Ein Tag in der Krankenhauslogistik, während das KIS das führende System bleibt.
Patientenakte, Anordnungen und Kassenunterlagen bleiben im KIS. Die vier Personen unten betreiben, was die Einrichtung selbst betreibt: Arzneimittel und Material, Geräte, Personal und Kosten.
Apotheke & Materiallager
Ziel
Eine Bestandslinie je Charge und Verfall, vom Zentrallager bis zum Stationsschrank.
Module
Bestand & Verfall
01Öffnen Sie die Verfallswarnungen: welche Charge ausläuft und ob sie im Zentrallager oder in einem Stationslager liegt.
02Geben Sie Arzneimittel und Material auf Anforderung an eine Abteilung aus, das früheste Verfallsdatum zuerst.
03Übernehmen Sie den Verbrauch je Abteilung aus dem KIS und gleichen Sie ihn mit den Lagerabgängen ab.
04Klären Sie die nach dem Abgleich verbleibende Differenz, mit Ursache und bestätigender Person.
05Inventieren Sie ein Lager und geben Sie das Differenzprotokoll frei, bevor die Periodenzahlen stehen.
Medizintechnik
Ziel
Jedes Gerät hat ein Stammblatt, einen Prüfplan und Lebenszykluskosten.
Module
Medizintechnik – EAM
Beschaffung
01Öffnen Sie die Geräte, die in diesem Monat zur Wartung, Prüfung oder Kalibrierung anstehen.
02Legen Sie den Arbeitsauftrag mit benötigten Teilen und ausführender Stelle an, terminiert außerhalb der Spitzenzeiten der Abteilung.
03Erfassen Sie eine Störung an einem Gerät in dessen Stammblatt, samt Ausfallzeit.
04Legen Sie die Beschaffungsanforderung für den Ersatz an und verfolgen Sie Ansatz und Vertrag bis zur Abnahme.
05Lesen Sie die Lebenszykluskosten je Gerätegruppe, um die Investitionen des nächsten Jahres zu priorisieren.
Personalstelle
Ziel
Alle Dienste besetzt, regelkonform und im Rahmen der Berufszulassungen.
Module
Personal & Dienstpläne
01Öffnen Sie eine Personalakte: Berufszulassung, verbleibende Gültigkeit und fachlicher Umfang.
02Stellen Sie den Dienstplan je Abteilung auf; das System meldet unterbesetzte oder doppelt belegte Dienste.
03Schließen Sie die Anwesenheit der Periode gegen genehmigte Dienste und Urlaubstage ab.
04Rechnen Sie die Schichtzulagen und übergeben Sie sie an die Finanzen, ohne die Liste neu zu tippen.
05Verfolgen Sie auslaufende Zulassungen, um die Auffrischung rechtzeitig zu planen.
Finanzen & Buchhaltung
Ziel
Kosten der Abteilung und dem Standort zuordnen, zu denen sie gehören.
Module
Finanzen
Standortübergreifende Berichte
01Öffnen Sie die auflaufenden Kosten je Abteilung: Arzneimittel, Material, Personal und Abschreibung der Geräte.
02Gleichen Sie den Wert des in der Periode ausgegebenen Materials mit den Bestandszahlen ab, bevor gebucht wird.
03Vergleichen Sie die Kosten zwischen vergleichbaren Abteilungen und zwischen den Standorten der Gruppe.
04Konsolidieren Sie mehrere Standorte für den Managementbericht der Leitung.
05Berichte laufen nur auf abgeglichenen Daten — eine unbestätigte Kopie aus einem Quellsystem gilt nie als offizielle Zahl.
Alle Schritte bleiben im nicht-klinischen Betrieb. Apus ersetzt weder KIS/EPA noch LIS oder PACS, bearbeitet keine klinischen Vorgänge und führt keine Abrechnungsprüfung der Krankenversicherung durch.
DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN
Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.
DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN
Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.
EINFÜHRUNG RUND UM DAS KIS
Ein klarer Weg für Daten und Verantwortung.
01
Führendes System bestimmen
KIS, LIS, PACS, Kassensysteme und die Verantwortlichen je Datengruppe kartieren.
02
Mit Material und Geräten starten
Bestand, Beschaffung und Geräte zuerst — nichts, was klinische Daten berührt.
03
Abgleich und Rechte konfigurieren
Gemeinsamen Katalog, Datenrichtung, Ausnahmen und die Bestandsabstimmung mit dem KIS festlegen.
04
Einen Standort pilotieren, dann ausrollen
Ein Haus oder eine Praxis der Gruppe fahren, Nachweise sammeln, dann ausweiten.
Betriebsmodell und Datenstandort werden an der Gesundheitsdatenregulierung und der Datenklassifizierung der Einrichtung gemessen.
PASSENDER RAHMEN
Passt zu Einrichtungen mit vielen Abteilungen, Lagern oder Standorten.
Allgemein- und Fachkrankenhäuser
Viele Abteilungen, viele Lager und hochwertige Geräte, die Akten, Prüftermine und Kosten je Abteilung brauchen.
Praxisgruppen und Laborverbünde
Mehrere Standorte auf einem gemeinsamen Katalog, deren Beschaffung, Bestand und Finanzen konsolidiert werden.
Öffentliche Gesundheitseinrichtungen
Regeln für öffentliche Beschaffung und öffentliches Vermögen; Schriftgut und Verwaltung stehen auf der Seite Öffentlicher Sektor.
KONTROLLEN VOR DEM GO-LIVE
Jede Einführung beginnt mit drei Fragen.
01
Laufen Patientendaten durch Apus?
Standardmäßig nicht. Muss ein Feld wirklich die Grenze überschreiten, wird es benannt, zweckgebunden und im Design festgehalten.
02
Wo liegen die Daten, und wer kommt heran?
Speicherort, Klassifizierung, Zugriffsrollen und Aufbewahrung vor dem Anschluss festlegen.
03
Wo sind die Nachweise bei einer Prüfung?
Freigabe-, Änderungs-, Export- und Abgleichhistorie wird von Anfang an eingeplant.
Software hilft, die Regeln durchzusetzen; sie übernimmt weder die klinische noch die rechtliche Verantwortung des Trägers.
HÄUFIGE FRAGEN
Wo Apus neben dem KIS steht.
Ersetzt Apus das KIS oder die elektronische Patientenakte?+
Nein. Das KIS/EPA bleibt das führende System für die klinische Akte. Apus integriert sich in Ihr vorhandenes KIS und konzentriert sich auf den nicht-klinischen Betrieb: Beschaffung, Bestand, Geräte, Personal und Finanzen.
Was, wenn unser KIS von einem anderen Anbieter stammt?+
Das ist der Regelfall. Apus arbeitet über einen vereinbarten Austauschpunkt mit dem vorhandenen KIS; gemeinsamer Katalog, Datenrichtung und Abgleichverfahren werden je Einführung definiert.
Müssen wir Patientendaten an Apus geben?+
Es gibt keine Standardliste. Der Umfang deckt nur das ab, was der gewählte Prozess braucht — meist den Verbrauch je Abteilung, nicht die Patientenakte.
Wird regulierte Beschaffung unterstützt?+
Apus verfolgt Anforderungen, Ansätze, Verträge und Lieferung. Veröffentlichung und Zuschlag bleiben auf der nationalen Vergabeplattform.
Lässt sich das im Haus betreiben?+
Ja. Neben SaaS bietet Apus den Betrieb im eigenen Haus und die Übergabe des Quellcodes. Die Wahl hängt von der Gesundheitsdatenregulierung, der Datenklassifizierung und Ihrer Betriebsfähigkeit ab.
Mit Bestand und Geräten beginnen.
Gemeinsamen Katalog, Abgleichpunkte mit Ihrem KIS und den Datenumfang mit Apus abbilden, bevor irgendetwas konfiguriert wird.
