予算統制担当
目的
出ていく一円ごとに、上限と承認者と痕跡がある。
モジュール
- 財務
- その日の支出申請を開き、組織別・予算科目別に絞り込む。
- 上限に沿って承認する。その科目のコミット済み予算と残額が表示される。
- 証憑の足りない申請を理由とともに差し戻す。往復のやり取りは同じ一件の記録に残る。
- 当期のコミットと実績を比べ、どの科目が上限に近づいているかを見る。
- 商品業務から生じる会計データはコアが持ち続け、Apus は照合済みの分だけを受け取る。
すべてのソリューション
金融サービス
金融コアの周辺を統制して運営。
コアは顧客商品と取引を管理し続けます。Apusは組織の予算、支出、仕入先、資産、人材、統制フローを接続します。
既存コアを維持 役割別の承認 定義されたデータ範囲
対象: COO · CFO · CIO · リスク/コンプライアンス · 内部統制
データ範囲、導入モデル、各当事者の責任を組織ごとに定義します。
金融サービス
記録システム既存コア
範囲社内運営
開始点低重要度
範囲と連携点は組織ごとに定義します。
システム境界
コアは金融商品を、Apusは組織を運営。
Apus導入だけを目的に記録システムを移しません。データ対象、書込権限、照合点を連携前に定義します。
1
専門コアが引き続き保持
- 口座、契約、金融商品
- 融資、リース、商品補助元帳
- 決済、ウォレット、スイッチング、清算
- 保険契約、引受、保険金、料率
- 取引、保管、クリアリング、ファンド会計
2
統制された連携境界
- マスターデータと原本所有
- API、データ版、読取・書込権限
- 連携ログとコア確認
- 統制合計、差異、例外
- 報告前の照合状態
3
Apusが管理する社内運営
- 予算、支出、購買から支払
- 仕入先、契約、資産、拠点
- 人材、プロジェクト、IT費用
- 権限、承認、操作履歴
- 管理報告と統制証跡
Apusはコアバンキング、保険コア、取引システム、専門的な法定計算・報告エンジンを置き換えません。
運営課題
社内運営がコアの外に散らばると統制が切れます。
01
予算と支出が分散
申請、承認、実績が複数のファイルとシステムにあります。
統制とデータ
申請、上限、承認、支出コミットを責任ある一つの流れへ。
02
仕入先・契約・資産の共通文脈がない
記録と意思決定、処理履歴を結びにくい状態です。
統制とデータ
組織や業務ごとに記録、取引、所有責任、状態を接続します。
03
システム間エラーの発見が遅い
未確認の複製データが先に使われることがあります。
統制とデータ
管理報告に入る前に連携状態、差異、例外を追跡します。
オペレーションの一日
コアの隣で回っている、業務部門の一日。
下の四人は誰もコアに触れません。担当するのは組織自身が回している部分です。そしてその部分にも、コアと同じだけの統制の証跡が要ります。
購買部長
目的
仕入先を、申請から支払まで一つの型で回す。
モジュール
- 購買
- 財務
- 各部署の購買需要をまとめ、品目群でくくって見積を取る。
- 見積依頼を出し、同じ評価表の上で仕入先を比べる。
- 承認済みの契約と支払条件にひも付けて発注する。
- 支払申請へ回す前に、発注、検収、請求書を突き合わせる。
- 契約が終わるたびに仕入先を評価し、次回の購買で使えるよう記録に残す。
拠点・資産運営
目的
どの拠点が何の資産を持ち、いくら掛かっているかを把握する。
モジュール
- 資産
- 人事
- ある拠点の記録を開く。賃貸借契約、そこに置かれた資産、勤務している人員。
- 拠点間の資産移動を、引き渡した人と受け取った人とともに登録する。
- 設備の保全計画を組み、資産グループ別のライフサイクル費用を追う。
- IT 費用と社内プロジェクトを、組織別または施策別に追跡する。
- 経営会議に向けて、拠点の運営コストの数字を用意する。
内部統制担当
目的
聞かれたときには証跡がもうそこにある。あとから組み立てない。
モジュール
- 権限・操作履歴
- BI
- 連携ログを開く。コアからのどの取引が確認済みで、どれが未処理のままか。
- データが管理レポートに入る前に、差異と例外の一覧を見る。
- 異常な承認を一件追う。誰が、どの上限で、どの証憑に基づいて承認したのか。
- 職位ごとの権限マトリクスと、一人が二役を兼ねている状態を点検する。
- 監査から求められたら、その業務の統制証跡を一式で出力する。
上の手順はすべて企業運営の層に収まります。Apus は勘定系、保険基幹、取引システムを置き換えず、与信、支払、保険金の承認を自動で行うこともありません。
コア周辺への導入
データと責任の明確な経路。
- 01
記録システムを特定
コア、原本、データ責任者、書込権限を整理します。
- 02
重要度の低い業務を選択
与信、決済、保険金判断に触れない社内運営から開始。
- 03
統制と連携を設定
役割、上限、入出力、例外、照合方法を確定。
- 04
試行と証跡収集
並行稼働、完全性検証、差異解消後に拡張。
導入・データ所在地は法的要件とユースケースの重要度で評価します。
適合範囲
成長しながら社内運営を標準化する組織に適合。
中規模の金融・リース会社
融資・リースコア周辺で予算、契約、資産、仕入先、拠点を接続。
規模化したFintech・決済事業者
IT費用、仕入先、人材、プロジェクト、統制証跡を管理。
証券仲介・保険代理・支援サービス
取引・保険コアを替えずに企業業務を標準化。
複数法人を持つグループが、現地の制度報告と連結報告を同じデータ層から作ります。 市場別に見る
稼働前の統制ゲート
導入は三つの問いから始まります。
01
どのシステムがデータを所有するか？
主原本、読取・書込権限、責任者を確認。
02
境界を越える必要があるデータは？
項目、目的、保存場所、保持期間を最小化。
03
検査時に必要な証跡は？
承認、変更、例外、照合、復旧、出力履歴を設計。
ソフトウェアは統制の実行を支援しますが、金融機関のコンプライアンス責任を代替しません。
FAQ
金融組織におけるERPの役割。
Apusはコアバンキング、保険、取引システムを置き換えますか？
いいえ。専門コアは顧客商品、取引、権利義務の記録システムです。Apusは社内運営と統制された境界に集中します。
金融組織に本当にERPは必要ですか？
予算、購買、仕入先、契約、資産、人材、プロジェクト、管理報告が必要なら有効です。ERPは商品補助元帳を置き換えません。
コアからApusへ何のデータを送りますか？
共通リストはありません。選択業務に必要なデータだけを対象とし、所有、書込、確認時点、照合を連携ごとに定めます。
組織のインフラに導入できますか？
SaaSとオンプレミスがあります。最終選択、データ所在地、運営責任は法令、分類、重要度で評価します。
AIが与信、決済、保険金を自動承認しますか？
この範囲では行いません。AIは検索、要約、草案、例外分類を支援できますが、重要判断は規則、権限、人の承認に従います。
Apusの利用だけで規制準拠になりますか？
いいえ。Apusは範囲内の統制と追跡を支援しますが、法的義務、リスク管理、統制有効性は組織の責任です。