Die Ergebnisse sind richtungsweisend; wie groß die Verbesserung ausfällt, hängt von Prozessen, Datenqualität und Einführungsumfang des jeweiligen Unternehmens ab.
Hinter jeder Stufe steht ein Modul, deshalb lesen Tourenbestellung, Lagerbestand und Händlerforderungen denselben Satz Zahlen.
Die Agenten hängen nicht neben dieser Kette: Jede Stufe hat einen auf ihrem eigenen Modul, ausgeführt in den Rechten des Aufrufers — zwischen zwei Stufen steht damit kein Konnektor.
Eine Kette, die im Ausland eröffnet, behält ein Sortiment und einen Einstandspreis, während Steuer und Rechnung der jeweiligen Landesregel folgen. Nach Markt ansehen
BRANCHENVARIANTEN
Ein Distributionsrückgrat, unterschiedliche Auflagen an der Ware.
Distributionsgeschäfte unterscheiden sich vor allem an den Auflagen für Ware und Papiere — daraus folgt das meiste andere.
Pharma- & Medizinproduktedistribution
Zulassungsnummern, Charge und Verfall, FEFO-Kommissionierung und Rückrufumfang nach GDP.
Verfall und Charge durchgängig von Lager über Tour bis Verkaufsstelle
Kommissionierung nach FEFO statt FIFO
Rückruf exakt auf das Gelieferte begrenzt
Import/Export & Einstandskosten
Landed Cost, Mehrwährung, Zollunterlagen und internationale Zahlungsbedingungen.
Fracht, Zoll und Gebühren auf die Kosten jeder Importcharge verteilt
Mehrere Währungen, Buchungskurse und Kursdifferenzen
Importdokumente mit Charge und Lieferantenkonto verknüpft
Automobil-Händlergruppen
Die Konsolidierungsebene über Händler hinweg: Teile, Gewährleistung und Ergebnis je Standort.
Teilebestand und Umlagerungen zwischen Händlern
Gewährleistungskosten je Modell und je Hersteller
Umsatz, Forderungen und Ergebnis je Händler konsolidiert
Verkauf und Werkstatt in EINEM Autohaus gehören zu das Kassensystem; hier geht es um die Mehrstandort-Konsolidierung. Das sind Konfigurationsunterschiede, keine getrennten Pakete.
EIN TAG IM BETRIEB
Ein Tag auf den Touren, von der Bestellung im Laden bis zum Geld auf dem Konto.
Die Tour von morgen entsteht heute Nachmittag: Der Außendienst erfasst Bestellungen, das Lager kommissioniert, die Buchhaltung gleicht die Zahlungen ab — drei Personen, drei Bildschirme, ein Satz Zahlen.
Vertriebsleitung
Ziel
Bestellungen und Touren des Außendiensts über den Tag steuern.
Module
DMS
CRM
01Öffnen Sie DMS → Touren heute: Verfolgen Sie den Außendienst auf der Live-Karte.
02Geben Sie die eben im Laden erfassten Bestellungen frei: Bestand, Rabatt und Kreditlimit werden automatisch geprüft.
03Filtern Sie die Verkaufsstellen ohne Bestellung seit drei Wochen — setzen Sie einen Besuch auf die Tour von morgen.
04Legen Sie die neue Aktion auf den traditionellen Kanal: Verkaufsstellengruppe wählen, das System rechnet das Budget.
05Zum Tagesende: Umsatz je Tour gegen Ziel, und die Rangliste geht an das ganze Team.
Leiter Zentrallager
Ziel
Bestände über alle Lager halten und jede Liefertour versorgen.
Module
Bestand
DMS
01Öffnen Sie die Bestandsübersicht über alle Lager: Zentral- und Satellitenlager auf einem Bildschirm, Abweichungen oben.
02Kommissionieren Sie die Aufträge der morgigen Frühtour — das System schlägt die nächste Verfallsfrist zuerst vor, Charge für Charge.
03Lagern Sie Ware vom Satellitenlager zurück ins Zentrallager um — der Umlagerungsauftrag erzeugt die Belege auf beiden Seiten.
04Nehmen Sie die Retouren der heutigen Tour an: scannen, dann verkaufsfähige und beschädigte Ware direkt an der Rampe trennen.
05Zählen Sie die Aktionszone kurz durch und geben Sie das Differenzprotokoll am Handgerät frei.
Debitorenbuchhaltung
Ziel
Forderungen je Verkaufsstelle abstimmen und pünktlich einziehen.
Module
Finanzen
DMS
01Öffnen Sie die Fälligkeitsliste je Kanal: Überfälliges ist je Distributor und Verkaufsstelle rot markiert.
02Gleichen Sie die vom Außendienst abgegebenen Zahlungen mit den Lieferungen von gestern ab — das System trifft die meisten, nur wenige Differenzen bleiben.
03Gehen Sie einer Differenz nach: Öffnen Sie das Foto des unterschriebenen Lieferscheins und die Änderungshistorie des Auftrags.
04Verschicken Sie eine Mahnserie an die überfällige Gruppe, jede mit ihrer belegweisen Aufstellung.
05Sperren Sie das Limit einer Verkaufsstelle über ihrer Obergrenze — die nächste Bestellung braucht eine gesonderte Freigabe.
Geschäftsführung
Ziel
Der ganze Kanal auf einem BI-Cockpit: Umsatz, Abdeckung und Bestand im Handel.
Module
BI
Apus Office
01Öffnen Sie das Distributionscockpit: Abverkauf je Kanal, Abdeckung der Verkaufsstellen und Handelsbestand je Region.
02Steigen Sie in eine Region mit rückläufigem Umsatz ein → bis zur Tour und zum Artikel, der gegenüber der Vorperiode verliert.
03Vergleichen Sie die beiden laufenden Aktionen in einem Diagramm.
04Nehmen Sie die Warnung über auffällig hohen Handelsbestand in einer Region an — geben Sie die Prüfung dem Regionalleiter direkt aus dem Diagramm.
05Planen Sie den Wochenbericht so, dass er zum Wochenstart automatisch per E-Mail kommt.
Die Schritte beschreiben den Standardablauf auf genau den Modulen oben. Tourenzuschnitt, Rabattpolitik und Kreditlimits werden für Ihr Unternehmen in der Erhebungsphase festgelegt.
DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN
Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.
DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN
Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.
+22 %
Abdeckung bestellender Verkaufsstellen
ECHTE ERGEBNISSE
Tourenbasierte Bestellung in der App, automatische Kreditlimits und Distributorenbestände in Echtzeit sichtbar.
Thanh Long Group · Distribution
Distribution, standortübergreifender Bestand und Forderungsmanagement synchron mit dem Point of Sale. Illustrative Zahlen auf Basis von Branchenbenchmarks; offizielle Veröffentlichung erst nach Freigabe durch den Kunden.
Aktuelle Prozesse, eingesetzte Systeme, Datenverantwortliche und die zu aktivierenden Module aufnehmen.
02
Standardisieren & konfigurieren
Standardprozesse vereinbaren, das System darauf konfigurieren, Rollen und Berechtigungen festlegen.
03
Migrieren & Parallelbetrieb
Stammdaten und Eröffnungssalden aus den Vorlagen laden, parallel fahren, abstimmen und Abweichungen klären.
04
Go-live & Ausbau
Mit einem Begleitteam in den Echtbetrieb gehen, per Checkliste abnehmen und später weitere Module aktivieren.
Mit einem klar abgegrenzten Umfang zu starten ist durchgängig schneller und sicherer, als alles auf einmal zu aktivieren — der Ausbau geschieht dann auf Daten, die bereits produktiv laufen.
In dieser Phase nicht passend, wenn Sie Folgendes brauchen
Ein Fachsystem, das Ihr führendes System ist, sofort abzulösen
Tiefe Anpassungen außerhalb des Standardprozesses vor dem Echtbetrieb
Automatisierte Entscheidungen anstelle von Menschen an wesentlichen Kontrollpunkten
Mehrjährige Historiendaten zu übernehmen, bevor die Quelldaten bereinigt sind
Ja. DMS verwaltet Bestellungen, Bestände und Besuche je Tour/Händler.
Integriert es das Kassensystem am Point of Sale?+
Ja. POS-Daten werden in Echtzeit mit Bestand, Forderungen und Buchhaltung synchronisiert.
Steuert es Händlerforderungen?+
Ja. Limits, Abstimmung und Einzug je Händler.
Gibt es Berichte zur Marktabdeckung?+
Ja. Berichte zu Abdeckung, Volumen und Aktionswirksamkeit.
Wie lange dauert die Einführung und woraus bestehen die Kosten?+
Die Dauer hängt von Modulanzahl, Rechtseinheiten und Prozesskomplexität ab; das Branchen-Template Essentials sagt Go-live in 90-120 Tagen zu. Die Kosten haben drei Blöcke, alle vorab genannt: Einführung (einmalig), kapazitätsbasierte Nutzung (laufend, nie pro Nutzer) und Datenmigration (separat berechnet).
Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder einem Altsystem?+
Apus stellt Standard-Importvorlagen für Stammdaten, Anfangsbestände und Anfangsforderungen bereit; das Laden durch Ihr Team ist im Paket enthalten. Soll Apus Felder mappen, bereinigen und laden oder mehrjährige Historie übernehmen, ist das die separat berechnete Position Datenmigration.
Sehen Sie die Plattform auf Ihren Verkaufstouren laufen.
Buchen Sie eine Demo, aufgebaut auf Ihrer Zahl an Verkaufsstellen und Touren und darauf, wie Sie Händlerlimits heute führen.
