Questions fréquentes
Comment fonctionne Apus Platform ?
Apus Platform est une plateforme d'exploitation d'entreprise : tous les modules — finance, production, stocks, ventes, ressources humaines — partagent une même couche de données, de sorte que les chiffres restent cohérents sans synchronisation nocturne.
Prise en mainInviter des utilisateurs et configurer l'organisation
Avant de démarrer l'exploitation, construisez la structure de l'organisation (société, succursales, services), puis invitez les utilisateurs et attribuez-leur les rôles appropriés.
Finance & ComptabilitéComment clôturer les comptes en fin de période ?
Un guide de la clôture de fin de période sur Apus Platform — de la vérification des soldes et du rapprochement au verrouillage de la période et à l'export des rapports consolidés.
Finance & ComptabilitéConfigurer les IFRS et vos normes locales en parallèle
Les entreprises qui publient à la fois selon leurs normes locales (GAAP) et les normes internationales (IFRS) peuvent les faire fonctionner en parallèle sur Apus — un seul jeu de transactions, deux registres cohérents.
Finance & ComptabilitéCréer un tableau de bord financier en temps réel
Parce que les données financières vivent sur la même couche de données que les opérations, un tableau de bord peut afficher la trésorerie, les revenus et les coûts en direct, sans exports nocturnes. Cet article explique comment en construire un.
Stocks & InventaireConfigurer entrepôts, emplacements de stockage et seuils de stock
Une bonne structure d'entrepôt est le fondement de stocks exacts. Cet article explique comment déclarer les entrepôts, les emplacements de stockage et les seuils pour que le système alerte au bon moment pour réapprovisionner.
Stocks & InventaireInventaire physique et ajustement des stocks
Les inventaires périodiques maintiennent les chiffres comptables alignés sur la réalité. Apus crée des feuilles d'inventaire, compare les écarts et procède aux ajustements avec une traçabilité d'audit complète.
AchatsLe processus d'achat, de la demande à la facture
Apus relie la demande d'achat, la commande, la réception et la facture en un flux contrôlé — avec un rapprochement à trois voies avant de comptabiliser la dette fournisseur.
Production (MES)Définir les nomenclatures (BOM) et les gammes
La nomenclature (BOM) et la gamme sont les deux déclarations fondamentales de la production : elles indiquent au système quelles matières sont nécessaires et par quelles étapes passer pour obtenir le produit fini.
Production (MES)Créer et suivre un ordre de fabrication
L'ordre de fabrication transforme le plan en travail à l'atelier. Apus suit l'avancement en temps réel et rapproche les matières consommées dès qu'elles le sont.
Ventes & CRMGérer le pipeline, de l'opportunité à la commande
Le CRM d'Apus suit les opportunités à chaque étape et les relie aux devis et commandes — de sorte que les équipes commerciales et opérationnelles partagent les mêmes données.
Ventes & CRMCréer un devis et le convertir en commande
Les devis dans Apus partagent les grilles tarifaires, la politique de remise et les stocks — de sorte que les chiffres envoyés aux clients restent toujours cohérents avec l'exploitation.
Distribution (DMS)Configurer les tournées de vente et les distributeurs (DMS)
Le module DMS gère le canal de distribution : distributeurs, points de vente et tournées de visite des commerciaux — pour mesurer et étendre la couverture.
Ressources humaines (HRM)Créer un dossier employé et l'intégration (onboarding)
Le dossier employé est la base du pointage, du contrat et de la paie. Cet article explique comment créer un dossier et le rattacher à la structure de l'organisation.
Ressources humaines (HRM)Exécuter et approuver la paie d'une période
Apus calcule la paie à partir du pointage, des contrats et de la politique de primes — avec une étape de révision et d'approbation avant de clôturer la période.
Qualité (QMS)Configurer le contrôle qualité (QC)
Le QMS insère le contrôle qualité aux bons points du processus — réception, en cours de production, avant expédition — et traite les produits non conformes de façon maîtrisée.
Maintenance (EAM)Planifier la maintenance préventive
La maintenance préventive réduit les arrêts machine imprévus. Apus gère le référentiel d'équipements, les plannings de maintenance et les ordres de travail sur les mêmes données que la production.
Documents (EDM)Gérer des documents avec versions et approbation
L'EDM conserve les documents (procédures, formulaires, contrats) en un seul endroit avec contrôle de version et approbation — chacun utilise toujours la dernière version en vigueur.
BI & AnalytiqueCréer un tableau de bord de direction dans BI
Le BI d'Apus lit directement les données d'exploitation, de sorte qu'un tableau de bord de direction reflète la situation actuelle — et non un instantané du rapport de la veille.
BI & AnalytiquePlanifier et partager des rapports automatiques
Au lieu d'attendre que quelqu'un exporte un rapport chaque matin, Apus envoie automatiquement des rapports périodiques aux bonnes personnes à la bonne heure.
Déploiement & AdministrationComment définir les permissions par service ?
Apus gère les accès avec un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC). Cet article explique comment créer des rôles, les affecter par service et contrôler la portée des données.
Déploiement & AdministrationComment migrer les données d'un système existant
Un guide pratique pour transférer les données de référence et l'historique des transactions depuis un ERP existant ou des tableurs vers Apus, avec une validation à chaque étape.
Déploiement & AdministrationCheck-list avant le jour du go-live
Un go-live sans accroc repose sur la préparation. Cet article rassemble les points à confirmer avant de basculer l'exploitation officielle vers Apus.
SécuritéConfigurer l'authentification multifacteur (MFA)
La MFA ajoute une deuxième étape de vérification au-delà du mot de passe. Cet article explique comment l'activer pour vous-même et l'imposer à l'ensemble de l'organisation.
SécuritéLire et exporter le journal d'audit
Le journal d'audit enregistre les changements importants — qui, quoi, quand. Cet article explique comment le filtrer et l'exporter pour la revue interne et la conformité.
Intégrations & APIConnecter Apus à des systèmes tiers via l'API
Apus expose une API REST et des webhooks pour synchroniser les données dans les deux sens avec des systèmes externes. Cet article couvre l'authentification, les deux modèles d'intégration et les bonnes pratiques.
Intégrations & APIConfigurer l'authentification unique (SSO) avec Apus ID
Le SSO permet aux employés de se connecter à Apus avec leur identité d'entreprise existante. Apus ID prend en charge OpenID Connect pour se connecter à votre fournisseur d'identité.
Compte & OrganisationGérer l'organisation, les entités et les utilisateurs
L'administrateur gère la structure de l'organisation, les entités membres et les comptes utilisateurs en un seul endroit — la base des permissions et du reporting consolidé.
Compte & OrganisationLe rôle de titulaire du contrat et le transfert d'administration
Le titulaire du contrat représente l'organisation sur les plans commercial et administratif — un rôle délégué et transférable, non attaché de façon rigide à une personne.
DépannageImpossible de se connecter — que faire
La plupart des problèmes de connexion proviennent du mot de passe, de la MFA ou des droits du compte. Cet article liste les vérifications à faire soi-même avant de solliciter le support.
DépannagePages lentes ou rapports qui tardent à s'afficher
Les lenteurs viennent souvent du réseau, d'un périmètre de données trop large ou d'un rapport lourd. Cet article vous aide à cerner la cause avant d'alerter le support.