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KMU

Flexible Konfiguration für Ihr Geschäftsmodell.

Ein schneller SaaS-Start, voller Funktionsumfang und Raum zum Wachsen auf derselben Plattform — ohne Neuaufbau.

Demo buchenFunktionen entdecken
Schneller Start Voller Funktionsumfang Wachsen ohne Neuaufbau
Entwickelt für: Inhaber · Führungskräfte · wachsende KMU

Modulumfang, Bereitstellungsmodell und die Verantwortlichkeiten beider Seiten werden je Unternehmen in der Erhebungsphase festgelegt.

KMU
Go-live90–120 Tage 
Kosten pro Nutzer0 $ 
ModuleAlle enthalten 

Illustrative Werte aus realen Einführungen.

PAIN POINTS

Ein kleines System wird schnell eng, ein großes wirkt überdimensioniert.

PAIN POINTSERGEBNISSE

Schneller, erschwinglicher Start nötig

Begrenztes Budget, aber Wunsch nach einer ernsthaften Plattform.

0 €/Nutzer
Zusätzliche Nutzer kosten nichts
Abrechnung nach Kapazität

Angst vor fehlenden Funktionen beim Skalieren

Sorge, beim Wachstum das System wechseln zu müssen.

kein Neuaufbau
Ausbau auf einer Plattform

Zersplitterte Integration beim Ausbau

POS, CRM, HRM einzeln gekauft, schwer zu verbinden.

POS, CRM & HRM nahtlos verbunden
Vorintegriert

Das ist der flexible Einstieg für Unternehmen, die noch keine feste Branchenvorlage brauchen: erst auf Ihre Arbeitsweise konfigurieren, dann erweitern. Wenn Sie Umfang, Preis und Go-live-Termin lieber vor Vertragsschluss festschreiben, ist das ERP-Komplettpaket dieselbe Plattform, anders gekauft — ein anderer Kaufweg, kein anderes Produkt.

BRANCHEN-WERTSCHÖPFUNGSKETTE

Vom ersten Betriebstag bis zu dem Tag, an dem Sie erweitern müssen.

Start-to-Grow
1Starten
ABGEDECKT DURCH
SaaS
2Betreiben
ABGEDECKT DURCH
FinanzenBestand
AGENT IM DIENSTAmi Documents
3Verkaufen
ABGEDECKT DURCH
CRMPOS
AGENT IM DIENSTAmi Sales
4Analysieren
ABGEDECKT DURCH
BI
AGENT IM DIENSTAmi Analytics
5Wachsen
ABGEDECKT DURCH
Gesamte Plattform

Hinter jeder Stufe steht ein Modul, deshalb schalten Sie beim Wachsen ein weiteres Modul frei, statt das System neu aufzubauen.

Die Agenten hängen nicht neben dieser Kette: Jede Stufe hat einen auf ihrem eigenen Modul, ausgeführt in den Rechten des Aufrufers — zwischen zwei Stufen steht damit kein Konnektor.

Alle Agenten ansehen
PASSENDE MODULE

Was Sie vom ersten Tag an in der Hand haben.

Schneller SaaS-Start

Schnelle Einrichtung, geringe Anfangskosten.

Voller Funktionsumfang

Alle Module ab dem ersten Tag, ohne Sperren.

Ausbau auf derselben Plattform

Ausbau zu ERP/CRM/HRM ohne Neuaufbau.

Apus-Commerce-Integration

POS synchron mit Bestand & Buchhaltung.

Preis nach Ressourcen

Unbegrenzte Nutzerzahl — das Abonnement wird nach Kapazität berechnet, die Einführung ist eine eigene Position.

KI & Automatisierung

Automatisierung und KI-Assistent inklusive.

EIN TAG IM BETRIEB

Ein Tag in einer Firma, in der jeder mehrere Rollen trägt.

Im Mittelstand hält eine Person mehrere Rollen — entscheidend sind daher nicht mehr Bildschirme, sondern wie oft dieselbe Zahl erneut eingetippt werden muss.

Inhaber

Ziel

Wissen, wo das Geld steht, ohne auf den Bericht der Buchhaltung zu warten.

Module
  • BI
  • Finanzen
  1. Öffnen Sie das Morgen-Dashboard: Umsatz von gestern, verfügbare Liquidität und fällige Verbindlichkeiten.
  2. Sehen Sie, was am besten läuft und was am längsten im Lager liegt, bevor Sie neu bestellen.
  3. Geben Sie Ausgabenanträge über dem Limit vom Telefon aus frei, samt angehängter Belege.
  4. Lesen Sie die überfälligen Kundenforderungen und geben Sie das Mahnen an die zuständige Person.
  5. Öffnen Sie am Wochenende die Ergebnisrechnung, um zu sehen, wohin der Monat läuft.

Vertriebsleitung

Ziel

Einen Auftrag abschließen, ohne im Lager nach dem Bestand zu fragen.

Module
  • CRM
  • Bestand
  1. Öffnen Sie die heute zu betreuenden Kunden, jeweils mit ihrer letzten Kaufhistorie.
  2. Legen Sie den Auftrag an: verfügbarer Bestand und Kreditlimit des Kunden stehen auf der Erfassungsmaske.
  3. Schicken Sie das Angebot aus dem System und verfolgen Sie, wie weit der Kunde geantwortet hat.
  4. Ladenverkäufe erfasst das Kassensystem; sie laufen in dasselbe Lager und dasselbe Buchungsjournal.
  5. Lesen Sie zum Tagesende den Umsatz je Mitarbeiter und je Warengruppe gegen das Monatsziel.

Buchhaltung

Ziel

Auf bereits vorhandenen Belegen buchen statt alles neu einzutippen.

Module
  • Finanzen
  1. Öffnen Sie die Buchungswarteschlange aus Verkäufen, Wareneingängen und Zahlungen des Tages.
  2. Geben Sie die belegmäßig abgestimmten Buchungen im Stapel frei und halten Sie zurück, was noch erklärt werden muss.
  3. Stimmen Sie Debitoren und Kreditoren je Partner ab und schicken Sie jedem seinen Saldenauszug.
  4. Erfassen Sie eine Zahlung und sehen Sie den Kontostand sofort in der Liquiditätsübersicht.
  5. Schließen Sie die Periode: Lesen Sie die Hinweise auf fehlende Belege, bevor Sie die Bücher sperren.

Leitung Lager & Einkauf

Ziel

Nie ausverkauft bei Schnelldrehern, nie voll mit Ladenhütern.

Module
  • Bestand
  • Einkauf
  1. Öffnen Sie die Meldebestandswarnungen und legen Sie für die betroffenen Artikel eine Bestellanforderung an.
  2. Vergleichen Sie mehrere Lieferantenangebote auf einem Bildschirm und geben Sie die Bestellung heraus.
  3. Nehmen Sie Ware an: Gelieferte Menge gegen Bestellung und Rechnung prüfen, bevor sie eingelagert wird.
  4. Lagern Sie Ware zwischen Lager und Laden um; die Belege entstehen auf beiden Seiten.
  5. Fahren Sie die turnusmäßige Inventur und geben Sie das Differenzprotokoll frei, damit System und Regal übereinstimmen.

Die Schritte beschreiben den Standardablauf auf der gemeinsamen Plattform. Sie schalten zuerst die Module frei, die Sie brauchen, und öffnen die übrigen später auf denselben Daten, ohne neu aufzubauen.

DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN

Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.

DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN

Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.

0 €/Nutzer
Zusätzliche Nutzer kosten nichts
NACHGEWIESENE LEISTUNGSFÄHIGKEIT

Voller Funktionsumfang ab dem ersten Tag, berechnet nach Kapazität statt nach Kopfzahl — Sie wachsen ohne Plattformwechsel. Die Einführung im ersten Jahr ist eine eigene Kostenposition.

Dieselbe Apus-Plattform läuft bei TASA Group, Edufit und Thanh Long Group — Enterprise-Niveau, Verfügbarkeitsziel 99,99 % (SaaS).
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Vertraut von
EdufitCTHApodioTASA GroupThanh Long GroupUNIS
SO LÄUFT DIE EINFÜHRUNG

Ein definierter Weg, kein offenes Projekt.

  1. 01

    Erhebung & Umfang festlegen

    Aktuelle Prozesse, eingesetzte Systeme, Datenverantwortliche und die zu aktivierenden Module aufnehmen.

  2. 02

    Standardisieren & konfigurieren

    Standardprozesse vereinbaren, das System darauf konfigurieren, Rollen und Berechtigungen festlegen.

  3. 03

    Migrieren & Parallelbetrieb

    Stammdaten und Eröffnungssalden aus den Vorlagen laden, parallel fahren, abstimmen und Abweichungen klären.

  4. 04

    Go-live & Ausbau

    Mit einem Begleitteam in den Echtbetrieb gehen, per Checkliste abnehmen und später weitere Module aktivieren.

Mit einem klar abgegrenzten Umfang zu starten ist durchgängig schneller und sicherer, als alles auf einmal zu aktivieren — der Ausbau geschieht dann auf Daten, die bereits produktiv laufen.

In dieser Phase nicht passend, wenn Sie Folgendes brauchen

  • Ein Fachsystem, das Ihr führendes System ist, sofort abzulösen
  • Tiefe Anpassungen außerhalb des Standardprozesses vor dem Echtbetrieb
  • Automatisierte Entscheidungen anstelle von Menschen an wesentlichen Kontrollpunkten
  • Mehrjährige Historiendaten zu übernehmen, bevor die Quelldaten bereinigt sind

Mehr erfahren

FAQ

Was Geschäftsführungen zuerst fragen.

Ist der Start schnell und erschwinglich?+

Ja. Starten Sie mit SaaS bei schneller Einrichtung und geringen Anfangskosten.

Sind alle Funktionen von Anfang an enthalten?+

Ja. Alle Module ab dem ersten Tag, keine tarifabhängigen Funktionssperren.

Müssen wir beim Wachsen das System wechseln?+

Nein. Bauen Sie ERP/CRM/HRM auf derselben Plattform aus, ohne Neuaufbau.

Wie erfolgt die Preisgestaltung?+

Nach Ressourcen, nicht pro Arbeitsplatz — zusätzliche Nutzer kosten nichts.

Wie lange dauert die Einführung und woraus bestehen die Kosten?+

Die Dauer hängt von Modulanzahl, Rechtseinheiten und Prozesskomplexität ab; das Branchen-Template Essentials sagt Go-live in 90-120 Tagen zu. Die Kosten haben drei Blöcke, alle vorab genannt: Einführung (einmalig), kapazitätsbasierte Nutzung (laufend, nie pro Nutzer) und Datenmigration (separat berechnet).

Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder einem Altsystem?+

Apus stellt Standard-Importvorlagen für Stammdaten, Anfangsbestände und Anfangsforderungen bereit; das Laden durch Ihr Team ist im Paket enthalten. Soll Apus Felder mappen, bereinigen und laden oder mehrjährige Historie übernehmen, ist das die separat berechnete Position Datenmigration.

Sehen Sie die Plattform auf Ihrem Geschäftsmodell laufen.

Buchen Sie eine Demo, aufgebaut auf Ihrer Branche, Ihrer Größe und dem Bereich, den Sie zuerst umstellen wollen.

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