レガシーシステムからデータを移行する方法

レガシー ERP やスプレッドシートから、マスターデータと過去の取引を Apus へ移行するための実践ガイドです。各ステップで検証を行います。

範囲を計画する

何を移行するかを決めます。マスターデータ（勘定科目表、取引先、製品、従業員）は必須です。取引履歴をどこまで持ち込むかは、網羅性と手間のバランスで判断します。一般的には、マスターデータ全量に加え、当期と前期の会計年度を移行します。

準備とマッピング

1. レガシーシステムからマスターデータと取引を CSV/Excel に出力します。
2. 取り込みテンプレートを使い、各ソース項目を対応する Apus の項目にマッピングします。
3. 取り込み前に明らかな誤り（重複、必須項目の空白）を修正します。
4. 切り替え日時点の期首残高を合意します。

取り込みと検証

まずサンドボックスに取り込みます。Apus は各行を検証し、却下された行を理由付きで報告するため、稼働データを壊すことなく修正して再実行できます。承認前に、ソースに対して統制合計（残高、品目数）を突合します。

切り替え

レガシーシステムを凍結し、最終的な期首残高を取り込み、業務を Apus に切り替えます。レガシーシステムは一定期間、参照用に読み取り専用で残します。