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KONTO & ORGANISATION

Organisation, Einheiten und Nutzer verwalten

Administratoren verwalten die Organisationsstruktur, die Mitgliedseinheiten und die Nutzerkonten an einem Ort — die Grundlage für Berechtigungen und konsolidierte Berichte.

Organisationsstruktur

Aktualisieren Sie den Organisationsbaum (Unternehmen, Niederlassungen, Abteilungen), wenn sich das Unternehmen verändert. Dieser Baum bestimmt den Datenbereich und die Art der Berichtskonsolidierung.

Nutzer verwalten

  1. Gehen Sie zu Administration → Nutzer, um alle Konten zu sehen.
  2. Aktivieren, sperren oder ändern Sie Rollen, wenn sich das Personal ändert.
  3. Prüfen Sie regelmäßig, um die Rechte ausgeschiedener Personen zu entziehen.

Mitgliedseinheiten

Bei einem Konzern mit mehreren Rechtsträgern hat jede Einheit eigene Daten, die sich aber auf Konzernebene konsolidieren lassen. Die Verwaltung von Vertrag und Kontoinhaber erfolgt in der Apus Account Console.

TIPP

Planen Sie eine vierteljährliche Nutzerprüfung — die Rechte ausgeschiedener Mitarbeiter zu entziehen ist die einfachste und wirksamste Sicherheitsmaßnahme.

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