バージョン管理と承認による文書管理

EDM は、文書（手順書、様式、契約書）をバージョン管理と承認のもとに一元管理します ― 誰もが常に最新版を使えます。

保管と分類

1. 文書 → フォルダへ移動し、部門・種類ごとの構造を作成します。
2. 文書をアップロードし、検索しやすいようタグを付けます。
3. 更新に責任を持つ文書オーナーを設定します。

バージョンと承認

修正のたびに新しいバージョンが作成され、旧版は追跡のために保存されます。重要な文書は発行前に承認フローを通り、承認済みの版のみが「有効」として表示されます。

アクセス権

閲覧・編集の権限を、ロールと部門に応じて設定します ― 他モジュールと同じ RBAC を共有するため、機密文書が範囲外に漏れることはありません。