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FINANZDIENSTLEISTUNGEN

Kontrollierte Abläufe rund um Ihr Finanz-Core.

Das Core verwaltet Kundenprodukte und Transaktionen. Apus verbindet Budget, Ausgaben, Lieferanten, Anlagen und Personal.

Umfang und Kontrollanforderungen besprechenGrenze Core ↔ Apus ansehen
Bestehendes Core behalten Rollenbasierte Freigaben Definierter Datenumfang
Für: COO · CFO · CIO · Risiko/Compliance · Interne Kontrolle

Datenumfang, Bereitstellungsmodell und Verantwortlichkeiten werden je Organisation festgelegt.

FINANZDIENSTLEISTUNGEN
Führendes SystemBestehendes Core 
UmfangInterner Betrieb 
EinstiegWeniger kritisch 

Umfang und Integrationspunkte werden je Organisation festgelegt.

SYSTEMGRENZE

Das Core betreibt Finanzprodukte. Apus betreibt die Organisation.

Das führende System wird nicht nur für Apus gewechselt. Datenobjekte, Schreibrechte und Abstimmungspunkte werden vor der Verbindung definiert.

1

Spezialisierte Cores behalten

  • Konten, Verträge und Finanzprodukte
  • Kredite, Leasing und Produktnebenbücher
  • Zahlungen, Wallets, Switching und Settlement
  • Policen, Underwriting, Schäden und Tarifierung
  • Handel, Verwahrung, Clearing und Fondsbuchhaltung
2

Kontrollierte Integrationsgrenze

  • Stammdaten und Quelleneigentum
  • APIs, Datenversionen und Lese-/Schreibrechte
  • Integrationsprotokolle und Core-Bestätigung
  • Kontrollsummen, Differenzen und Ausnahmen
  • Abstimmungsstatus vor Berichten
3

Apus steuert interne Abläufe

  • Budget, Ausgaben und Procure-to-Pay
  • Lieferanten, Verträge, Anlagen und Filialen
  • Personal, Projekte und Technologiekosten
  • Rollen, Freigaben und Aktionshistorie
  • Managementberichte und Kontrollnachweise

Apus ersetzt weder Core Banking, Versicherungs-Core, Handelssysteme noch spezialisierte regulatorische Rechen- und Berichtssysteme.

BETRIEBLICHE HERAUSFORDERUNGEN

Kontrollen reißen ab, wenn interne Abläufe außerhalb des Core liegen.

01

Budgets und Ausgaben sind verteilt

Anträge, Freigaben und Istwerte liegen in mehreren Dateien und Systemen.

Kontrollen und Daten

Anträge, Limits, Freigaben und Verpflichtungen in einen verantworteten Ablauf bringen.

02

Lieferanten, Verträge und Anlagen teilen keinen Kontext

Datensätze sind schwer mit Entscheidungen zu verbinden.

Kontrollen und Daten

Datensätze, Vorgänge, Eigentum und Status nach Einheit oder Prozess verknüpfen.

03

Systemübergreifende Fehler werden spät sichtbar

Kopien können vor Bestätigung genutzt werden.

Kontrollen und Daten

Integrationsstatus, Differenzen und Ausnahmen vor Managementberichten verfolgen.

WO APUS WERT SCHAFFT

Bei Unternehmensprozessen beginnen, nicht beim Core-Ersatz.

Unternehmensbetrieb

Budget- & Ausgabenkontrolle

Budgets, Ausgabenanträge, limitbasierte Freigaben und Verpflichtungen gegen Ist.

Einkauf & Lieferantenzyklus

Von Bedarf, RFQ und Bestellung bis Drei-Wege-Abgleich und Bewertung.

Verträge, Anlagen & Filialen

Zentrale Akten, Lebenszyklus, Verantwortung und Bearbeitungshistorie.

Personal, Projekte & IT-Kosten

Ressourcen, Zuordnung, Projekte und Kosten je Einheit.

EIN TAG IM BETRIEB

Ein Tag im Unternehmensbetrieb, neben dem laufenden Core.

Keine der vier Personen unten rührt das Core an. Ihre Arbeit ist der Teil, den das Haus selbst betreibt — und der muss dieselben Kontrollnachweise hinterlassen wie das Core.

Budgetkontrolle

Ziel

Jeder Betrag, der rausgeht, hat ein Limit, einen Freigeber und eine Spur.

Module
  • Finanzen
  1. Öffnen Sie die Ausgabenanträge des Tages, gefiltert nach Einheit und Budgetposition.
  2. Geben Sie gegen das Limit frei: Das System zeigt den bereits gebundenen Teil der Position und den Rest.
  3. Geben Sie einen Antrag ohne Belege mit Begründung zurück — das Hin und Her bleibt in einer Akte.
  4. Vergleichen Sie Verpflichtungen mit den Istausgaben der Periode, um zu sehen, welche Position kippt.
  5. Buchungen aus dem Produktgeschäft bleiben Eigentum des Core; Apus übernimmt nur, was abgestimmt ist.

Einkaufsleitung

Ziel

Den Lieferantenzyklus vom Bedarf bis zur Zahlung vereinheitlichen.

Module
  • Einkauf
  • Finanzen
  1. Bündeln Sie den Bedarf der Einheiten nach Warengruppe für die Anfrage.
  2. Schicken Sie die Anfrage raus und vergleichen Sie die Lieferanten auf einem Kriterienraster.
  3. Erteilen Sie die Bestellung zum Vertrag und zu den freigegebenen Zahlungsbedingungen.
  4. Prüfen Sie Bestellung, Abnahme und Rechnung im Drei-Wege-Abgleich, bevor der Zahlungsantrag weitergeht.
  5. Bewerten Sie den Lieferanten nach jedem Vertrag und halten Sie die Note für den nächsten Einkauf fest.

Filial- & Anlagenbetrieb

Ziel

Wissen, was jede Filiale hält und was sie kostet.

Module
  • Anlagen
  • HRM
  1. Öffnen Sie die Akte einer Filiale: Mietvertrag, die dort stehenden Anlagen und die Beschäftigten.
  2. Erfassen Sie eine Anlagenumsetzung zwischen Filialen, mit übergebender und empfangender Person.
  3. Planen Sie die Gerätewartung und verfolgen Sie die Lebenszykluskosten je Anlagengruppe.
  4. Verfolgen Sie IT-Kosten und interne Projekte je Einheit oder Initiative.
  5. Bereiten Sie die Betriebskosten der Filialen für die Führungssitzung auf.

Interne Kontrolle

Ziel

Wenn gefragt wird, liegt der Nachweis schon vor statt nachgebaut zu werden.

Module
  • Rollen & Nachvollziehbarkeit
  • BI
  1. Öffnen Sie das Integrationsprotokoll: welche Core-Vorgänge bestätigt sind und welche offen hängen.
  2. Lesen Sie die Liste der Differenzen und Ausnahmen, bevor die Daten ins Management-Reporting gehen.
  3. Verfolgen Sie eine auffällige Freigabe zurück: wer freigegeben hat, auf welchem Limit, auf welchem Beleg.
  4. Prüfen Sie die Rollenmatrix je Funktion und die Fälle, in denen eine Person beide Seiten hält.
  5. Exportieren Sie die Kontrollnachweise eines Prozesses, wenn die Revision sie anfordert.

Alle Schritte bleiben in der Ebene des Unternehmensbetriebs. Apus ersetzt weder Core Banking noch ein Versicherungs-Core noch ein Handelssystem und entscheidet weder über Kredit, Zahlung noch Schaden.

DAS ÜBERNEHMEN DIE AGENTEN

Abgleichen, Fristen nachfassen, zusammenfassen, verdichten — der wiederkehrende Teil des Tages oben.

DAS ENTSCHEIDEN MENSCHEN

Ausgaben freigeben, sich auf einen Plan festlegen, unterschreiben — was Abwägung braucht, bleibt beim Menschen.

EINFÜHRUNG RUND UM DAS CORE

Ein klarer Weg für Daten und Verantwortung.

  1. 01

    Führende Systeme bestimmen

    Cores, Quellen, Dateneigner und Schreibrechte abbilden.

  2. 02

    Weniger kritischen Prozess wählen

    Mit internen Abläufen außerhalb von Kredit-, Zahlungs- oder Schadenentscheidungen beginnen.

  3. 03

    Kontrollen und Integration konfigurieren

    Rollen, Limits, Ein-/Ausgaben, Ausnahmen und Abstimmung festlegen.

  4. 04

    Pilotieren und Nachweise sammeln

    Parallel laufen, Integrität testen, Differenzen lösen und erst dann erweitern.

Bereitstellung und Datenstandort werden nach Recht und Kritikalität des Anwendungsfalls bewertet.

PASSENDER UMFANG

Für wachsende Organisationen, die interne Abläufe standardisieren.

Mittlere Finanz- oder Leasinggesellschaften

Budget, Verträge, Anlagen, Lieferanten und Filialen rund um das Core verbinden.

Skalierte Fintechs oder Zahlungsvermittler

IT-Kosten, Lieferanten, Personal, Projekte und Kontrollnachweise steuern.

Makler, Versicherungsagenturen und Support

Prozesse standardisieren, ohne Handel oder Versicherungs-Core zu ersetzen.

Eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften erstellt lokale Abschlüsse und Konzernberichte aus einer Datenschicht. Nach Markt ansehen

KONTROLLEN VOR GO-LIVE

Jede Einführung beginnt mit drei Fragen.

01

Welches System besitzt diese Daten?

Primärquelle, Rechte und Verantwortliche bestimmen.

02

Welche Daten müssen die Grenze queren?

Felder, Zweck, Speicherort und Aufbewahrung minimieren.

03

Welche Nachweise werden benötigt?

Freigabe-, Änderungs-, Ausnahme-, Abstimmungs-, Wiederherstellungs- und Exporthistorie einplanen.

Software unterstützt die Ausführung von Kontrollen; sie ersetzt nicht die Compliance-Verantwortung des Instituts.

FAQ

Die Rolle von ERP in Finanzorganisationen.

Ersetzt Apus Core Banking, Versicherungs- oder Handelssysteme?

Nein. Spezialisierte Cores bleiben führend für Kundenprodukte, Transaktionen, Rechte und Pflichten. Apus konzentriert sich auf interne Abläufe.

Braucht eine Finanzorganisation wirklich ERP?

Ja, für Budget, Einkauf, Lieferanten, Verträge, Anlagen, Personal, Projekte und Managementberichte. ERP ersetzt keine Produktnebenbücher.

Welche Daten gehen vom Core zu Apus?

Es gibt keine Standardliste. Nur erforderliche Daten sind im Umfang; Eigentum, Schreibrechte, Bestätigung und Abstimmung werden je Integration festgelegt.

Kann Apus auf eigener Infrastruktur laufen?

Apus bietet SaaS und On-Premise. Wahl, Datenstandort und Verantwortung folgen Recht, Datenklassifikation und Kritikalität.

Genehmigt KI Kredite, Zahlungen oder Schäden?

Nicht in diesem Lösungsumfang. KI kann Suche, Zusammenfassung, Entwurf oder Ausnahme-Klassifikation unterstützen; wesentliche Entscheidungen bleiben menschlich.

Bedeutet Apus automatisch Compliance?

Nein. Apus kann Kontrollen und Nachvollziehbarkeit unterstützen; die Organisation bleibt für Recht, Risiko und Wirksamkeitsnachweis verantwortlich.

Mit einem klar abgegrenzten Prozess starten.

Führendes System, Datenumfang, Freigaben und Nachweise vor der Konfiguration definieren.

Umfang und Kontrollanforderungen besprechenTrust Center ansehen
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