Nutzer einladen und die Organisation einrichten
Bevor Sie loslegen, bilden Sie die Organisationsstruktur ab (Unternehmen, Niederlassungen, Abteilungen), laden dann Nutzer ein und weisen ihnen passende Rollen zu.
Organisationsstruktur aufbauen
Legen Sie zuerst Rechtsträger, Niederlassungen und Abteilungen an. Diese Struktur ist die Grundlage, um Berechtigungen nach Datenbereich zu vergeben und später Berichte über mehrere Unternehmen zu konsolidieren.
Nutzer einladen
- Gehen Sie zu Administration → Nutzer → Einladen.
- Geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse ein; der Nutzer erhält die Einladung über Apus ID.
- Weisen Sie schon bei der Einladung Abteilung und Rolle zu, damit der Nutzer im richtigen Bereich landet.
- Verlangen Sie die Aktivierung von MFA bei der ersten Anmeldung.
Apus Platform ist eine Plattform für Organisationen — Konten werden von Administratoren angelegt, nicht per Selbstregistrierung. Die Verwaltung von Vertrag und Kontoinhaber erfolgt in der Apus Account Console.
Legen Sie Musterrollen nach Abteilung an, bevor Sie viele Nutzer auf einmal einladen — danach müssen Sie nur noch zuweisen, was schneller geht und weniger Fehler verursacht.