購買依頼から請求書までの購買プロセス

Apus は購買依頼、発注、入荷、請求書を一つの統制されたフローにつなぎます ― 債務を計上する前に3way照合を行います。

依頼と承認

ユーザーが購買依頼を作成すると、システムは金額のしきい値と部門に応じて承認経路を振り分けます。依頼は、在庫モジュールの最小在庫アラートから自動生成することもできます。

発注と入荷

1. 承認済みの依頼を発注書（PO）に変換し、仕入先に送付します。
2. 入荷したら、PO を参照して入庫票を作成します ― 在庫が保管場所単位で増加します。
3. 不足入荷・過剰入荷があれば記録します。

3way照合

Apus は発注書・入庫票・仕入先請求書を照合します。3つの証憑が許容範囲内で一致した場合にのみ、請求書が債務として計上され、誤払いを防ぎます。