Un bureau numérique pour chaque collaborateur — sans changer de fenêtre, sans ressaisie.
Outils personnels, collaboration et administration numérique partagent personnes, dossiers et droits avec toute la plateforme.
Trois groupes de capacités, un seul espace de travail.
Outils personnels
Une panoplie complète d’outils personnels — rédiger, calculer, présenter et stocker dans l’espace de données propre à votre entreprise.
Rédiger & présenter
- DocumentsRédiger, co-écrire et suivre les versions sur un même fichier.
- TableursCalculer, filtrer et graphiquer ; ouvre les fichiers Excel déjà en circulation.
- PrésentationsConstruire les diapositives et les présenter depuis la réunion.
Réfléchir & organiser
- MindmapEsquisser une idée en branches avant qu’elle devienne un document.
- DiagramDessiner processus, organigrammes et schémas de système.
- NotesSaisir vite, étiqueter, retrouver par recherche plein texte.
- To-doLe travail personnel du jour, distinct des tâches assignées dans Task.
Fichiers & stockage
- Gestionnaire de fichiersArborescence, droits et historique d’activité par fichier.
- Drive personnelL’espace propre à chaque salarié, dans le quota de l’entreprise.
- Photos & VidéoBibliothèque d’images et de vidéos pour documents, formation et communication.
Collaboration
Échangez, réunissez-vous et attribuez le travail dans un même espace. Une tâche Office peut être promue en tâche projet dans PM/PPM.
Échanger en direct
- ChatÉcrire par équipe, par service, ou au fil du dossier en cours.
- MeetSe réunir en ligne, partager l’écran et classer le compte rendu sur la réunion.
Messagerie & agenda
- Boîte mailBoîtes sur le domaine de la société, créées avec le compte du salarié.
- AgendaAgenda personnel, d’équipe et réservation de salle dans une même vue.
Travail & fichiers partagés
- TaskAssigner avec un responsable et une échéance ; promouvable vers PM/PPM.
- Drive partagéLe fonds documentaire du service, avec droits par rôle RH.
Administration numérique
Les processus administratifs s’exécutent directement dans l’espace de travail — pas dans un portail à part.
Découvrir l’administration numériqueCourrier & signatures
- Courrier entrant/sortantUn registre numéroté, avec échéance et agent désigné.
- Circuit de signatureValidation à plusieurs niveaux, signature via CA, et trace de qui a validé quand.
- Sceaux & archivesGarde des sceaux, délivrance et conservation des originaux selon la durée légale.
Formulaires & services internes
- Formulaires électroniquesDemandes internes sur modèle, injectées dans le circuit de validation existant.
- Services internesVéhicules, salles et repas — un seul endroit pour demander et valider.
Communication & savoir internes
- Communication interneAnnonces au bon service ou à toute l’entreprise, avec accusé de lecture — pas un message perdu dans un fil de discussion. Avec un espace interne (intranet) pour les échanges qui n’appartiennent à aucun service.
- Wiki interneRègles, procédures et modes d’emploi là où un nouvel arrivant les trouvera.
- Agenda de la directionLa semaine de la direction, publiée selon le périmètre autorisé.
Tout ce que vous attendez d'une suite bureautique — plus un groupe que les suites classiques n'ont pas : Administration numérique place signatures, courrier officiel et services internes là où le travail se fait.
Votre propre messagerie d’entreprise — sur votre domaine.
La messagerie n’est pas un service à acheter en plus : chaque boîte est créée avec le compte du collaborateur et partage l’annuaire, les agendas et les droits d’accès avec toute la plateforme Apus.
Relié directement aux opérations — ERP, CRM, SIRH et tout ce que vous exploitez.
Drive, Chat, E-mail, Réunion, Task et les documents utilisent les mêmes dossiers que l’ERP/CRM/RH. Et lorsqu’une tâche devient un vrai projet — planning, ressources, coûts — elle passe directement en PM/PPM, sans rien reconstruire.
Un seul flux de travail
Apus Office
Métier
Chaque rôle × chaque appareil × chaque tâche.
Couvre chaque rôle × appareil (web · bureau · mobile) × tâche — avec 100 % des données prêtes pour votre propre IA d'entreprise.
Découvrez Apus Office dans Apus Platform.
Déjà inclus dans chaque édition Apus Platform — vous n’avez rien à acheter en plus. Le SKU autonome pour PME appartient à Apus Suite.