VERTRIEB & CRM
Pipeline von der Opportunity bis zum Verkaufsauftrag verwalten
Das CRM von Apus verfolgt Opportunities durch jede Phase und verbindet sie mit Angeboten und Verkaufsaufträgen — so sehen Vertrieb und Betrieb dieselben Daten.
Pipeline-Phasen
Definieren Sie Phasen, die zu Ihrer Verkaufsweise passen (z. B. Ansprache → Beratung → Angebot → Abschluss). Jede Opportunity hat einen erwarteten Wert und eine Wahrscheinlichkeit für die Umsatzprognose.
Opportunity aktualisieren
- Gehen Sie zu CRM → Opportunities und legen Sie eine Opportunity an oder öffnen Sie eine.
- Erfassen Sie Aktivitäten (Anruf, Termin, E-Mail) und den nächsten Schritt.
- Aktualisieren Sie die Phase mit dem Fortschritt — die Prognose passt sich automatisch an.
In einen Auftrag umwandeln
Beim Abschluss wandeln Sie die Opportunity in ein Angebot und dann in einen Verkaufsauftrag um. Der Verkaufsauftrag wirkt sich sofort auf Bestand und Forderungen aus, da alle Module dieselbe Datenebene nutzen.
TIPP
Halten Sie die Zahl der Pipeline-Phasen gering und klar — zu viele Phasen führen dazu, dass der Vertrieb nachlässig pflegt und die Prognose an Genauigkeit verliert.
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