Ami Close
Führt die Abschluss-Checkliste aus und meldet auffällige Buchungen vor dem Periodenschluss, nicht danach.
Ein langsamer Abschluss ist selten ein Mengenproblem — er ist ein Problem später Erkennung. Der Agent führt die Checkliste laufend durch die Periode und meldet auffällige Buchungen, solange noch Zeit zur Korrektur bleibt.
Auftrag erhalten — das tut der Agent nun
Sie haben ihn oben einmal übergeben. Ab da beobachtet der Agent die Daten, läuft bei einem fachlichen Ereignis los, erledigt den delegierten Teil und bringt den Rest mit Belegen zurück. Das hat er getan — und das wartet noch auf Sie.
Vom Agenten erledigt — ungefragt
- Hinterlegte Abschluss-Checkliste abgearbeitet
- Kontensalden gegen Nebenbücher abgestimmt
- Jede Kostenart mit der Vorperiode verglichen
- Buchungen außerhalb des Musters markiert
- Status jedes Abschlussschritts aktualisiert
Wartet auf Sie
- Zwei Kostenpositionen zur Umlagezur Ansicht
- Abgrenzungsbuchung zum Periodenendezur Freigabe
Was fehlt noch, bevor wir abschließen können?
Zwei Kostenpositionen sind noch nicht umgelegt und eine Abgrenzung wartet auf Freigabe; der Rest ist erledigt.
Schließe die sauber abgestimmten Schritte, die Abweichungen lass mir.
Abgestimmte Schritte geschlossen und den Status jedes einzelnen in der Checkliste festgehalten.
Die Abgrenzungsbuchung liegt außerhalb Ihrer Delegation — vorbereitet und wartet auf Ihre Freigabe.
Woher kommen die beiden Kostenabweichungen?
Beide wurden auf eine andere Kostenart gebucht als in den Vorperioden. Ich habe die Ursprungsbuchungen und die Umlage der Vorperiode zum Vergleich beigelegt.
Protokoll · Ami Close · im Auftrag von Leitung Rechnungswesen
Die Zahlen in diesem Beispiel sind illustrativ. Im Betrieb erzeugt der Agent keine Zahlen — er liest und ordnet, was Ihr System bereits enthält.
- Liest innerhalb Ihrer Rechte
- Handelt nur im delegierten Rahmen
- Jede Aktion hinterlässt eine Spur
Wo Sie dem Agenten begegnen
- Direkt in der ModulmaskeVorschläge erscheinen neben dem Beleg, den Sie ohnehin offen haben — nicht in einer anderen Anwendung.
- Ami in normaler Sprache fragenTippen oder sprechen, in der Sprache, die Sie im System ohnehin nutzen.
- Läuft selbst los, wenn etwas anliegtStartet bei einem fachlichen Ereignis und bringt Ihnen die Aufgabe, statt darauf zu warten, dass Sie daran denken.
Woher der Agent seine Daten nimmt
Der Agent hat keinen eigenen Datenspeicher, synchronisiert nichts nach außen und hält keine Kopie. Er liest direkt auf der berechtigten Datenschicht, auf der das Modul ohnehin läuft — in den exakten Rechten dessen, der ihn aufruft.
- Daten verlassen das Unternehmen
- Berechtigungen werden ein zweites Mal gebaut — und können auseinanderlaufen
- Zahlen hinken dem Synchronisationstakt hinterher
- Buchungen der Periode und Kontensalden
- Die erklärte Abschluss-Checkliste
- Vorperiodenwerte zum Vergleich
Und wo läuft das KI-Modell?
Das Schaubild oben zeigt, wo die DATEN liegen; hier geht es darum, wo das MODELL läuft — zwei verschiedene Dinge. Die Weiche folgt der Sensibilität automatisch, Sie wählen nicht pro Aufgabe.
Das hybride KI-Modell ansehenAgenten derselben Gruppe
Weitere Agenten auf derselben Datenschicht — in der Regel gemeinsam aktiviert.
- Ami DocumentsLiest eingehende Rechnungen und Belege, führt den Drei-Wege-Abgleich Bestellung – Wareneingang – Rechnung durch und schlägt die Buchung vor.
- Ami ReceivablesVerfolgt Forderungen und Verbindlichkeiten, bewertet das Ausfallrisiko und entwirft Mahnungen anhand der Zahlungshistorie.
- Ami ContractsPrüft riskante Klauseln, vergleicht sie mit Ihrer Standardvorlage und meldet Abweichungen vor der Unterschrift.
- Ami TuitionVerfolgt Studiengebühren-Forderungen je Schüler und Klasse, mahnt termingerecht und prognostiziert den Cashflow über die Aufnahmesaison.
- Ami ControlPrüft Ausgaben außerhalb des Budgets, kontrolliert Freigabegrenzen und stellt die Prüfungsakte laufend zusammen.
Was dieser Agent nicht tut
- Er räumt sich keine Rechte ein.Der Agent füllt Formulare vor und kann ins System schreiben — aber nur im delegierten Rahmen; darüber hinaus bleibt es ein Vorschlag.
- Es gibt keine Abkürzung zu den Daten.Der Agent sieht genau das, was das aufrufende Konto sehen darf — ohne eigene Verbindung.
- Er handelt nie anonym.Das Protokoll hält fest, welcher Agent gehandelt hat, in wessen Auftrag und wer freigegeben hat — die Verantwortung bleibt beim Menschen.
So schalten Sie diesen Agenten frei
- Ihr Unternehmen muss das Modul Finanzen & Buchhaltung betreiben — der Agent liest dessen eigene Daten.
- Keine getrennte Rechtevergabe: die Rechte des Agenten sind die Rechte des Aufrufers.
- Freigeschaltet und feinjustiert während der Einführung, entlang Ihrer bestehenden Freigabe.
Der genaue Rahmen und die Reihenfolge der Module werden im Demo-Termin am tatsächlichen Stand festgelegt.
Häufig gestellte Fragen
Ändert der Agent Daten von sich aus?+
Nicht von sich aus — er kann aber mehr als lesen. Der Agent füllt Formulare vor und schreibt ins System, genau in dem Rahmen, den Sie ihm delegiert haben; darüber hinaus bleibt es ein Vorschlag und wartet auf eine berechtigte Person. Beide Wege landen vollständig im Prüfprotokoll.
Und wenn der Vorschlag falsch ist?+
Jeder Vorschlag kommt mit seinem Beleg: welcher Beleg, welche Zeile, und warum. Wer freigibt, korrigiert oder lehnt ab, bevor etwas geschrieben wird — auch diese beiden Schritte hinterlassen eine Prüfspur.
Was unterscheidet das von einem Chatbot?+
Ein Chatbot antwortet nur, wenn er gefragt wird. Ein Agent übernimmt zusätzlich eine einmal übergebene Aufgabe, beobachtet die Daten selbstständig, läuft bei einem fachlichen Ereignis los und meldet zurück — genau diese Hälfte leistet ein Chatbot nie.
Was unterscheidet das von einem Automatisierungsablauf?+
Ein Ablauf führt die konfigurierten Schritte aus. Ein Agent liest Geschäftsdaten, ordnet sie nach Lage und wählt selbst, was zu tun ist — im exakt delegierten Rahmen, und alles Freigabepflichtige läuft weiter über Ihre bestehende Freigabe.
Verlassen Daten das Unternehmen?+
Aufgaben mit sensiblen Daten laufen auf interner KI in Ihrer eigenen Infrastruktur; nur nicht sensible Aufgaben nutzen ein externes Modell. Die Weiche folgt automatisch der Sensibilität der Daten.
Sehen Sie die Agenten auf Ihren eigenen Daten laufen.
Buchen Sie eine Demo, zugeschnitten auf Ihre Module und Ihre Branche.