Faire tourner l'hôpital autour du SIH déjà en place.
Le SIH/DPI conserve le dossier clinique. Apus gère les médicaments et consommables, les équipements, les équipes, les achats et les finances de l'établissement.
Le périmètre des données, le modèle de déploiement et les responsabilités de chacun sont définis par établissement.
SANTÉ
SIHService
Lot ALot BLot CLot DSortie FEFO
AchatsStock & péremptionÉquipementsCoût par service
Système de référenceVotre SIH/DPI actuel
PérimètreOpérations non cliniques
Point d'entréeConsommables & équipements
Le périmètre et les points d'intégration sont définis par établissement.
FRONTIÈRE DES SYSTÈMES
Le SIH sert le patient. Apus fait tourner tout le reste.
Aucun SIH/DPI n'est remplacé pour installer Apus. Chaque groupe de données, droit d'écriture et point de rapprochement est arrêté avant toute connexion.
1
Le SIH et les systèmes cliniques gardent
Le dossier médical et les prescriptions de soins
Admission, consultation, hospitalisation et sortie
Résultats de laboratoire (SGL) et imagerie (PACS)
Dossiers et portail de l'assurance maladie
Ordonnances, prescriptions et parcours cliniques
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2
Une frontière d'intégration maîtrisée
Référentiel commun médicaments/consommables et sa source propriétaire
Consommation par service transmise depuis le SIH
Journaux d'échange et accusés du système source
Stock rapproché entre le SIH et la pharmacie/magasin
Classification des données et droits d'accès
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3
Apus gère l'exploitation de l'établissement
Achats, marchés et contrats fournisseurs
Stock médicaments/consommables : lot, péremption, sortie FEFO par service
Équipements médicaux : dossier, maintenance, contrôle et étalonnage
RH, présence et tableaux de garde
Finance, coûts par service et reporting multi-sites
Apus ne remplace ni le SIH/DPI, ni le SGL, ni le PACS, ne traite pas l'activité clinique et n'effectue pas la liquidation de l'assurance maladie.
RÉALITÉ OPÉRATIONNELLE
Le côté clinique a un système ; tout le reste tourne sur des fichiers.
01
Médicaments, consommables et péremption mal maîtrisés
Le stock est au magasin central, dans les services et dans les armoires de garde ; les produits proches de la péremption apparaissent tard.
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Contrôle et données
Une seule ligne de stock par lot et péremption, sortie FEFO par service, alerte avant expiration.
02
Équipements sans dossier ni calendrier de contrôle
Machines à forte valeur, mais dossiers de maintenance, de contrôle et d'étalonnage éparpillés par salle.
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Contrôle et données
Un dossier par appareil, un calendrier de maintenance et de contrôle, et le coût du cycle de vie au même endroit.
03
Les coûts ne se rattachent à aucun service
Médicaments, consommables, personnel et équipements : difficile de voir le coût par service ou par site.
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Contrôle et données
Ramener le coût au service, au site et au groupe de prestations pour comparer les entités.
LÀ OÙ APUS APPORTE
Commencer par les consommables et les équipements, pas par remplacer le SIH.
Une journée dans la logistique hospitalière, le SIH restant le système de référence.
Dossiers patients, prescriptions et pièces d'assurance restent dans le SIH. Les quatre personnes ci-dessous font tourner ce que l'établissement exploite lui-même : médicaments et consommables, équipements, agents et coûts.
Pharmacie & consommables
Objectif
Une seule ligne de stock par lot et par péremption, du magasin central à l'armoire de service.
Modules
Stock & péremption
01Ouvrez les alertes de proximité de péremption : quel lot arrive à échéance, et s'il se trouve au magasin central ou dans un service.
02Sortez médicaments et consommables vers un service sur sa demande, en commençant par la péremption la plus proche.
03Recevez du SIH les consommations par service et rapprochez-les de ce qui est réellement sorti du magasin.
04Traitez l'écart restant après rapprochement, avec sa cause et la personne qui l'a confirmé.
05Inventoriez un magasin et validez le procès-verbal d'écart avant la clôture des chiffres de la période.
Service biomédical
Objectif
Chaque appareil a une fiche, un calendrier de contrôle et un coût de cycle de vie.
Modules
Équipements médicaux – EAM
Achats
01Ouvrez les appareils dus en maintenance, en contrôle ou en étalonnage ce mois-ci.
02Créez l'ordre de travail avec les pièces nécessaires et l'intervenant, calé hors des heures de pointe du service.
03Enregistrez un incident sur un appareil dans sa fiche, avec la durée d'indisponibilité.
04Créez la demande d'achat de remplacement et suivez l'estimation puis le contrat jusqu'à la réception.
05Lisez le coût de cycle de vie par famille d'appareils pour hiérarchiser les investissements de l'an prochain.
Ressources humaines
Objectif
Toutes les gardes couvertes, dans les règles et dans les autorisations d'exercice.
Modules
RH & tableaux de garde
01Ouvrez un dossier agent : autorisation d'exercice, durée de validité restante et périmètre couvert.
02Composez le tableau de garde par service ; le système signale les gardes en sous-effectif ou en double.
03Clôturez la présence de la période face aux gardes et aux congés validés.
04Calculez les primes de service et transmettez-les à la finance sans ressaisir le tableau.
05Suivez les autorisations proches de l'échéance pour organiser la remise à niveau avant la date.
Direction financière
Objectif
Ramener le coût au service et au site auxquels il appartient.
Modules
Finance
Reporting multi-sites
01Ouvrez les coûts en cours d'accumulation par service : médicaments, consommables, main-d'œuvre et amortissement des équipements.
02Rapprochez la valeur des consommables sortis sur la période des chiffres de stock avant comptabilisation.
03Comparez les coûts entre services comparables et entre sites du groupe.
04Consolidez plusieurs sites pour le rapport de gestion de la direction.
05Le reporting ne tourne que sur des données rapprochées — une copie non confirmée d'un système source n'est jamais le chiffre officiel.
Toutes les étapes relèvent du fonctionnement non clinique. Apus ne remplace ni le SIH/DPI, ni le SGL, ni le PACS, ne traite pas l'activité clinique et n'effectue pas la liquidation de l'assurance maladie.
CE QUE FONT LES AGENTS
Rapprochements, relances d’échéances, résumés et consolidations : la part répétitive de la journée ci-dessus.
CE QUE TRANCHENT LES HUMAINS
Valider une dépense, arrêter un plan, signer : tout ce qui demande un jugement reste chez une personne.
DÉPLOIEMENT AUTOUR DU SIH
Un chemin clair pour les données et les responsabilités.
01
Identifier le système de référence
Cartographier SIH, SGL, PACS, systèmes d'assurance et responsables de chaque groupe de données.
02
Commencer par consommables et équipements
Stock, achats et appareils d'abord — rien qui touche aux données cliniques.
03
Configurer rapprochement et droits
Arrêter le référentiel commun, le sens des données, les exceptions et le mode de rapprochement du stock.
04
Piloter un site puis étendre
Un hôpital ou une clinique du groupe, réunir les preuves, puis généraliser.
Le modèle de déploiement et la localisation des données sont évalués au regard de la réglementation sur les données de santé et de la classification de l'établissement.
PÉRIMÈTRE ADAPTÉ
Adapté aux établissements à plusieurs services, magasins ou sites.
Hôpitaux généraux et spécialisés
Beaucoup de services, de magasins et d'appareils coûteux qui exigent dossiers, contrôles et coûts par service.
Groupes de cliniques et réseaux de laboratoires
Plusieurs sites sur un référentiel commun, avec achats, stocks et finances à consolider.
Établissements publics de santé
Règles de marchés publics et d'actifs publics ; la partie courrier et administration relève de la page secteur public.
CONTRÔLES AVANT MISE EN SERVICE
Chaque déploiement commence par trois questions.
01
Les données patients passent-elles par Apus ?
Par défaut non. Si un champ doit vraiment traverser, il est nommé, sa finalité limitée et le tout inscrit dans la conception.
02
Où sont stockées les données, et qui y accède ?
Arrêter lieu de stockage, classification, rôles d'accès et durée de conservation avant de connecter.
03
Où sont les preuves en cas de contrôle ?
L'historique des validations, modifications, exports et rapprochements est prévu dès la conception.
Le logiciel aide à appliquer les règles ; il ne reprend ni la responsabilité clinique ni la responsabilité juridique de l'établissement.
QUESTIONS FRÉQUENTES
La place d'Apus à côté du SIH.
Apus remplace-t-il le SIH ou le dossier patient informatisé ?+
Non. Le SIH/DPI reste le système de référence du dossier clinique. Apus s'intègre au SIH déjà en place et se concentre sur l'exploitation non clinique : achats, stock, équipements, RH et finances.
Et si notre SIH vient d'un autre éditeur ?+
C'est le cas par défaut. Apus travaille avec le SIH en place via un point d'échange convenu ; référentiel commun, sens des données et mode de rapprochement sont définis par déploiement.
Devons-nous partager des données patients avec Apus ?+
Il n'existe pas de liste par défaut. Le périmètre se limite à ce que le processus retenu exige — le plus souvent la consommation par service, pas le dossier médical.
Les marchés publics sont-ils pris en charge ?+
Apus suit demandes, estimations, contrats et exécution. La publication et la sélection des fournisseurs restent sur la plateforme nationale des marchés.
Peut-on déployer sur l'infrastructure de l'hôpital ?+
Oui. Au-delà du SaaS, Apus propose le déploiement sur site et la remise du code source. Le choix final dépend de la réglementation sur les données de santé, de leur classification et de vos capacités d'exploitation.
Commencer par le stock et les équipements.
Cartographier avec Apus le référentiel commun, les points de rapprochement avec votre SIH et le périmètre des données avant toute configuration.
