Chiffres illustratifs issus de déploiements réels.
POINTS DE FRICTION
Un petit système paraît vite étroit, un grand système paraît démesuré.
POINTS DE FRICTION
RÉSULTATS
POINTS DE FRICTION→RÉSULTATS
Besoin d'un démarrage rapide et abordable
Budget limité mais volonté d'une plateforme sérieuse.
0 $/utilisateur
Ajouter des utilisateurs ne coûte rien
Facturé à la capacité
Crainte de manquer de fonctionnalités en grandissant
Inquiétude à l'idée de changer de système en croissant.
sans reconstruction
Évoluer sur une seule plateforme
Intégration fragmentée lors de l'expansion
POS, CRM, HRM achetés séparément, difficiles à connecter.
POS, CRM et HRM connectés nativement
Pré-intégrés
C’est la voie souple, pour une entreprise qui n’a pas encore besoin d’un modèle sectoriel figé : on configure selon votre façon de travailler, puis on élargit. Si vous préférez arrêter le périmètre, le prix et la date de mise en service avant de signer, l’ERP clé en main est la même plateforme achetée autrement — un autre mode d’achat, pas un autre produit.
CHAÎNE DE VALEUR DU SECTEUR
Du premier jour d’exploitation au jour où il faut s’agrandir.
Chaque étape a un module derrière elle, si bien qu’au moment de grandir vous activez un module de plus au lieu de reconstruire le système.
Les agents ne sont pas branchés à côté de cette chaîne : chaque étape en a un, posé sur son propre module et exécuté dans les droits de l'utilisateur — aucun connecteur ne relie deux étapes.
Une journée dans une entreprise où chacun porte plusieurs casquettes.
Dans une PME, une personne tient plusieurs rôles — ce qui compte n'est donc pas le nombre d'écrans, mais le nombre de fois où le même chiffre doit être ressaisi.
Dirigeant
Objectif
Savoir où est l'argent sans attendre le rapport du comptable.
Modules
BI
Finance
01Ouvrez le tableau de bord du matin : ventes de la veille, trésorerie disponible et échéances à payer.
02Regardez ce qui se vend le mieux et ce qui dort en stock avant de commander à nouveau.
03Validez depuis votre téléphone les demandes de dépense au-dessus du plafond, pièces jointes à l'appui.
04Consultez les créances clients en retard et confiez la relance à la personne concernée.
05Le week-end, ouvrez le compte de résultat pour voir dans quel sens part le mois.
Responsable commercial
Objectif
Conclure une vente sans appeler le magasin pour savoir s'il reste du stock.
Modules
CRM
Stocks
01Ouvrez la liste des clients à traiter dans la journée, avec leur historique d'achat récent.
02Créez la commande : le stock disponible et l'encours autorisé du client s'affichent sur l'écran de saisie.
03Envoyez le devis depuis le système et suivez où en est la réponse du client.
04Les ventes en magasin sont enregistrées par le système de caisse et arrivent dans ce même stock et ce même journal comptable.
05En fin de journée, lisez les ventes par commercial et par famille de produits face à l'objectif du mois.
Comptable
Objectif
Tenir les livres sur des pièces déjà présentes plutôt que de tout ressaisir.
Modules
Finance
01Ouvrez la file des écritures générées par les ventes, les réceptions et les règlements du jour.
02Validez en lot les écritures déjà rapprochées de leurs pièces, en gardant celles qui demandent une explication.
03Rapprochez les comptes clients et fournisseurs par partenaire et envoyez à chacun son relevé.
04Enregistrez un règlement et voyez le solde de trésorerie se mettre à jour sur le tableau des flux.
05Clôturez la période : lisez les alertes de pièces manquantes avant de verrouiller les comptes.
Responsable stocks & achats
Objectif
Ne jamais manquer ce qui se vend, ne jamais s'encombrer du reste.
Modules
Stocks
Achats
01Ouvrez les alertes de stock sous seuil et créez une demande d'achat pour les références concernées.
02Comparez les offres de plusieurs fournisseurs sur un même écran, puis émettez la commande d'achat.
03Réceptionnez : confrontez le reçu réel à la commande et à la facture avant l'entrée en stock.
04Transférez de la marchandise entre l'entrepôt et le magasin ; les pièces sont générées des deux côtés.
05Lancez l'inventaire périodique et validez le procès-verbal d'écart pour que le système colle au rayon.
Les étapes décrivent le flux standard sur la plateforme partagée. Vous activez d'abord les modules dont vous avez besoin et ouvrez les autres plus tard sur les mêmes données, sans tout reconstruire.
CE QUE FONT LES AGENTS
Rapprochements, relances d’échéances, résumés et consolidations : la part répétitive de la journée ci-dessus.
CE QUE TRANCHENT LES HUMAINS
Valider une dépense, arrêter un plan, signer : tout ce qui demande un jugement reste chez une personne.
0 $/utilisateur
Ajouter des utilisateurs ne coûte rien
CAPACITÉ PROUVÉE
Toutes les fonctionnalités dès le départ, facturées à la capacité et non au nombre d'utilisateurs — vous grandissez sans changer de plateforme. Le déploiement initial est une ligne de coût distincte.
La même plateforme Apus fait tourner TASA Group, Edufit et Thanh Long Group — de qualité entreprise, objectif de disponibilité 99,99 % (SaaS).
Cartographier les processus actuels, les systèmes en place, les propriétaires de données et les modules à activer.
02
Standardiser & configurer
Arrêter les processus standards, configurer le système autour d'eux, fixer les rôles et les habilitations.
03
Reprise & marche en parallèle
Charger référentiels et soldes d'ouverture depuis les modèles, faire tourner en parallèle, rapprocher puis corriger les écarts.
04
Go-live & extension
Passer en exploitation réelle avec une équipe d'accompagnement, recetter sur checklist, activer d'autres modules ensuite.
Démarrer sur un périmètre aux frontières nettes est systématiquement plus rapide et plus sûr que tout activer d'un coup — l'extension se fait ensuite sur des données déjà en production.
Pas adapté à ce stade si vous avez besoin
De remplacer immédiatement un système métier qui fait référence
De personnalisations profondes hors processus standard avant la mise en exploitation
De décisions automatisées remplaçant l'humain sur des points de contrôle significatifs
De reprendre plusieurs années d'historique sans nettoyage préalable des sources
Oui. Démarrez en SaaS avec une mise en place rapide et un faible coût initial.
Toutes les fonctionnalités sont-elles incluses dès le départ ?+
Oui. Tous les modules dès le premier jour, sans verrous de fonctionnalités par formule.
Devons-nous changer de système en grandissant ?+
Non. Évoluez vers l'ERP/CRM/HRM sur la même plateforme, sans reconstruction.
Comment est-ce facturé ?+
Selon les ressources, et non par siège — ajouter des utilisateurs ne coûte rien.
Combien de temps dure le déploiement et que comprend le coût ?+
La durée dépend du nombre de modules, d'entités juridiques et de la complexité des processus ; le template sectoriel Essentials s'engage sur un go-live en 90-120 jours. Le coût comporte trois lignes, annoncées d'emblée : le déploiement (ponctuel), l'utilisation facturée à la capacité (récurrent, jamais par utilisateur) et la reprise de données (facturée à part).
Que deviennent nos données sous Excel ou dans un ancien logiciel ?+
Apus fournit des modèles d'import standards pour les référentiels, le stock initial et les créances initiales : vos équipes les chargent, et cette partie est incluse. Si vous souhaitez qu'Apus mappe, nettoie et charge à votre place, ou reprenne plusieurs années d'historique, cela relève de la ligne reprise de données facturée à part.
Voyez la plateforme tourner sur votre modèle d’activité.
Réservez une démo construite sur votre secteur, votre taille et la partie du travail que vous voulez basculer en premier.
