Richtig einkaufen, Preise und Kosten im Griff.
Bedarf, Anfragen, Bestellungen, 3-Wege-Abgleich – digital und verknüpft mit Lager, Produktion und Finanzen.
Bestellanforderungen per E-Mail/Papier, manuelle Angebotsvergleiche und Rechnungen, die von der Bestellung abweichen – Einstandskosten und Verbindlichkeiten sind schwer zu kontrollieren.
Die Bestellanforderung entsteht aus einem Bedarf, der im System bereits vorliegt – Meldebestand, Fertigungsauftrag, freigegebener Plan – und läuft dann über Angebotsanfrage und Freigabe nach Limit. Die eingehende Rechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang geprüft; weicht eines der drei ab, stoppt der Vorgang genau dort, bevor Geld das Konto verlässt.
Jede Funktion löst einen operativen Engpass.
Digitale Bestellanforderung & Freigabe
So funktioniert es: Ein klarer Einkaufsprozess mit mehrstufigen, limitbasierten Freigaben.
Angebotsanfrage & Angebotsvergleich
So funktioniert es: Angebote einholen und Preis sowie Konditionen über Lieferanten vergleichen.
Bestellung & Lieferverfolgung
So funktioniert es: Bestellungen erstellen und den Wareneingangsfortschritt verfolgen.
Drei-Wege-Abgleich
So funktioniert es: Bestellung – Wareneingang – Rechnung abgleichen und Abweichungen vor der Zahlung blockieren.
Lieferantenbewertung
So funktioniert es: Qualität, Lieferung und Preis über die Zeit bewerten.
Budgetkontrolle
So funktioniert es: Ausgabenverpflichtungen in Echtzeit an Budgets und Finanzwesen koppeln.
Beschaffung & Lieferanten
Lieferantenstammdaten & Segmentierung
So funktioniert es: Fähigkeiten, Zertifikate, Konditionen und Geschäftshistorie.
Anfragen & Angebotsvergleich
So funktioniert es: Anfragen stellen, Angebote sammeln, nach Preis, Lieferzeit und Qualität vergleichen.
Rahmenverträge & Preislisten
So funktioniert es: Vereinbarte Preise, Staffelrabatte und Gültigkeit je Periode.
Einkauf & Freigaben
Bedarfsanforderung & Freigabewege
So funktioniert es: Schwellen nach Wert, Budget und Kostenart.
Bestellungen & Lieferverfolgung
So funktioniert es: Status je Position, Liefertermine und Teillieferungen.
Drei-Wege-Abgleich
So funktioniert es: Bestellung, Wareneingang und Rechnung müssen vor der Buchung übereinstimmen.
Leistung & Compliance
Lieferantenbewertung
So funktioniert es: Termintreue, Fehlerquote und Bearbeitungszeit von Reklamationen.
Ausgaben- & Budgetkontrolle
So funktioniert es: Obligo vor dem Kostenanfall erfasst; Warnung bei Budgetüberschreitung.
Audit-Protokoll
So funktioniert es: Wer hat was wann und auf welcher Belegversion freigegeben.
In 3 Schritten live.
Analyse & Konfiguration
Apus prüft Ihre Einkaufsprozesse und konfiguriert das Modul auf Ihren Betrieb.
Migration & Integration
Lieferanten-/Vertragsdaten aus Altsystemen übernehmen und die Module auf einer Datenschicht verbinden.
Schulung & Go-live
Ihr Team schulen, live gehen und Support in der gewählten SLA-Stufe erhalten.
Der komplette Zyklus: Bestellanforderung → Abgleichen & bezahlen.
- Lieferant und Konditionen
- Position · Menge · Liefertermin
- Kostenstelle / Projekt
Mit der Bestellung wird eine Ausgabenzusage verbindlich: ab hier müssen Wareneingang und Rechnung übereinstimmen, und eine Abweichung sperrt die Zahlung, statt auf einen aufmerksamen Menschen zu warten.
Die KI schlägt bessere Einkäufe vor und erkennt Abweichungen früh.
Lieferanten und bessere Preise aus der Historie vorschlagen.
Auffällige Preise und Risiken verspäteter Lieferungen kennzeichnen.
Rechnungen automatisch abgleichen und Abweichungen zur Bestellung erkennen.
Ohne Agent verschwindet die Arbeit nicht — sie landet bei einem Menschen.
Es beginnt erst, wenn jemand daran denkt und die Zeit dafür findet.
Ausgelöst wird es vom Geschäftsereignis, nicht vom Gedächtnis eines Kollegen.
Wenn ein zweites Angebot zur selben Anfrage eingeht
Wer den Stand wissen will, bittet erst um eine Prüfung und dann um einen Export.
Sie fragen in Ihren eigenen Worten; die Antwort kommt aus den vorhandenen Zahlen.
„Welches dieser Angebote sollten wir nehmen?“
Ihre stärksten Leute verbringen den Tag mit demselben Abgleich wie vergangene Woche.
Der wiederkehrende Teil läuft in den Rechten, die Sie vergeben haben; entschieden wird weiterhin bei Ihnen.
zur Ansicht
Agenten in diesem Modul
Sie stehen auf genau der Datenschicht oben — und laufen in den Rechten des Aufrufers.
Daten fließen direkt in die anderen Module – ohne erneute Eingabe.
Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingänge fließen direkt in Lager und Finanzwesen auf einer Datenschicht – keine erneute Eingabe, keine Silos.
Häufig gestellte Fragen.
Wie funktioniert der Drei-Wege-Abgleich?+
Das System gleicht Bestellung – Wareneingang – Rechnung ab und blockiert die Zahlung, wenn Menge oder Preis abweichen.
Können Freigaben nach Stufen/Limits erfolgen?+
Ja. Konfigurieren Sie Freigabeprozesse nach Wert, Abteilung und Limit; jeder Schritt hält ein Freigabeprotokoll fest.
Bewerten und verwalten Sie Lieferanten?+
Jeder Lieferant hat sein eigenes Profil und wird bei jedem Vorgang nach Qualität, Liefertreue und Preis bewertet – bei der nächsten Vergabe liegt der Vergleich bereits vor.
Ist die Beschaffung mit Lager und Finanzwesen verknüpft?+
Bestellungen und Wareneingänge aktualisieren Bestand, Verbindlichkeiten und Budgets auf einer Datenschicht, in einer einzigen Buchung.
Begriffe in diesem Modul
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