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Thanh Long Group
DISTRIBUTION

6.600 Verkaufsstellen, 92 % der Bestellungen per App — Händlerforderungen von 47 auf 31 Tage.

Ein Konsumgüter-Distributor mit 28 Tier-1-Distributoren und 150 Außendienstkräften verlagerte Bestellungen, Storebesuche und Forderungen auf eine DMS-Plattform — die Abdeckung wuchs in 12 Monaten um 22 %.

Branche
Konsumgüter-Distribution
Größenordnung
28 Tier-1-Distributoren · 150 Außendienstkräfte
Modell
SaaS
Rollout
~4 Monate (Region für Region)
+22 %
Verkaufsstellen mit aktiven Bestellungen
5.400 → 6.600 Verkaufsstellen · nach 12 Monaten · Bestellung ≥1×/Monat
47 → 31
Tage Außenstand der Händlerforderungen (DSO)
Kreditlimits + automatischer Lieferstopp bei überschrittenem Zahlungsziel
92 %
Bestellungen über die Touren-App
App-Bestellungen / Gesamtbestellungen, letzter Monat · statt Papier + Telefon

Zahlen von den Kunden selbst bereitgestellt und mit deren Zustimmung veröffentlicht, gemessen im Rahmen des bei jeder Kennzahl genannten Umfangs und Zeitraums. Die Ergebnisse hängen von Unternehmensgröße, Branche und dem Standardisierungsgrad der Ausgangsdaten ab.

HINTERGRUND

Thanh Long Group vertreibt Konsumgüter über 28 Tier-1-Distributoren mit 150 Außendienstkräften, die täglich ihre Touren laufen — das klassische General-Trade-Modell, in dem der Umsatz davon lebt, die richtige Verkaufsstelle in der richtigen Frequenz zu besuchen und genau das Bestellte zu liefern.

Bis dahin wurden Bestellungen handschriftlich notiert und am Tagesende telefonisch durchgegeben; jede Region führte die Händlerforderungen in einer eigenen Tabelle; und der Bestand der 28 Distributoren war schlicht unsichtbar. Drei Grundfragen konnte niemand beantworten: Welche Storebesuche haben heute wirklich stattgefunden, welcher Händler sprengt gleich sein Kreditlimit, und wo liegt der Bestand?

DIE HERAUSFORDERUNG
150 Außendienstkräfte, die Bestellungen von Hand notierten und abends durchtelefonierten — falsche Bestellungen, vergessene Bestellungen, kein Nachweis, dass ein Besuch je stattfand.
Händlerforderungen in regionalen Einzeltabellen; DSO bei 47 Tagen, überzogene Händler wurden weiter beliefert.
Keine Sicht auf den Bestand von 28 Distributoren — Fehlbestände in einer Region, Überbestand kurz vor Ablaufdatum in einer anderen, Inventurdifferenzen von ~8 %.
DIE APUS-LÖSUNG

In rund 4 Monaten ging das Vertriebsnetz Region für Region auf SaaS: Außendienstkräfte checken ihre Besuche ein und erfassen die Bestellung direkt an der Verkaufsstelle in der App, die Distributorenbestände sind netzweit sichtbar, Forderungen laufen gegen Kreditlimits mit automatischem Lieferstopp, und der Vertrieb hat eine BI für Abdeckung und Tourenumsatz.

EINGESETZTE MODULE
GEMESSENE ERGEBNISSE

Vorher und nachher — mit Zeitraum und Messmethode.

KennzahlVorherNachherZeitraum & Methode
Verkaufsstellen mit aktiven Bestellungen5.4006.600 (+22 %)Nach 12 Monaten · Bestellung ≥1×/Monat
DSO der Händlerforderungen47 Tage31 TageKreditlimits + automatischer Lieferstopp nach Zahlungsziel
Bestellungen über die Touren-App0 %92 %App-Bestellungen / Gesamtbestellungen · letzter Monat
Inventurdifferenz bei Distributoren~8 %< 1,5 %Quartalsinventuren bei 28 Distributoren

Zahlen von den Kunden selbst bereitgestellt und mit deren Zustimmung veröffentlicht, gemessen im Rahmen des bei jeder Kennzahl genannten Umfangs und Zeitraums. Die Ergebnisse hängen von Unternehmensgröße, Branche und dem Standardisierungsgrad der Ausgangsdaten ab.

TRANSFORMATIONSREISE

Von der Analyse bis zum Go-live.

12 Wo.
Analyse & Tourenplanung
Stammdaten der Verkaufsstellen bereinigen; 150 Touren entlang realer Gebiete neu zuschneiden.
24 Wo.
Pilotregion
6 Distributoren + 30 Außendienstkräfte im Echtbetrieb: Touren-App, Bestellung, Kreditlimits.
36 Wo.
Landesweite Skalierung
Die übrigen 22 Distributoren in 3 Wellen; Forderungen und Bestandssalden je Distributor migrieren.
44 Wo.
Go-live & Routine
Die Montags-Vertriebsrunde wechselt komplett aufs Dashboard; KPIs je Tour werden festgeschrieben.
WAS NICHT GLATT LIEF — UND WIE ES GELÖST WURDE
Ein Drittel der Händler weigerte sich zunächst, per App zu bestellen

Der wahre Grund: die Angst, dem Hersteller den eigenen Abverkauf offenzulegen. Thanh Long erzwang nichts — es änderte die Reihenfolge. Die App startete mit Funktionen, die dem Händler selbst nützten (sofortiger Forderungsabgleich, automatisch korrekt berechnete Promotions); das Bestellen wurde zum bequemen nächsten Schritt, sobald die Händler die App ohnehin täglich öffneten. Nach 4 Monaten liefen 92 % der Bestellungen über die App — ohne eine einzige Anweisung von oben.

“Die größte Veränderung ist nicht die Software — es ist die Montags-Vertriebsrunde. Das Dashboard geht an, und wir diskutieren Tour für Tour mit Zahlen, nicht mehr mit Bauchgefühl.”

Vertriebsleitung, Thanh Long Group

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