購買申請はメールや紙で行われ、見積比較は手作業、請求書は発注とずれます——原価と買掛金の統制が困難です。
購買依頼はシステム上に実在する需要——安全在庫、製造オーダー、承認済み計画——から立ち上がり、RFQと限度額に沿った承認を通ります。届いた請求書は発注書と入庫記録に自動で突き合わされ、三つのどれかがずれていればそこで止まります。お金が口座を出る前にです。
各機能が、運用上の制約を解消します。
電子の購買申請・承認
実現方法： 限度額に基づく多段階承認で、明確な購買プロセスを実現。
RFQと見積比較
実現方法： サプライヤーに見積を依頼し、価格と条件を横並びで比較。
発注と納品追跡
実現方法： 発注書を発行し、入庫の進捗を追跡。
三点照合
実現方法： 発注–入庫–請求を照合し、不一致は支払前にブロック。
サプライヤー評価
実現方法： 品質・納期・価格を経時的にスコアリング。
予算統制
実現方法： 支出コミットメントを予算・財務にリアルタイムで紐付け。
調達と取引先
取引先マスタと区分
実現方法： 能力・認証・取引条件・取引履歴を一元管理します。
見積依頼と比較
実現方法： 依頼を発行し見積を集め、価格・納期・品質で比較します。
基本契約と価格表
実現方法： 合意価格、数量段階の値引き、期間ごとの有効性を管理します。
購買と承認
購買依頼と承認ルート
実現方法： 金額・予算・費目に応じたしきい値で回付します。
発注と納入管理
実現方法： 明細単位の進捗、納入予定、分割納入に対応します。
三方照合
実現方法： 発注・入庫・請求が一致してから債務を計上します。
実績とコンプライアンス
取引先評価
実現方法： 納期遵守率、不良率、クレーム対応の早さを可視化します。
支出と予算の統制
実現方法： 発生前にコミットメントを計上し、予算超過を警告します。
監査証跡
実現方法： 誰がいつ、どの版の伝票を承認したかを残します。
3ステップで稼働。
調査と設定
Apusが購買業務プロセスを精査し、御社の運用に合わせてモジュールを設定します。
移行と連携
既存システムからサプライヤー／契約データを移行し、単一のデータ基盤上でモジュールを連携します。
研修と本番稼働
チームを研修し、本番稼働後はお選びいただいた SLA ティアに応じてサポートいたします。
購買申請から照合と支払まで。
- 取引先と取引条件
- 明細・数量・納期
- 原価センター／プロジェクト
発注書で支出の約束が拘束力を持ちます。以降は入庫と請求書が一致しなければならず、差異があれば誰かが気づくのを待たずに支払いが止まります。
AIに、より良い調達の提案と不一致の早期検知を任せましょう。
履歴からサプライヤーとより良い価格を提案。
異常な価格や納期遅延リスクをフラグ。
請求書を自動照合し、発注との差異を検知。
エージェントがいなくても仕事は消えません。人に回るだけです。
誰かが思い出し、向き合う時間を取れたときにしか動き出しません。
動かすのは業務上の出来事であって、誰かの記憶ではありません。
同じ依頼に二社目の見積が届いたとき
いまの状況を知るには、確認を頼み、レポートを出してもらう必要があります。
ふだんの言葉で尋ねれば、すでにある数字から答えが返ります。
「この見積のうち、どれを選ぶべきですか」
いちばん力のある担当者が、先週と同じ突合に一日を使っています。
繰り返しの部分はお預けになった権限の中で進み、判断はお手元に残ります。
ご確認待ち
このモジュールのエージェント
上のデータ層の上に立ち、呼び出した人の権限の中で動きます。
データは他モジュールへ直接流れ、再入力は不要です。
購買申請、発注、入庫は単一のデータ基盤上で在庫・財務へ直接流れます——再入力もサイロもありません。
よくあるご質問。
三点照合はどのように機能しますか？+
システムが発注書–入庫–請求書を照合し、数量や価格が異なる場合は支払をブロックします。
承認は段階／限度額に沿って行えますか？+
はい。金額・部門・限度額で承認フローを設定でき、各ステップで承認ログを残します。
サプライヤーを評価・管理できますか？+
サプライヤーごとにプロファイルがあり、品質・納期・価格が取引のたびに採点されます——次に選ぶとき、比較する根拠が揃っています。
購買は在庫や財務と連携しますか？+
発注書と入庫記録が、在庫・買掛金・予算を単一のデータ基盤上で更新します。