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Apus Platform
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よくある質問

はじめに

Apus Platform はどのように機能しますか?

Apus Platform は企業の業務を統合するプラットフォームです。財務、製造、在庫、販売、人事といったすべてのモジュールが単一のデータ層を共有するため、夜間同期なしにデータの整合性が保たれます。

はじめに

ユーザーを招待して組織を設定する

運用を始める前に、組織構造(会社、支店、部門)を構築し、その上でユーザーを招待して適切なロールを割り当てましょう。

財務・会計

期末の決算はどう行いますか?

Apus Platform での期末決算ガイド ― 残高の確認と突合から、期間ロック、連結レポートの出力まで。

財務・会計

IFRS と現地基準を並行で設定する

現地基準(GAAP)と国際基準(IFRS)の両方で報告する企業は、Apus 上で両者を並行運用できます ― 一組の取引から、整合した2つの元帳を導きます。

財務・会計

リアルタイムの財務ダッシュボードを作成する

財務データは業務と同じデータ層上にあるため、ダッシュボードは夜間バッチの出力なしに、資金、売上、コストをライブで表示できます。本記事では、その作り方をご説明します。

倉庫・在庫

倉庫・保管場所・在庫基準を設定する

適切な倉庫構造は、正確な在庫の土台です。本記事では、システムが適切なタイミングで発注を促せるよう、倉庫、保管場所、在庫基準を登録する方法をご説明します。

倉庫・在庫

棚卸しと在庫調整

定期棚卸しは、帳簿在庫と実在庫を一致させ続けます。Apus は棚卸し票を作成し、差異を比較し、完全な監査証跡を残して調整します。

購買

購買依頼から請求書までの購買プロセス

Apus は購買依頼、発注、入荷、請求書を一つの統制されたフローにつなぎます ― 債務を計上する前に3way照合を行います。

製造(MES)

部品表(BOM)と工程を登録する

BOM と工程は、製造の土台となる2つの登録情報です。どの原材料が必要で、完成品になるまでどの工程を通るのかをシステムに伝えます。

製造(MES)

製造指図の作成と追跡

製造指図は、計画を現場の作業へと変えます。Apus は進捗をリアルタイムで追跡し、原材料の消費を発生と同時に照合します。

販売・CRM

商談から受注までのパイプライン管理

Apus の CRM は、商談を各ステージで追跡し、見積・受注へとつなげます ― 営業チームと業務部門が同じデータを見られるようになります。

販売・CRM

見積書を作成して受注に変換する

Apus の見積は、価格表、割引ポリシー、在庫を共有します ― 顧客に提示する数字が、常に業務と整合します。

流通(DMS)

販売ルートと販売代理店を設定する(DMS)

DMS モジュールは、流通チャネルを管理します:販売代理店、販売店、そして営業担当者の訪問ルート ― カバレッジを測定し、拡大するためです。

人事(HRM)

従業員データの作成とオンボーディング

従業員データは、勤怠、契約、給与の起点です。本記事では、従業員データを作成し、組織構造に紐づける方法をご説明します。

人事(HRM)

給与計算の実行と承認

Apus は、勤怠、契約、手当ポリシーから給与を計算します ― 期間を確定する前に、レビューと承認のステップを挟みます。

品質(QMS)

品質検査(QC)を設定する

QMS は、品質検査をプロセスの適切なポイント ― 入荷時、製造中、出荷前 ― に組み込み、不適合品を統制された形で処理します。

保全(EAM)

予防保全を計画する

予防保全は、計画外の設備停止を減らします。Apus は、設備台帳、保全スケジュール、作業指示を、製造と同じデータ上で管理します。

文書(EDM)

バージョン管理と承認による文書管理

EDM は、文書(手順書、様式、契約書)をバージョン管理と承認のもとに一元管理します ― 誰もが常に最新版を使えます。

BI・分析

BI で経営ダッシュボードを構築する

Apus の BI は業務データを直接読み取るため、経営ダッシュボードは現在の状況を反映します ― 昨日のレポートのスナップショットではありません。

BI・分析

レポートの自動配信をスケジュールする

毎朝誰かがレポートを出力するのを待つ代わりに、Apus が定期レポートを適切な人に適切な時刻へ自動で配信します。

導入・管理

部門別にユーザー権限を設定するには?

Apus はロールベースアクセス制御(RBAC)でアクセスを管理します。本記事では、ロールの作成、部門への割り当て、データ範囲の制御方法をご説明します。

導入・管理

レガシーシステムからデータを移行する方法

レガシー ERP やスプレッドシートから、マスターデータと過去の取引を Apus へ移行するための実践ガイドです。各ステップで検証を行います。

導入・管理

本番稼働(go-live)前のチェックリスト

スムーズな本番稼働は、準備で決まります。本記事では、業務を正式に Apus へ移す前に確認すべき項目をまとめます。

セキュリティ

多要素認証(MFA)の設定

MFA はパスワードに加えて2段階目の検証を追加します。本記事では、自分のアカウントで有効化する方法と、組織全体に強制する方法をご説明します。

セキュリティ

監査ログの閲覧とエクスポート

監査ログは、重要な変更 ― 誰が、何を、いつ ― を記録します。本記事では、内部レビューとコンプライアンスのために絞り込み、エクスポートする方法をご説明します。

連携・API

API で Apus をサードパーティシステムに接続する

Apus は REST API と webhook を提供しており、外部システムと双方向でデータを同期できます。本記事では、認証、2つの連携パターン、そしてベストプラクティスを扱います。

連携・API

Apus ID でシングルサインオン(SSO)を設定する

SSO により、従業員は既存の社内 ID で Apus にサインインできます。Apus ID は OpenID Connect に対応しており、自社の ID プロバイダーを接続できます。

アカウント・組織

組織・拠点・ユーザーを管理する

管理者は、組織構造、メンバー拠点、ユーザーアカウントを一元的に管理します ― 権限設定と連結レポートの土台です。

アカウント・組織

契約オーナーの役割と管理権限の移譲

契約オーナーは、商業面・管理面で組織を代表する人です ― 委任され、移譲も可能な役割であり、特定の個人に固定されるものではありません。

トラブルシューティング

サインインできない — 対処方法

サインインの問題の多くは、パスワード、MFA、またはアカウント権限に起因します。本記事では、サポートに頼る前に自分で確認できる手順を挙げます。

トラブルシューティング

ページの読み込みが遅い・レポートの生成が遅い

パフォーマンスの低下は、ネットワーク、広すぎるデータ範囲、または重いレポートに起因することが多いです。本記事は、サポートに連絡する前に原因を絞り込む手助けをします。

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