Der digitale Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden — kein Fensterwechsel, keine Doppeleingabe.
Persönliche Werkzeuge, Zusammenarbeit und digitale Verwaltung teilen Personen, Datensätze und Zugriffsrechte mit der gesamten Apus Platform.
Drei Funktionsgruppen, ein Arbeitsbereich.
Persönliche Werkzeuge
Ein vollständiger persönlicher Werkzeugkasten — schreiben, rechnen, präsentieren und speichern im eigenen Datenraum Ihres Unternehmens.
Schreiben & präsentieren
- DokumenteSchreiben, gemeinsam bearbeiten und Versionen an einer Datei verfolgen.
- TabellenRechnen, filtern und Diagramme; öffnet die kursierenden Excel-Dateien.
- PräsentationenFolien bauen und direkt aus dem Meeting heraus zeigen.
Denken & ordnen
- MindmapEine Idee als Äste skizzieren, bevor sie ein Dokument wird.
- DiagramProzess-, Organisations- und Systemdiagramme zeichnen.
- NotizenSchnell erfassen, verschlagworten, per Volltextsuche wiederfinden.
- To-doDie eigene Tagesarbeit, getrennt von zugewiesenen Aufgaben in Task.
Dateien & Ablage
- DateimanagerOrdnerbaum, Berechtigungen und Aktivitätsverlauf je Datei.
- Persönliches DriveDer eigene Bereich jeder Person, innerhalb des Firmenkontingents.
- Fotos & VideoBild- und Videobibliothek für Dokumente, Schulung und Kommunikation.
Zusammenarbeit
Austauschen, besprechen und Aufgaben vergeben in einem Raum. Eine Office-Aufgabe wird in PM/PPM zur Projektaufgabe hochgestuft.
Direkt austauschen
- ChatNach Team, nach Abteilung oder am Beleg entlang schreiben, der gerade bearbeitet wird.
- MeetOnline treffen, Bildschirm teilen und das Protokoll am Meeting ablegen.
Mail & Kalender
- PostfachPostfächer auf der Firmendomäne, mit dem Personalkonto vergeben.
- KalenderEigener Kalender, Abteilungskalender und Raumbuchung in einer Ansicht.
Arbeit & gemeinsame Dateien
- TaskAufgaben mit verantwortlicher Person und Frist; nach PM/PPM hebbar.
- Gemeinsames DriveDer Dokumentenbestand der Abteilung, berechtigt nach Personalrolle.
Digitale Verwaltung
Verwaltungsprozesse laufen direkt im Arbeitsbereich — kein separates Portal.
Digitale Verwaltung ansehenSchriftgut & Unterschriften
- Ein-/AusgangsdokumenteEin nummeriertes Register mit Fristen und benannter Bearbeitung.
- UnterschriftenlaufMehrstufige Freigabe, Signatur über eine CA und die Spur, wer wann freigab.
- Siegel & RegistraturSiegelverwahrung, Ausgabe und Aufbewahrung der Originale nach Frist.
Formulare & interne Services
- E-FormulareInterne Anträge nach Vorlage, direkt in den bestehenden Freigabelauf.
- Interne ServicesFahrzeuge, Räume und Verpflegung — eine Stelle zum Beantragen und Freigeben.
Interne Kommunikation & Wissen
- Interne KommunikationMitteilungen an die richtige Abteilung oder das ganze Haus, mit Lesebestätigung — keine Nachricht, die im Chatverlauf untergeht. Dazu ein interner Raum (Intranet) für den Austausch, der zu keiner Abteilung gehört.
- Internes WikiRegeln, Abläufe und Anleitungen dort, wo neue Kolleginnen sie finden.
- Kalender der GeschäftsleitungDie Woche der Leitung, veröffentlicht im erlaubten Umfang.
Alles, was Sie von einer Office-Suite erwarten — plus eine Gruppe, die gewöhnliche Suiten nicht haben: Digitale Verwaltung bringt Freigaben, Schriftverkehr und interne Services dorthin, wo gearbeitet wird.
Ein eigenes E-Mail-System — auf Ihrer Domain.
Mail ist kein Zusatzdienst zum Dazukaufen: Postfächer werden mit dem Mitarbeiterkonto angelegt und teilen Verzeichnis, Kalender und Zugriffsrechte mit der gesamten Apus Platform.
Direkt verzahnt mit den Abläufen — ERP, CRM, HRM und was Sie sonst betreiben.
Drive, Chat, E-Mail, Meeting, Aufgaben und Dokumentflüsse nutzen dieselben Geschäftsdaten wie ERP/CRM/HRM. Und wächst eine Aufgabe zum echten Projekt — mit Terminen, Ressourcen, Kosten — steigt sie direkt in PM/PPM auf, ohne Neuaufbau.
Ein Arbeitsablauf
Apus Office
Fachanwendungen
Jede Rolle × jedes Gerät × jede Aufgabe.
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