumfang, Bereitstellungsmodell und die Verantwortlichkeiten beider Seiten werden je Unternehmen in der Erhebungsphase festgelegt.

BAU & BAUUNTERNEHMEN
KostenJe Bauvorhaben 
AufmaßBis zur Abschlagsrechnung 
LiquiditätNach Baufortschritt 

Die Anzeigen beschreiben den Steuerungsumfang, keine Leistungswerte.

OPERATIVE REALITÄT

Das Bauvorhaben endet, bevor jemand weiß, was es wert war.

OPERATIVE REALITÄTZIELZUSTAND

Die Marge erscheint zu spät

Die tatsächlichen Kosten werden erst mit der Schlussrechnung klar — genau dann, wenn sich nichts mehr ändern lässt.

Kosten während der Ausführung sichtbar
Je Bauvorhaben & Gewerk

Aufmaß, Abnahme und Zahlung weichen ab

Erbrachte Leistung, Abnahmeprotokolle und Abschlagsrechnungen liegen an drei Stellen und werden in jedem Zyklus von Hand abgeglichen.

Abweichung zwischen Aufmaß und Zahlung
Je Zyklus abgeglichen

Baustellenausgaben laufen außer Sicht

Ausgegebenes Material, erbrachte Nachunternehmerleistung und der aktuelle Standort der Geräte werden im Nachhinein zusammengeführt statt gemeinsam verfolgt.

Planbare Liquidität
Nach abgenommenem Fortschritt

Die Ergebnisse zeigen eine Fähigkeitsrichtung; wie stark sich etwas verbessert, hängt von Ihren Abnahmeprozessen, der Datenqualität auf der Baustelle und der Erfassungsdisziplin ab.

OPERATIVE KETTE

Ein Bauvorhaben von der Ausschreibung bis zum Ende der Gewährleistung verfolgen.

Bid-to-Handover
1Kalkulation & Angebot
ABGEDECKT DURCH
AufmaßBudget
EIGENS FÜR DIESE BRANCHEAmi Tender
2Vertrag & Nachträge
ABGEDECKT DURCH
VertragFinanzen
AGENT IM DIENSTAmi Contracts
3Bauablaufplanung
ABGEDECKT DURCH
ProjekteRessourcen
AGENT IM DIENSTAmi Project
4Material & Nachunternehmer
ABGEDECKT DURCH
EinkaufBaustellenlager
AGENT IM DIENSTAmi Sourcing
5Aufmaß & Abnahme
ABGEDECKT DURCH
AbrechnungQMS
6Zahlung & Schlussrechnung
ABGEDECKT DURCH
FinanzenBI
AGENT IM DIENSTAmi Close

Konfiguriert nach Bauart (Hochbau, Infrastruktur, TGA), dem Modell Generalunternehmer/Nachunternehmer und den Abnahmeregeln des jeweiligen Auftraggebers.

Die Agenten hängen nicht neben dieser Kette: Jede Stufe hat einen auf ihrem eigenen Modul, ausgeführt in den Rechten des Aufrufers — zwischen zwei Stufen steht damit kein Konnektor.

Alle Agenten ansehen
PASSENDE FUNKTIONEN

Die richtige Fähigkeit an jeden Punkt der Baustelle bringen.

Projektmanagement – PM/PPM

Struktur aus Bauvorhaben und Gewerken, Termine, Ressourcen und Kosten je Vertragspaket.

Finanzen – Baustellenkalkulation

Kosten je Bauvorhaben gesammelt, Erlöse nach Fortschritt erfasst, Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften verfolgt.

Einkauf

Materialanforderungen von der Baustelle, Lieferantenvergleich, Bestellungen und dreifacher Abgleich.

Baustellenlager

Zugänge und Abgänge je Baustelle, Endbestand und Materialtransfers zwischen Baustellen.

Geräte & Instandhaltung – EAM

Baugeräte: Stammblatt, Umsetzungen, vorbeugende Wartung und Kosten je Maschinenstunde.

Dokumente – EDM

Pläne, Abnahmeprotokolle und Qualitätsakten in freigegebenen Versionen.

Projektgesellschaften und Joint Ventures im Ausland führen eigene Bücher und fließen dennoch in ein gemeinsames Fortschritts- und Kostenbild. Nach Markt ansehen

EIN TAG IM BETRIEB

Ein Tag auf der Baustelle und in der Buchhaltung, am selben Bauvorhaben.

Das heute Vormittag abgenommene Aufmaß ist heute Nachmittag Kostenposition und Abschlagsrechnung — die Marge zeigt sich, solange noch Zeit zum Eingreifen bleibt.

Bauleitung

Ziel

Fortschritt und Aufmaß direkt auf der Baustelle zusammenhalten.

Module
  • PM/PPM
  • Baustellenlager
  1. Öffnen Sie die Struktur des Bauvorhabens: Gewerke mit Frist in dieser Woche, Verzug und die arbeitenden Kolonnen.
  2. Erfassen Sie die gebauten Mengen je Gewerk und stellen Sie sie dem freigegebenen Leistungsverzeichnis gegenüber.
  3. Legen Sie eine Materialanforderung für das nächste Gewerk an und schicken Sie sie direkt an den Einkauf.
  4. Bestätigen Sie die fertigen Nachunternehmerleistungen nach dem Vertrag des jeweiligen Nachunternehmers.
  5. Bereiten Sie die Abnahmeunterlagen der Periode mit Plänen und Protokollen vor und geben Sie sie zur Freigabe.

Material & Geräte

Ziel

Material und Maschinen kommen zur richtigen Baustelle, rechtzeitig, mit Kostenspur.

Module
  • Einkauf
  • Geräte – EAM
  1. Bündeln Sie die Materialanforderungen der Baustellen, vergleichen Sie Angebote und erteilen Sie die Bestellungen.
  2. Nehmen Sie auf der Baustelle an: dreifacher Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung vor der Einlagerung.
  3. Geben Sie Material auf ein benanntes Gewerk aus, damit die Kosten am richtigen Bauvorhaben landen und nicht im Sammeltopf.
  4. Setzen Sie ein Gerät zwischen zwei Baustellen um und buchen Sie Maschinenstunden und Kosten dort, wo es arbeitet.
  5. Planen Sie die vorbeugende Wartung fälliger Maschinen, damit sie nicht in der Hochphase ausfallen.

Baukostenrechnung

Ziel

Wissen, ob ein Bauvorhaben trägt, bevor die Schlussrechnung kommt.

Module
  • Finanzen
  • PM/PPM
  1. Öffnen Sie die auflaufenden Kosten des Bauvorhabens: Material, Arbeitszeit, Maschinenstunden und Nachunternehmer.
  2. Vergleichen Sie die Istkosten mit der als Basis übernommenen freigegebenen Kalkulation und sehen Sie, welches Gewerk übersteigt.
  3. Stellen Sie die Abschlagsrechnung auf die abgenommenen Mengen, samt vertraglichem Sicherheitseinbehalt.
  4. Verfolgen Sie die Salden der Nachunternehmer und die Erfüllungsbürgschaft jedes Vertrags.
  5. Erfassen Sie Erlöse nach Fortschritt gemäß der Bilanzierungsregel, die Ihr Haus anwendet.

Geschäftsführung

Ziel

Das ganze Bauportfolio auf einem Bildschirm statt in sieben Dateien.

Module
  • BI
  • Dokumente – EDM
  1. Öffnen Sie das Portfolio: Fortschritt, verbrauchte Kosten und erwartete Liquidität je Bauvorhaben.
  2. Steigen Sie in ein Bauvorhaben außerhalb der Kalkulation ein → bis zum Gewerk und zur einzelnen Ausgabe.
  3. Sehen Sie den Abnahmekalender voraus, um zu wissen, an welchen Meilensteinen Geld kommt.
  4. Geben Sie wartende Unterlagen in ihrer geprüften Version frei, auch von der Baustelle aus.
  5. Geben Sie die Prüfung der Bauleitung direkt aus dem Bericht und verfolgen Sie sie bis zum Abschluss.

Die Schritte beschreiben den Standardablauf auf genau den Modulen oben. Apus ersetzt keine spezialisierte Kalkulationssoftware — freigegebenes Leistungsverzeichnis und Kalkulation werden als Basis übernommen und den Ist-Kosten gegenübergestellt.

DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN

Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.

DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN

Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.

Operative Bereitschaft
FÄHIGKEITSUMFANG

Mit einem laufenden Bauvorhaben beginnen, um Kostenarten und den Abnahmeablauf zu vereinheitlichen — danach auf das gesamte Portfolio öffnen.

Apus verbindet Projekte, Einkauf, Lager, Geräte und Finanzen auf einer Plattform — derselbe Kern, der bereits bei Fertigern und Distributoren mit mehreren Standorten läuft.
Über den Umsetzungsumfang sprechen
SO LÄUFT DIE EINFÜHRUNG

Ein definierter Weg, kein offenes Projekt.

  1. 01

    Erhebung & Umfang festlegen

    Aktuelle Prozesse, eingesetzte Systeme, Datenverantwortliche und die zu aktivierenden Module aufnehmen.

  2. 02

    Standardisieren & konfigurieren

    Standardprozesse vereinbaren, das System darauf konfigurieren, Rollen und Berechtigungen festlegen.

  3. 03

    Migrieren & Parallelbetrieb

    Stammdaten und Eröffnungssalden aus den Vorlagen laden, parallel fahren, abstimmen und Abweichungen klären.

  4. 04

    Go-live & Ausbau

    Mit einem Begleitteam in den Echtbetrieb gehen, per Checkliste abnehmen und später weitere Module aktivieren.

Mit einem klar abgegrenzten Umfang zu starten ist durchgängig schneller und sicherer, als alles auf einmal zu aktivieren — der Ausbau geschieht dann auf Daten, die bereits produktiv laufen.

In dieser Phase nicht passend, wenn Sie Folgendes brauchen

  • Ein Fachsystem, das Ihr führendes System ist, sofort abzulösen
  • Tiefe Anpassungen außerhalb des Standardprozesses vor dem Echtbetrieb
  • Automatisierte Entscheidungen anstelle von Menschen an wesentlichen Kontrollpunkten
  • Mehrjährige Historiendaten zu übernehmen, bevor die Quelldaten bereinigt sind

Mehr erfahren

HÄUFIGE FRAGEN

Was Bauunternehmen fragen, bevor sie ihre Steuerung umstellen.

Sind mehrstufige GU-/NU-Strukturen abbildbar?+

Bauvorhaben, Gewerke und Nachunternehmerverträge lassen sich je Stufe konfigurieren, jeweils mit eigenem Aufmaß und eigenem Zahlungsplan. Der genaue Umfang wird in der Analysephase festgelegt.

Wir nutzen bereits eine spezialisierte Kalkulationssoftware — und dann?+

Apus ersetzt keine spezialisierte Kalkulationssoftware. Freigegebene Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen werden als Basis übernommen und den Ist-Kosten gegenübergestellt; der Datenaustausch wird je Umsetzung definiert.

Lassen sich Erlöse nach Fortschritt erfassen?+

Erlöse können nach abgenommenen Mengen oder nach Vertragsfortschritt erfasst werden, samt Sicherheitseinbehalten und Bürgschaften. Welche Bilanzierungsregel gilt, entscheiden weiterhin Sie.

Wie wird auf Baustellen mit schlechter Netzabdeckung erfasst?+

Was bei schwachem Netz funktioniert, hängt von Ihren Abläufen und den eingesetzten Geräten ab. Apus legt fest, welche Erfassungen vor Ort erfolgen müssen und welche sich nach Rückkehr der Verbindung synchronisieren.

Wie lange dauert die Einführung und woraus bestehen die Kosten?+

Die Dauer hängt von Modulanzahl, Rechtseinheiten und Prozesskomplexität ab; das Branchen-Template Essentials sagt Go-live in 90-120 Tagen zu. Die Kosten haben drei Blöcke, alle vorab genannt: Einführung (einmalig), kapazitätsbasierte Nutzung (laufend, nie pro Nutzer) und Datenmigration (separat berechnet).

Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder einem Altsystem?+

Apus stellt Standard-Importvorlagen für Stammdaten, Anfangsbestände und Anfangsforderungen bereit; das Laden durch Ihr Team ist im Paket enthalten. Soll Apus Felder mappen, bereinigen und laden oder mehrjährige Historie übernehmen, ist das die separat berechnete Position Datenmigration.

Mit einem Bauvorhaben mit klaren Grenzen beginnen.

Kostenarten, Abrechnungszyklen, Materialflüsse und Nachunternehmerpakete gemeinsam mit Apus abbilden, bevor irgendetwas konfiguriert wird.

Über Ihre Baustellen sprechenWeitere Branchen ansehen
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