Zahlen Sie für den genutzten Wert – nicht pro Nutzer.
Voller Funktionsumfang in jedem Modell; sie unterscheiden sich in Bereitstellung und Eigentum. Nutzer hinzuzufügen kostet nichts.
Wählen Sie, wie Sie die Plattform besitzen und bezahlen.
SaaS (Cloud)
Abonnement · schneller Start · Apus betreibt es.
On-Premise
Lizenz · auf Ihrer Infrastruktur installiert.
Quellcode-Übergabe
Quellcode-Lizenz · strategische Investition.
Und wählen Sie dann, wie sie in den Betrieb kommt.
Ein ERP-Projekt braucht immer Fachleute an Ihrer Seite — Ist-Aufnahme, Prozessstandardisierung, Konfiguration des Systems, Datenmigration und Parallelbetrieb. Apus lässt kein Unternehmen allein onboarden, denn der schwierige Teil ist nicht die Software.
Essentials — Paketierte Einführung
Branchen-Template · fester Umfang & Zeitplan · Go-live in 90-120 Tagen
Individuelle Einführung
Auf Ihre realen Prozesse zugeschnitten · Umfang und Fahrplan vereinbart
Jede Edition läuft auf derselben voll ausgestatteten Plattform. Essentials unterscheidet sich nur darin, dass der Einführungsumfang auf ein Branchen-Template fixiert ist. Lizenz- und Übergabeumfang regelt der Vertrag im Detail; SaaS wird nach Speicher und Ressourcen abgerechnet – unbegrenzt, nie pro Nutzer.
Eine Plattform — Sie wählen den Grad an Eigentum.
Vollständig von Apus betrieben — Sie nutzen die Plattform, ohne Infrastruktur zu betreiben.
Läuft auf Ihrer Infrastruktur — die Daten bleiben in Ihrem Unternehmen.
Die Business-Schicht gehört Ihnen — erweitern Sie zu Ihren eigenen Bedingungen.
Ein ERP-Projekt hat drei Kostenblöcke — wir benennen alle drei.
Keine versteckten Gebühren, aber auch keine einzelne Zahl, die zu jedem Unternehmen passt: Jeder Block hängt vom Umfang ab und wird vor der Unterschrift festgelegt.
Einführung
Dieser Block kauft Beratung, keine zusätzlichen Funktionen: Wir erheben den Ist-Zustand, standardisieren die Prozesse und konfigurieren das System entlang dieser Prozesse.
- Ist-Aufnahme & Prozessanalyse
- Standardisierungsberatung nach Branchenpraxis
- Systemkonfiguration für die vereinbarten Prozesse
- Rollenbasierte Schulung & Go-live-Abnahme
Nutzung
Abgerechnet nach Speichervolumen und Infrastrukturressourcen — nie pro Nutzer, zusätzliche Mitarbeitende kosten also nichts.
- Nach den unten veröffentlichten Kapazitätsstufen
- Unbegrenzte Nutzerzahl auf jeder Stufe
- Updates & Backups für die Vertragslaufzeit
- Über dem Limit: Stufe wechseln oder pro GB zahlen
Datenmigration
Der Aufwand hängt von der Qualität Ihrer vorhandenen Daten ab und ist deshalb eine eigene Position — nie im Einführungspreis versteckt.
- Stufe 0 — Selbstimport mit unseren Vorlagen (enthalten)
- Stufe 1 — Apus mappt, bereinigt und importiert für Sie
- Stufe 2 — Übernahme mehrjähriger Historiendaten
- Die Qualität der Ausgangsdaten bleibt beim Kunden
Einführungs- und Lizenzbeträge werden nach der Erhebung kalkuliert, abhängig von Modulanzahl und Prozesskomplexität. On-Premise und Quellcode-Übergabe liegen über SaaS, weil Beratungs-, Anpassungs- und Übergabeaufwand größer sind.
Was ein ERP-Projekt groß macht — und was nicht.
Wir kalkulieren nach der Analyse, deshalb steht auf dieser Seite keine Zahl. Was diese Zahl bestimmt, ist dagegen offen: die sechs Faktoren unten — dazu einer, nach dem der ganze Markt abrechnet und wir nicht.
| Faktor | Klein, wenn… | Groß, wenn… | Wirkung auf Aufwand und Termine |
|---|---|---|---|
| Module im Go-live | Ein bis zwei Module in der Standardkonfiguration | Mehr als acht Module mit mehreren Geschäftsprozessen parallel | Hoch |
| Gesellschaften und Buchungskreise | Eine Gesellschaft, ein Hauptbuch | Mehrere Gesellschaften mit Konsolidierung und Intercompany-Buchungen | Hoch |
| Abweichung von der Branchenpraxis | Sie übernehmen die Branchenvorlage unverändert | Eigene Prozesse, die bleiben müssen und entworfen werden | Hoch |
| Bestandssysteme mit Anbindung | Nichts außerhalb von Apus | Mehrere laufende Systeme bleiben bestehen, einige ohne API | Hoch |
| Zu übernehmende Historie | Nur Eröffnungssalden, über die Vorlagen erfasst | Jahre an Buchungen aus dem Altsystem, in ungleicher Qualität | Mittel |
| Betriebsstandorte | Ein Büro oder ein Werk | Mehrere Lager, Werke oder Filialen mit je eigener Arbeitsweise | Mittel |
| Zahl der Nutzer | Einige Dutzend Personen | Einige Tausend Personen | Vernachlässigbar |
Was KEIN Zusatzposten wird
Das sind die Posten, die anderswo üblicherweise extra berechnet werden. Hier nicht — und hier steht, warum.
- Nutzer hinzufügen. Jede Stufe hat unbegrenzte Nutzer — mehr Menschen ändern die Rechnung nicht.
- Funktionen freischalten. Jede Funktion steckt in jeder Edition und jedem Betriebsmodell; keine Variante wird beschnitten, um sie zurückzuverkaufen.
- Die täglichen Arbeitswerkzeuge. Apus Office gehört zu jeder Edition und ist nie ein separater Kauf.
- Die Ersterfassung. Stufe 0 der Datenübernahme — Sie erfassen selbst über die Standardvorlagen — ist enthalten.
- Das erste Jahr bei On-premise oder Quellcode-Übergabe. 12 Monate Gewährleistung; die Wartung mit 20 %/Jahr beginnt erst im zweiten Jahr.
Außerhalb dieser Liste fällt alles unter eine der drei Kostenlinien oben — auch Kapazität über Ihrer Stufe, die nach Stufe oder GB abgerechnet wird.
Sie zahlen für Kapazität — nicht für Kopfzahl.
Textbasierte Geschäftsdaten sind sehr klein; Kapazität verbrauchen in Wirklichkeit Beleganhänge und Kollaborationsdateien. Deshalb sind beide Kontingente getrennt — Drive-Dateien knabbern nie an Ihren operativen Daten.
| Stufe | Geschäftsdaten & Belege | Apus Office Drive | Rechtseinheiten | Umgebungen | Backup |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 100 GB | 500 GB | 1 | Produktion | 30 Tage |
| Growth | 500 GB | 2 TB | 3 | Produktion · Test | 90 Tage |
| Scale | 2 TB | 5 TB | Unbegrenzt | Produktion · Test · Staging | 1 Jahr |
| Enterprise | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Produktion · Test · Staging · Eigene Datenregion | Laut Richtlinie |
Wird ein Limit überschritten, wechseln Sie die Stufe oder zahlen pro GB — immer vorab angekündigt, nie eine Überraschungsrechnung. Aufbewahrungsdauer von Transaktionsdaten und API-Aufruflimits werden je Stufe im Vertrag festgelegt.
On-premise: eine Lizenz nach Modulen und Gesellschaften, den Speicher stellen Sie. Quellcode-Übergabe: einmalige Quelllizenz, nach der Gewährleistung ein Wartungs- und Update-Vertrag.
Supportstufen in Reaktionszeiten formuliert, nicht in Adjektiven.
Drei Stufen für SaaS. On-Premise und Quellcode-Übergabe haben 12 Monate Gewährleistung und gehen danach in einen Wartungsvertrag über.
| Stufe | Kanäle | Zeiten | P1-Reaktion | Zusätzlich |
|---|---|---|---|---|
| StandardIn jedem Plan enthalten | Supportportal · E-Mail · Hilfecenter | Geschäftszeiten | ≤ 4 Geschäftsstunden | — |
| BusinessZubuchbar | Zusätzlich Hotline · Live-Chat | 12×5 | ≤ 2 Stunden | Regelmäßige System-Health-Reports |
| PremierZubuchbar | Zusätzlich benannter zuständiger Engineer | 24×7 für P1-Vorfälle | ≤ 1 Stunde | Regelmäßige Prozess-Reviews & Schulungen, Roadmap-Priorität |
Schweregrade von Vorfällen
- P1
- Betrieb steht — ein Kerngeschäftsprozess läuft nicht und es gibt keinen Workaround.
- P2
- Ein Kerngeschäftsprozess ist betroffen, ein temporärer Workaround existiert.
- P3
- Lokaler Fehler, der eine begrenzte Nutzergruppe oder eine einzelne Funktion betrifft.
- P4
- Frage, Verbesserungswunsch oder Bedarf an Anwendungshilfe.
Gewährleistung & Wartung — On-Premise und Quellcode-Übergabe
12 Monate Gewährleistung ab Abnahme. Ab dem zweiten Jahr beträgt der Wartungsvertrag 20 % pro Jahr des Lizenzwerts.
- Fehlerbehebungen und Versions-Updates
- Technischer Support auf der gewählten SLA-Stufe
- Zugang zur technischen Dokumentation & zum Supportportal
- Individualentwicklung neuer Funktionen
- Beratung zu neu zu standardisierenden Prozessen
- Datenmigration, Infrastruktur und Drittanbieter-Lizenzen
Supportstufe, Zeiten und Reaktionszeiten gelten gemäß dem Vertrag des jeweiligen Kunden.
Voll ausgestattete Plattform – keine versteckten Gebühren, keine Funktionssperren.
Fragen zu den Preisen
Sie zahlen für den genutzten Wert (Speicher, Infrastrukturressourcen), nicht pro Mitarbeitendem. Nutzer hinzuzufügen erhöht die Kosten nicht – ideal für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden.
SaaS läuft in der Apus-Cloud mit schneller Einrichtung, geringen Anfangskosten und Betrieb durch Apus. On-Premise wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit Datenresidenz installiert – ideal für Compliance. Die On-Premise-Variante enthält keinen Quellcode.
Den Quellcode der Geschäftsschicht sowie die Betriebsdokumentation auf Bereitstellungsebene. Apus wartet und aktualisiert den Plattformkern. Der genaue Umfang wird vertraglich geregelt.
Nein. Ein Projekt hat drei Kostenblöcke, und alle drei werden vorab genannt: Einführung (einmalig), kapazitätsbasierte Nutzung (laufend) und Datenmigration (separat). Jede Funktion ist in jedem Modell enthalten — wir sperren keine Funktionen hinter Paketstufen.
Die Einführungsgebühr bezahlt Menschen: Ist-Aufnahme, Beratung zur Prozessstandardisierung, Konfiguration des Systems entlang dieser Prozesse, Schulung und Abnahme. Da der Aufwand von Modulanzahl, Rechtseinheiten und Prozesskomplexität abhängt, kalkuliert Apus nach einer Erhebung, statt eine Zahl zu veröffentlichen, die für niemanden stimmt. Umfang und Preis werden vor der Unterschrift festgelegt und ändern sich während des Projekts nicht.
Bei SaaS sind Updates und Support im Abonnement enthalten. On-Premise und Quellcode-Übergabe haben 12 Monate Gewährleistung; ab dem zweiten Jahr beträgt der Wartungsvertrag 20 % pro Jahr des Lizenzwerts und umfasst Fehlerbehebungen, Versions-Updates und Support auf Ihrer SLA-Stufe.
Ja – Sie können ein Pilotprojekt mit Meilenstein-Abnahme durchführen, bevor Sie sich festlegen. Kontaktieren Sie das Apus-Team, um ein Pilotprojekt für Ihre Größe zu konzipieren.
Erhalten Sie ein Angebot für Ihre Größe.
Das Apus-Team empfiehlt das passende Modell und erstellt ein Angebot nach Umfang.