Wie schließe ich die Bücher zum Periodenende ab?
Eine Anleitung zum Periodenabschluss in Apus Platform — vom Prüfen der Salden und der Abstimmung bis zum Sperren der Periode und dem Export konsolidierter Berichte.
Vor dem Abschluss
Stellen Sie vor dem Abschluss sicher, dass alle Belege der Periode erfasst und genehmigt sind. Apus prüft automatisch auf offene Buchungen und markiert Abweichungen.
Abschlussschritte
- Gehen Sie zu Finanzen → Periode abschließen.
- Wählen Sie die Periode aus und führen Sie die Vorabprüfung durch.
- Beheben Sie Warnungen (offene Buchungen, Abweichungen bei Forderungen).
- Bestätigen Sie den Abschluss — das System sperrt die Transaktionen der Periode.
Abstimmen & sperren
Nach dem Abschluss ist die Periode gesperrt, und jede Änderung muss über eine nachvollziehbare Korrekturbuchung erfolgen. Konsolidierte Berichte über mehrere Unternehmen werden automatisch auf einer Datenebene erstellt.
Berichte exportieren
Exportieren Sie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung nach IFRS oder Ihrem lokalen GAAP — bei Bedarf parallel.
Führen Sie wöchentlich eine Vorabprüfung durch, um die Dauer des Periodenabschlusses zu verkürzen.