PERSONAL – HRM
Die Lohnabrechnung durchführen und freigeben
Apus berechnet die Lohnabrechnung aus Zeiterfassung, Vertrag und Zulagenpolitik — inklusive Prüf- und Freigabeschritt, bevor die Periode abgeschlossen wird.
Zeiterfassung sperren
Sperren Sie vor der Berechnung die Zeiterfassungsdaten der Periode, damit sich die Zahlen während der Berechnung nicht ändern. Ausnahmen (Fehlzeiten, Überstunden) werden zur Bearbeitung markiert.
Lohn berechnen
- Gehen Sie zu Personal → Lohnabrechnung → Abrechnungsperiode anlegen.
- Starten Sie die Berechnung; das System wendet Grundlohn, Zulagen und Abzüge an.
- Prüfen Sie die Details je Mitarbeiter und die Zusammenfassung.
Prüfen & freigeben
Die zuständige Person prüft die Abweichungen gegenüber der Vorperiode und gibt frei. Die freigegebene Periode wird gesperrt; jede spätere Anpassung hinterlässt einen Prüfpfad.
TIPP
Vergleichen Sie die gesamte Lohnsumme dieser Periode mit der Vorperiode, bevor Sie freigeben — eine ungewöhnliche Abweichung deutet oft auf fehlerhafte Zeiterfassung oder Konfiguration hin.
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