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IMMOBILIEN

Verkaufen — und jahrzehntelang betreiben.

Einheitenstatus, Verträge, Zahlungsstufen und Betrieb auf einem Kunden — von der Reservierung bis zum Einzug.

Über Ihr Immobiliengeschäft sprechenFunktionen entdecken
Status je Einheit Zahlungen nach Stufe Lebenszyklus nach der Übergabe
Für: Bauträger · Vertriebspartner · Projektvertrieb · Debitorenbuchhaltung · Objektbetrieb

Modulumfang, Bereitstellungsmodell und die Verantwortlichkeiten beider Seiten werden je Unternehmen in der Erhebungsphase festgelegt.

IMMOBILIEN
EinheitenstatusJe Einheit 
ZahlungenNach Vertragsstufe 
LebenszyklusÜber die Übergabe hinaus 

Die Anzeigen beschreiben den Steuerungsumfang, keine Leistungswerte.

OPERATIVE REALITÄT

Ein Kunde, drei Systeme, die nicht miteinander sprechen.

OPERATIVE REALITÄTZIELZUSTAND

Einheitenliste und Verträge liegen getrennt

Welche Einheit reserviert, angezahlt oder verkauft ist, steht in einer Tabelle; Vertrag und Forderung stehen in der Buchhaltung.

Status je Einheit sichtbar
Reserviert → Anzahlung → verkauft → übergeben

Zahlungsstufen folgen dem Bau, werden separat gepflegt

Baufortschritt löst die Raten aus, doch beide Seiten erfassen sie an unterschiedlichen Stellen.

Abweichungen zwischen den Raten
Gegen Meilensteine abgeglichen

Mit der Übergabe endet die Kundenakte

Die Akte endet am Übergabetag, während Hausgeld und Instandhaltung wieder bei null anfangen.

Die Akte läuft nach der Übergabe weiter
In Hausgeld & Instandhaltung

Die Ergebnisse zeigen eine Fähigkeitsrichtung; wie stark sich etwas verbessert, hängt von Vertriebspolitik, Übergaberegeln und Pflegedisziplin ab.

OPERATIVE KETTE

Ein Projekt vom Grundstück bis zum Einzug der Bewohner begleiten.

Land-to-Handover
1Grundstück & Projektaufsatz
ABGEDECKT DURCH
ProjekteBudget
AGENT IM DIENSTAmi Project
2Rechtsakte & Planung
ABGEDECKT DURCH
DokumenteFreigaben
AGENT IM DIENSTAmi Contracts
3Vertriebsstart & Reservierung
ABGEDECKT DURCH
CRMEinheitenstatus
AGENT IM DIENSTAmi Sales
4Verträge & Zahlungsstufen
ABGEDECKT DURCH
VertragForderungen
AGENT IM DIENSTAmi Receivables
5Übergabe
ABGEDECKT DURCH
AbnahmeEinheitenakte
EIGENS FÜR DIESE BRANCHEAmi Handover
6Betrieb & Hausgeld
ABGEDECKT DURCH
Gebäude – EAMFinanzen
AGENT IM DIENSTAmi Care

Konfiguriert nach Produktart (Wohnungen, Reihenhäuser, Grundstücke, Vermietung), Direkt- oder Partnervertrieb und den Übergaberegeln des jeweiligen Projekts.

Die Agenten hängen nicht neben dieser Kette: Jede Stufe hat einen auf ihrem eigenen Modul, ausgeführt in den Rechten des Aufrufers — zwischen zwei Stufen steht damit kein Konnektor.

Alle Agenten ansehen
PASSENDE FUNKTIONEN

Die richtige Fähigkeit an jede Phase des Kundenlebenszyklus bringen.

Kunden – CRM

Käufer, Makler, Kontakthistorie und der Status jeder Einheit auf einer gemeinsamen Akte.

Finanzen – Ratenforderungen

Zahlungsstufen an Vertragsmeilensteinen, Anzahlungen, Vertriebsprovision und Erlösrealisierung.

Projektmanagement – PM/PPM

Investitions- und Baufortschritt, Projektbudget, Meilensteine direkt an den Zahlungsstufen.

Gebäudebetrieb – EAM

Anlagen, vorbeugende Instandhaltung, Störungen und Betriebskosten nach der Übergabe.

Dokumente – EDM

Verträge, Nachträge, Rechtsunterlagen und Übergabeprotokolle in freigegebenen Versionen.

BI & Analytik

Vertriebstempo, Liquidität je Zahlungsstufe und Betriebskosten je Projekt.

Projektmarketing

Verkaufsstart-Kampagnen, Budget je Projekt und Interessentenquellen ins CRM.

Projektgesellschaften in mehreren Ländern teilen ein Bestands- und Zahlungsplanmodell und unterscheiden sich bei der Umsatzrealisierung. Nach Markt ansehen

EIN TAG IM BETRIEB

Ein Tag in einem Projekt im Vertrieb — und in einem längst übergebenen Gebäude.

Derselbe Käufer geht von der Reservierung zum Vertrag, zum Einzugstag und weiter zur Hausgeldrechnung — auf einer Akte, die mit der Übergabe nicht endet.

Projektvertrieb

Ziel

Einheitenstatus und Käuferakte am selben Ort halten.

Module
  • CRM
  1. Öffnen Sie die Einheitenübersicht des Projekts: was frei ist, was reserviert ist, was verkauft ist.
  2. Erfassen Sie eine Reservierung mit Käufer und zuständigem Makler — der Status der Einheit ändert sich sofort für das ganze Team.
  3. Machen Sie aus der Reservierung eine Anzahlung und dann einen Vertrag; die Käuferakte läuft mit, ohne neu erfasst zu werden.
  4. Verfolgen Sie die Käufer je Vertriebspartner und die Provisionsgrundlage jedes Abschlusses.
  5. Lesen Sie das Vertriebstempo je Bauabschnitt und je Verkaufsstart, um die Politik der nächsten Runde vorzuschlagen.

Debitorenbuchhaltung

Ziel

Zahlungsstufen bleiben an Vertrags- und Baumeilensteinen.

Module
  • Finanzen
  • PM/PPM
  1. Öffnen Sie die fälligen Zahlungsstufen, gefiltert nach Projekt und Bauabschnitt.
  2. Stellen Sie den eben bestätigten Baumeilenstein der daran hängenden Stufe gegenüber, bevor eine Aufforderung rausgeht.
  3. Verschicken Sie die Zahlungsaufforderungen als Serie an die Käufer derselben Stufe, jede mit ihrer Aufstellung.
  4. Erfassen Sie den Geldeingang und behandeln Sie Käufer, die zu wenig oder vorzeitig gezahlt haben.
  5. Öffnen Sie die Forderungen je Projekt und die erwartete Liquidität der verbleibenden Stufen.

Objektverwaltung

Ziel

Übergeben und danach auf derselben Akte weiterbetreiben.

Module
  • Gebäudebetrieb – EAM
  • Dokumente – EDM
  1. Öffnen Sie die in dieser Woche zu übergebenden Einheiten und die noch offenen Mängel.
  2. Schreiben Sie das Übergabeprotokoll je Einheit und legen Sie die freigegebene Version in deren Akte.
  3. Nehmen Sie eine Bewohnermeldung auf und machen Sie daraus einen Arbeitsauftrag für die Haustechnik.
  4. Fahren Sie die vorbeugende Wartung der Gebäudetechnik: Aufzüge, Pumpen, Elektroanlagen.
  5. Schließen Sie die Hausgeldperiode nach Fläche je Einheit ab und geben Sie sie zur Rechnungsstellung an die Finanzen.

Führung des Bauträgers

Ziel

Das ganze Portfolio mit einem Satz Zahlen lesen, nicht mit vier Berichten.

Module
  • BI
  • PM/PPM
  1. Öffnen Sie das Portfolio: Investitionsfortschritt, Vertriebstempo und Liquidität je Projekt.
  2. Steigen Sie in ein Projekt mit stockender Liquidität ein → bis zur Zahlungsstufe und zu den säumigen Käufern.
  3. Vergleichen Sie die verbrauchte Investition mit dem freigegebenen Projektbudget.
  4. Lesen Sie die Betriebskosten der übergebenen Gebäude und nehmen Sie sie in die Rechnung des nächsten Projekts.
  5. Geben Sie die wartenden Unterlagen in ihrer geprüften Version frei.

Der Einheitenstatus wird auf dem gemeinsamen CRM und den Finanzdaten abgebildet, nicht in einem separaten Vertriebssystem. Ihre Reservierungsregeln, Übergabevorgaben und die Hausgeldberechnung werden in der Analysephase festgelegt.

DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN

Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.

DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN

Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.

Operative Bereitschaft
FÄHIGKEITSUMFANG

Mit einem laufenden Vertriebsprojekt beginnen, um Einheitenstatus und Zahlungsstufen zu vereinheitlichen — danach auf das Portfolio öffnen.

Apus verbindet Kunden, Finanzen, Projekte und Anlagenbetrieb auf einer Plattform — derselbe Kern, der bereits bei Unternehmen mit mehreren Standorten läuft.
Über den Umsetzungsumfang sprechen
SO LÄUFT DIE EINFÜHRUNG

Ein definierter Weg, kein offenes Projekt.

  1. 01

    Erhebung & Umfang festlegen

    Aktuelle Prozesse, eingesetzte Systeme, Datenverantwortliche und die zu aktivierenden Module aufnehmen.

  2. 02

    Standardisieren & konfigurieren

    Standardprozesse vereinbaren, das System darauf konfigurieren, Rollen und Berechtigungen festlegen.

  3. 03

    Migrieren & Parallelbetrieb

    Stammdaten und Eröffnungssalden aus den Vorlagen laden, parallel fahren, abstimmen und Abweichungen klären.

  4. 04

    Go-live & Ausbau

    Mit einem Begleitteam in den Echtbetrieb gehen, per Checkliste abnehmen und später weitere Module aktivieren.

Mit einem klar abgegrenzten Umfang zu starten ist durchgängig schneller und sicherer, als alles auf einmal zu aktivieren — der Ausbau geschieht dann auf Daten, die bereits produktiv laufen.

In dieser Phase nicht passend, wenn Sie Folgendes brauchen

  • Ein Fachsystem, das Ihr führendes System ist, sofort abzulösen
  • Tiefe Anpassungen außerhalb des Standardprozesses vor dem Echtbetrieb
  • Automatisierte Entscheidungen anstelle von Menschen an wesentlichen Kontrollpunkten
  • Mehrjährige Historiendaten zu übernehmen, bevor die Quelldaten bereinigt sind

Mehr erfahren

HÄUFIGE FRAGEN

Was Bauträger fragen, bevor sie ihre Daten zusammenführen.

Wie wird der Status jeder Einheit geführt?+

Reserviert, angezahlt, verkauft und übergeben werden auf dem gemeinsamen CRM und den Finanzdaten abgebildet — nicht in einem separaten Vertriebssystem. Der genaue Umfang, besonders Bauabschnitte und Reservierungsregeln, wird in der Analysephase festgelegt.

Lässt sich ein externer Vertriebspartner anbinden?+

Ein Datenaustauschpunkt für Interessentenlisten und Reservierungsstatus ist gestaltbar. Mechanismus, Frequenz und Datenhoheit werden je Umsetzung definiert.

Sind Hausgeld und Instandhaltung nach der Übergabe im Umfang?+

Betriebskosten, Anlageninstandhaltung und Hausgeldabrechnung je Objekt sind im Umfang. Eine eigene Bewohner-App ist ein anderes Thema und braucht eine separate Bestätigung.

Wird der Erlös nach Fortschritt oder bei Übergabe realisiert?+

Beides ist konfigurierbar, samt Anzahlungen und Forderungen je Stufe. Welche Bilanzierungsregel gilt, entscheiden weiterhin Sie.

Wie lange dauert die Einführung und woraus bestehen die Kosten?+

Die Dauer hängt von Modulanzahl, Rechtseinheiten und Prozesskomplexität ab; das Branchen-Template Essentials sagt Go-live in 90-120 Tagen zu. Die Kosten haben drei Blöcke, alle vorab genannt: Einführung (einmalig), kapazitätsbasierte Nutzung (laufend, nie pro Nutzer) und Datenmigration (separat berechnet).

Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder einem Altsystem?+

Apus stellt Standard-Importvorlagen für Stammdaten, Anfangsbestände und Anfangsforderungen bereit; das Laden durch Ihr Team ist im Paket enthalten. Soll Apus Felder mappen, bereinigen und laden oder mehrjährige Historie übernehmen, ist das die separat berechnete Position Datenmigration.

Mit einem Projekt beginnen, das gerade im Vertrieb ist.

Einheitenstatus, Zahlungsmeilensteine, Rechtsunterlagen und Übergabe gemeinsam mit Apus abbilden, bevor irgendetwas konfiguriert wird.

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