EINFÜHRUNG & ADMINISTRATION
Checkliste vor dem Go-live
Ein reibungsloser Go-live liegt in der Vorbereitung. Dieser Artikel fasst die Punkte zusammen, die Sie bestätigen sollten, bevor Sie den Echtbetrieb auf Apus umstellen.
Daten & Salden
- Stimmen Sie Eröffnungssalden und Kontrollsummen mit dem Altsystem ab.
- Bestätigen Sie, dass die Stammdaten (Kunden, Produkte, Konten) sauber und vollständig sind.
- Prüfen Sie, dass der Anfangsbestand mit der tatsächlichen Inventur übereinstimmt.
Nutzer & Berechtigungen
Bestätigen Sie, dass alle Nutzer eingeladen wurden, die richtige Rolle erhalten haben und MFA aktiviert ist. Melden Sie sich mit einigen typischen Rollen an, um den korrekten Datenbereich sicherzustellen.
Schulung & Notfallplan
Stellen Sie sicher, dass die Hauptnutzer für ihre Prozesse geschult sind und ein Notfallplan (Altsystem schreibgeschützt behalten, Support-Ansprechpartner) für die ersten Tage bereitsteht.
TIPP
Wählen Sie einen Go-live-Termin nahe am Beginn einer Rechnungsperiode — die Eröffnungssalden sind übersichtlicher und weniger offene Transaktionen müssen übernommen werden.
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