Von der Strategie bis zum Liefergegenstand auf einer Steuerungslinie.
Priorisieren Sie Portfolios, koordinieren Sie Programme und liefern Sie Projekte gegen Baseline, Budget und Nutzen.
Projekte, Ressourcen, Kosten und Risiken werden getrennt geführt; die Leitung erkennt Konflikte erst bei Verzögerungen.
Projekt, Programm und Portfolio teilen sich ein Datenmodell: Ändern Sie die Prioritäten des Portfolios, treten Ressourcenkonflikte zwischen Projekten sofort zutage und nicht erst am verpassten Meilenstein. Die Baseline fixiert Umfang und Budget; jede spätere Änderung läuft über eine Freigabe und hinterlässt eine Spur.
Jede Funktion löst einen operativen Engpass.
Projektsteuerung
So geht es: WBS, Gantt, Abhängigkeiten, Baseline und Änderungen an einem Ort führen.
Programmkoordination
So geht es: Gemeinsame Meilensteine, Nutzen und Abhängigkeiten mehrerer Projekte steuern.
Portfoliopriorisierung
So geht es: Investitionen nach Strategie, Kapazität, Risiko und Wert vergleichen.
Ressourcen und Finanzen
So geht es: Bedarf, Auslastung, Kosten und Zahlungsmeilensteine zusammen planen.
Risiko und Stage-Gate
So geht es: Entscheidungen, Maßnahmen und Freigaben prüfbar dokumentieren.
Task-Brücke zu Apus Office
So geht es: Eine Kollaborationsaufgabe hochstufen, sobald sie WBS, Ressourcen oder Projektkosten braucht.
Projekte und Umfang
PSP und Baseline
So geht es: Projektstrukturplan mit fixierter Basislinie für Umfang, Zeit und Kosten.
Terminplan und kritischer Pfad
So geht es: Vorgangsabhängigkeiten, kritischer Pfad und Puffer je Vorgang.
Änderungssteuerung
So geht es: Jeder Änderungsantrag trägt Auswirkungsanalyse und Freigabe vor Arbeitsbeginn.
Ressourcen und Kosten
Ressourceneinsatz
So geht es: Wer arbeitet woran, wo die Überlast liegt und wer in der nächsten Periode frei wird.
Projektzeiterfassung
So geht es: Stunden auf den richtigen Vorgang gebucht und weiter in Lohn und Kalkulation.
Budget und Obligo
So geht es: Ist-Kosten, obligierte Kosten und Prognose bei Fertigstellung.
Portfolio und Steuerung
Phasenübergänge
So geht es: Ein Projekt passiert ein Gate nach Sachlage, nicht weil schon Geld geflossen ist.
Risiken und Themen
So geht es: Risikoregister mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Maßnahme und Verantwortlichem.
Investitionsportfolio
So geht es: Projekte nach Wert und Ressourcenbedarf gereiht — das Gesamtbild.
Einführung in drei Schritten.
Analysieren & konfigurieren
Umfang, Daten und Freigaben am realen Prozess ausrichten.
Migrieren & integrieren
Stammdaten laden und verbundene Module auf einer Datenschicht koppeln.
Befähigen & betreiben
Pilotieren, schulen und mit dem vereinbarten Supportplan live gehen.
Der komplette Zyklus: Vorhaben aufnehmen → Nutzen prüfen.
- Projektstrukturplan (WBS) und Meilensteine
- Termin-/Kosten-Baseline
- Zugeordnete Ressourcen
Ob ein Projekt spät ist, lässt sich nur mit einer Baseline sagen: der Ursprungsplan wird eingefroren, während Fortschritt und Kosten weiterlaufen — und die Abweichung dazwischen ist das, was die Leitung sehen muss.
Früher erkennen und fundierter entscheiden.
Termin- und Kostenrisiken aus Planabweichungen hervorheben.
Ressourcenkonflikte vor der Freigabe kennzeichnen.
Statusentwürfe aus geprüften Projektdaten erstellen.
Ohne Agent verschwindet die Arbeit nicht — sie landet bei einem Menschen.
Es beginnt erst, wenn jemand daran denkt und die Zeit dafür findet.
Ausgelöst wird es vom Geschäftsereignis, nicht vom Gedächtnis eines Kollegen.
Wenn Termin oder Kosten eines Projekts eine Schwelle reißen
Wer den Stand wissen will, bittet erst um eine Prüfung und dann um einen Export.
Sie fragen in Ihren eigenen Worten; die Antwort kommt aus den vorhandenen Zahlen.
„Welche Projekte drohen zu kippen?“
Ihre stärksten Leute verbringen den Tag mit demselben Abgleich wie vergangene Woche.
Der wiederkehrende Teil läuft in den Rechten, die Sie vergeben haben; entschieden wird weiterhin bei Ihnen.
zur Ansicht
Agenten in diesem Modul
Sie stehen auf genau der Datenschicht oben — und laufen in den Rechten des Aufrufers.
- Ami ProjectMeldet Termin- und Kostenabweichungen früh und fasst den Portfoliostatus für die Geschäftsleitung zusammen.
- Ami TenderBAU & BAUUNTERNEHMENZieht Mengen aus Ausschreibungsunterlagen und meldet Widersprüche bei Einheitspreisen zwischen den Verzeichnissen.
- Ami UtilizationDIENSTLEISTUNGENVerfolgt Auslastung und Marge je Projekt und meldet ein Verlustprojekt, solange es noch zu retten ist.
- Ami HandoverIMMOBILIENPrüft die Übergabebedingungen je Einheit — Unterlagen, Zahlungsstand, Abnahme — und zeigt genau, wo es hakt.
Daten fließen direkt in die anderen Module – ohne erneute Eingabe.
Alle Schritte teilen Quelldaten, Zugriffsrechte und Audit-Trail.
F&E & Produktentwicklung — gesteuert über Stage-Gates in PM/PPM.
F&E-Projekte laufen über Phasentore und verbinden QMS, PDM/ECO und Finanzen zu einem durchgängigen Idea-to-Launch-Flow.
Häufige Fragen.
Sind Projekt, Programm und Portfolio getrennte Module?+
Nein. PM bildet alle drei Ebenen in einem Modul mit passenden Sichten und Rechten ab.
Wie werden Zeiten und Erlöse behandelt?+
HRM liefert freigegebene Zeiten; Finanzen nutzt Meilensteine und Fortschritt für Kosten und Erlösrealisierung.
Kann eine Office-Aufgabe zum Projekt werden?+
Geeignete Aufgaben lassen sich mit Kontext und Verantwortlichkeit in einen PM-Vorgang überführen, sobald sie Baseline, Budget und Risiko brauchen.
Wie erfasst ein Dienstleistungsprojekt seinen Umsatz?+
Freigegebener Fortschritt und Meilensteine fließen ins Finanzwesen — für Fakturierung und richtlinienbasierte Umsatzrealisierung.
Erleben Sie dieses Modul mit Ihren Daten.
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