ERP用語を、わかりやすい言葉で。
オペレーションプラットフォームの選定・導入で出会う概念を、一つずつ短い定義で解説します — あわせて、その概念が動くApusモジュールもご紹介します。
財務・管理会計
- GL — 総勘定元帳
すべての仕訳が集まる中心の帳簿。財務諸表はここから作られるので、GLが狂えば全体が狂います。
モジュールを見る- AP / AR — 買掛金 / 売掛金
向きの違う二つのお金の流れ。APは仕入先へ支払う分、ARは得意先から受け取る分です。
モジュールを見る- FA — 固定資産
取得価額・減価償却・移設を管理します。現物を追うEAMの台帳とは違い、FAは価値の側から資産を見ます。
モジュールを見る- 標準原価計算(Standard costing)
あらかじめ決めた標準で原価を計算し、実際との差異を分析する方法。期末を待たずに、どこでずれたかが分かります。
モジュールを見る- 照合(Reconciliation)
二つの記録の数字を突き合わせる作業 — 帳簿と銀行明細、倉庫と経理。決算締めでいちばん時間を食う工程です。
モジュールを見る- 複数元帳(Multi-ledger)
一度の記帳から複数の帳簿(IFRSと国内基準など)を同時に作る仕組み。二重入力が要りません。
モジュールを見る- 会計期間と締め
数字を確定させる時間の単位。締めたあとの仕訳は翌期に回すか、履歴の残る修正として起票します。
- FI — 財務会計
対外報告・法定要件のための会計レイヤー:総勘定元帳、売掛・買掛、固定資産、税務、決算締め。
モジュールを見る- CO — 管理会計
社内の意思決定のための会計レイヤー:コストセンター、プロフィットセンター、原価計算、予算、収益性分析。
モジュールを見る- コストセンター / プロフィットセンター
費用を集計する単位と、利益を測定する単位 — 部門・工場・製品ライン別のあらゆる管理レポートの土台です。
モジュールを見る- 内部指図(Internal Order)
期限のある取り組み — キャンペーン、R&D、イベントなど — の費用を集約するコード。適切な先へ精算・配賦します。
モジュールを見る- 連結(Consolidation)
複数の法人の報告を一つの全体像にまとめ、グループ内の会社間取引を消去します。
モジュールを見る- 収益認識(Revenue Recognition)
履行義務の充足に応じて収益を計上する原則 — サービス契約や長期プロジェクトで特に重要です。
モジュールを見る- IFRS / 国内GAAP
国際会計基準と各国の会計基準。外資系企業は両方の基準で並行して報告するケースが少なくありません。
モジュールを見る- CLM — 契約ライフサイクル管理
条項ライブラリからの起案、決裁ルート、義務と更新期日まで、契約の一生を管理します。
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調達・生産
- リードタイム(Lead time)
発注してから実際に受け取るまでの総時間。これを短く見積もることが、欠品のいちばん多い原因です。
- 安全在庫(Safety stock)
需要のブレと納期遅れに備える緩衝在庫。多く持てば資金が寝て、少なければ欠品します。
- ATP — 引当可能在庫(Available to Promise)
他の受注に引き当て済みの分を差し引いた、いまこの瞬間に本当に客先へ約束できる数量です。
モジュールを見る- ロット / シリアル(Batch, Serial)
モノに識別子を付ける二つの方法。ロットはまとめ生産、シリアルは一台ごと。トレーサビリティの土台です。
モジュールを見る- WIP — 仕掛品
ラインの途中で止まっている価値のこと。WIPが膨らむのは、たいていどこかの工程が詰まっているサインです。
モジュールを見る- 工順(Routing)
製品を作るための工程の順番と標準時間。BOMと合わせれば、そのまま製造指図を出せます。
モジュールを見る- 循環棚卸(Cycle counting)
全部止めて一斉に数えるのではなく、計画的に一部ずつ数えるやり方。操業を止めずに在庫精度を保てます。
モジュールを見る- EAM — 設備資産・保全管理
物理資産の一生を扱います:予防保全、作業指示書、補修部品。現物で見るので、価値で見るFAとは役割が違います。
モジュールを見る- QMS — 品質管理
検査基準、検査記録、クレーム、CAPA — すべてが、問題の起きたロット・設備・シフトに紐づきます。
モジュールを見る- P2P — 購買から支払いまで(Procure-to-Pay)
購買依頼・承認・発注・入荷から、請求書と支払いまでの一連の流れ。三点照合まで含みます。
モジュールを見る- S&OP — Sales & Operations Planning
販売計画を供給・生産能力とバランスさせるサイクル。通常は月次のリズムで回します。
モジュールを見る- MRP — Material Requirements Planning
生産計画から資材所要量を算出:何を、どれだけ、いつまでに揃えるべきかを導きます。
モジュールを見る- DRP — Distribution Requirements Planning
流通ネットワーク版のMRP:需要予測に基づき、各倉庫・販売拠点の在庫を補充します。
モジュールを見る- BOM — 部品表(EBOM/MBOM)
製品の資材構成。EBOMは設計上の構成、MBOMは工場が実際に組み立てる際の構成です。
モジュールを見る- MES — Manufacturing Execution System
製造現場の実行レイヤー:製造指図、スケジューリング、リアルタイムの現場データ。
モジュールを見る- PDM/ECO — 製品データ管理・設計変更
設計バージョンと承認付き設計変更(ECR/ECO)の管理 — R&Dと生産をつなぐ要です。
モジュールを見る- OEE — 設備総合効率
設備の総合パフォーマンス指標 = 可用性 × 性能 × 品質。工場の標準的なものさしです。
モジュールを見る- FEFO — First Expired, First Out
有効期限が近いものから出庫する原則 — 食品・医薬品・化粧品では必須です。
モジュールを見る- CAPA — 是正処置・予防処置
不適合への対応プロセス:発生した問題への是正と、これから起こり得る問題の予防。
モジュールを見る- トレーサビリティ
ロット/シリアルをサプライチェーン全体で追跡できる能力 — 原材料の入荷から顧客に届く製品まで。
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顧客・売上
- リード / 商談(Lead / Opportunity)
リードはまだニーズの定まっていない接点、商談は条件が揃って売上予測に載せられる案件です。
モジュールを見る- パイプラインと予測
ステージ別に並べた商談の集合。次期の売上は、勘ではなくここから読みます。
モジュールを見る- 価格表と値引きルール
顧客・チャネル・数量・時期で売価を決める規則の束。利益が漏れるのは、たいていここです。
- トレードプロモーション
流通チャネルを通して打つ販促。費用を対応する売上に紐づけて初めて、どの施策が本当に儲かったか分かります。
モジュールを見る- 訪問計画とルートセールス
営業担当が店舗ごとに組む訪問スケジュール。配荷率を測るための元データです。
モジュールを見る- CRM — Customer Relationship Management
リード、商談、そしてアプローチからアフターサービスまでの顧客ジャーニーを管理します。
モジュールを見る- DMS — Distribution Management System
流通チャネルの管理:代理店、販売ルート、ルート別の受注・在庫、販促。
モジュールを見る- MQL / SQL — 有望リード
マーケティング(MQL)または営業(SQL)が追う価値ありと判断したリードです。
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人材・プロジェクト
- HRM — 人事管理
人事情報、雇用契約、勤怠、給与、入退社まで — すべてが一つの人事レコードの上でつながります。
モジュールを見る- 勤怠と給与計算
労働時間のデータが、そのまま給与計算にもプロジェクト原価にも流れます。別々の表を三つ作る必要はありません。
- アーンドバリュー(Earned Value, EV)
完成した価値で進捗を測る方法。終わってからではなく、途中で遅れや超過に気づけます。
モジュールを見る- リソース平準化(Resource leveling)
同じ人が同じ時期に複数の作業へ割り当てられたとき、日程を組み直して負荷をならすことです。
モジュールを見る- PM/PPM — プロジェクト・プログラム・ポートフォリオ
三つの管理階層:プロジェクト(一つの成果物を届ける)→ プログラム(共通目標を持つ複数プロジェクト)→ ポートフォリオ(投資全体を戦略に沿って優先順位付け)。
モジュールを見る- WBS — Work Breakdown Structure
プロジェクトの作業分解構成 — 作業の割り当て、進捗測定、費用集計の単位です。
モジュールを見る- ベースライン
計画(スコープ、スケジュール、予算)の確定版。プロジェクト実行中の比較基準になります。
モジュールを見る- ステージゲート
プロジェクトのフェーズ間に置く承認ゲート — ゲートを通過して初めて次フェーズにリソースが投入されます。
モジュールを見る- OKR — Objectives & Key Results
目標設定のフレームワーク:定性的な目標に、測定可能な主要成果を組み合わせます。
モジュールを見る- BSC — バランス・スコアカード
財務・顧客・プロセス・学習と成長の四つの視点でバランスさせる戦略マップ。
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ナレッジ・デジタル業務
- RBAC — ロールベースのアクセス制御
権限はロールに与え、人はロールに入れる — 一人ずつ権限を配るやり方は、規模が大きくなると管理しきれません。
- SSO — シングルサインオン
一つのIDで複数のシステムへ。停止も一度で済み、すべての入口が同時に閉まります。
- 監査証跡(Audit trail)
誰が・いつ・何を・どの値からどの値に変えたかの記録。監査で最初に求められるものです。
- ワークフロー / BPM
承認と手続きの流れをルールとして定義すること。メールの中と個人の習慣に置いたままにしません。
- RAG — 出典付きの検索拡張生成
AIに自社のデータを読ませ、出典を添えて答えさせる仕組み。モデルの記憶だけで答えさせません。
- EDM — 電子文書管理
電子文書の管理:保管、権限、版管理、承認ワークフロー、電子署名。
モジュールを見る- BI — Business Intelligence
分析レイヤー:リアルタイムの業務データに基づくダッシュボード、アラート、予測。
モジュールを見る- E-office — デジタル行政
社内行政のデジタル化:文書の受発信、承認ルーティング、会議室予約、電子フォーム。
プラットフォーム・運用
- フィットチェック(Fit-check)
契約前に、標準機能で実際の業務が回るかを確かめる場。ここでの結論が、範囲と金額を決めます。
- 本稼働(Go-live)
新しいシステムで実際の業務を始める日。その前が並行稼働、その後が安定化期間です。
- 並行稼働(Parallel run)
新システムを従来のやり方と一巡分だけ並べて動かし、突き合わせてから旧システムを止めます。
- データ移行(Data migration)
マスタと期首残高を旧システムから移す作業。元データの品質が、プロジェクトのリスクの大半を決めます。
- UAT — ユーザー受入テスト
実際に使う人が、実際の業務シナリオで動くことを確認する工程。プロジェクト側の自己検収ではありません。
- TCO — 総保有コスト
導入・利用・保守・アップグレード、そして乗り換えるときの費用まで含めた生涯コスト。初期見積もりだけではありません。
- ロックイン(Lock-in)
乗り換えコストが高すぎて、留まるしかなくなる状態。データとソースコードの所有形態は、これを下げるための手段です。
- ERP — Enterprise Resource Planning
企業資源計画システム — 業務モジュール群が一つのデータレイヤーを共有します。
- テナント
プラットフォーム上の顧客ごとの専用データ空間 — 他の顧客とは完全に分離されています。
- マスタデータ
システム全体で共有する基幹データ:顧客、仕入先、品目、勘定科目 — 一度入力すれば、全モジュールで使えます。
- SLA — Service Level Agreement
契約で定めるサービスレベルの確約:稼働率、インシデント重要度別の応答時間。
- RTO / RPO
障害後の二つの復旧目標:RTOはサービス再開までの最大時間、RPOは失われ得るデータの最大量。
- カットオーバー
旧システムから新システムへ切り替える瞬間。事前に合意した移行ウィンドウの中で実施します。