BI & ANALYSE
Berichte planen und automatisch teilen
Statt darauf zu warten, dass jemand jeden Morgen einen Bericht exportiert, versendet Apus periodische Berichte automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Personen.
Bericht auswählen
Wählen Sie einen bereits erstellten Bericht oder ein Dashboard. Da die Daten live sind, spiegelt jeder Versand die Zahlen zum Zeitpunkt der geplanten Ausführung wider.
Zeitplan festlegen
- Gehen Sie zu BI → Berichte → Versandplan.
- Legen Sie Häufigkeit (täglich/wöchentlich/monatlich) und Versandzeitpunkt fest.
- Wählen Sie das Format (PDF oder Dashboard-Link).
Empfänger & Rechte
Wählen Sie Empfänger nach Rolle. Das System wendet den Datenbereich gemäß den Rechten des Empfängers an, sodass jeder auch in einem Massenversand nur seinen Teil sieht.
TIPP
Versenden Sie Berichte vor dem Jour fixe, damit alle mit demselben Datensatz in die Besprechung gehen — das reduziert Diskussionen darüber, „welche Zahl stimmt“.
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