PERSONAL – HRM
Personalakten anlegen und Onboarding
Die Personalakte ist die Grundlage von Zeiterfassung, Vertrag und Lohnabrechnung. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Akte anlegen und in die Organisationsstruktur einbinden.
Akte anlegen
- Gehen Sie zu Personal → Akten → Mitarbeiter hinzufügen.
- Erfassen Sie Grunddaten, Abteilung und vorgesetzte Person.
- Fügen Sie der Akte die erforderlichen Dokumente bei.
Vertrag & Position
Verknüpfen Sie Vertrag, Position und Gehaltsstufe. Diese Daten bestimmen die Berechnung von Arbeitszeit und Lohn und müssen daher von Anfang an korrekt sein.
Lohn vorbereiten
Konfigurieren Sie den Arbeitszeitplan und die geltenden Zulagenarten für den Mitarbeiter. Beim Lauf der Lohnabrechnung übernimmt das System Zeiterfassung und diese Parameter zur automatischen Berechnung.
TIPP
Standardisieren Sie den Katalog von Positionen und Gehaltsstufen, bevor Sie viele Mitarbeiter auf einmal erfassen — so werden Personalberichte später sauber und vergleichbar.
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