Der Einkaufsprozess von der Anforderung bis zur Rechnung

Apus verbindet Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung zu einem kontrollierten Ablauf — mit einem Dreiwege-Abgleich, bevor die Verbindlichkeit gebucht wird.

Anforderung & Freigabe

Ein Nutzer erstellt eine Bestellanforderung; das System steuert die Freigabe nach Wertgrenze und Abteilung. Anforderungen können auch aus einer Mindestbestandswarnung des Lagermoduls entstehen.

Bestellung & Wareneingang

1. Wandeln Sie die freigegebene Anforderung in eine Bestellung (PO) an den Lieferanten um.
2. Erfassen Sie bei Wareneingang einen Beleg mit Bezug zur Bestellung — der Bestand erhöht sich je Lagerplatz.
3. Erfassen Sie gegebenenfalls Unter- oder Überlieferungen.

Dreiwege-Abgleich

Apus gleicht Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung ab. Erst wenn die drei Belege innerhalb der erlaubten Toleranz übereinstimmen, wird die Rechnung als Verbindlichkeit gebucht — das verhindert Fehlzahlungen.