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CONSTRUCTION & BTP

De l'appel d'offres au décompte final — le coût par chantier.

Études de prix, marchés, métrés réceptionnés, matériaux et sous-traitance convergent vers une seule ligne de coût — la marge visible pendant le chantier.

Échanger sur vos chantiersDécouvrir les fonctionnalités
Coût par chantier Métrés à chaque situation Trésorerie selon l'avancement
Pour: Direction · Conducteurs de travaux · Études de prix · Comptabilité analytique · Matériel & approvisionnement

Le périmètre des modules, le modèle de déploiement et les responsabilités de chaque partie sont définis par entreprise pendant la phase d'audit.

CONSTRUCTION & BTP
CoûtPar chantier 
MétrésÀ chaque situation 
TrésorerieSelon l'avancement 

Les indicateurs décrivent le périmètre de gestion, pas des performances.

RÉALITÉ DU TERRAIN

Le chantier se termine avant qu'on sache ce qu'il a rapporté.

RÉALITÉ DU TERRAINÉTAT CIBLE

La marge apparaît trop tard

Le coût réel n'est clair qu'au décompte final — au moment où plus rien ne peut être corrigé.

Coût visible pendant l'exécution
Par chantier & lot

Métrés, réception et paiement divergent

Travaux exécutés, procès-verbaux de réception et situations de travaux vivent à trois endroits, rapprochés à la main à chaque échéance.

Écart entre métrés et paiements
Rapproché à chaque situation

Les dépenses de chantier échappent au suivi

Matériaux sortis, lots sous-traités réalisés et localisation du matériel sont consolidés après coup au lieu d'être suivis ensemble.

Trésorerie prévisible
Selon l'avancement réceptionné

Les résultats indiquent une direction de capacité ; l'ampleur dépend de vos procédures de réception, de la qualité des données de chantier et de la rigueur de saisie.

CHAÎNE OPÉRATIONNELLE

Suivre un chantier de l'appel d'offres à la fin de la garantie.

Bid-to-Handover
1Études de prix & offre
COUVERT PAR
MétrésBudget
PROPRE À CE SECTEURAmi Tender
2Marché & avenants
COUVERT PAR
MarchéFinance
AGENT DE GARDEAmi Contracts
3Préparation de chantier
COUVERT PAR
ProjetsRessources
AGENT DE GARDEAmi Project
4Matériaux & sous-traitance
COUVERT PAR
AchatsStock chantier
AGENT DE GARDEAmi Sourcing
5Métrés & réception
COUVERT PAR
SituationsQMS
6Paiement & décompte final
COUVERT PAR
FinanceBI
AGENT DE GARDEAmi Close

Configuré selon le type d'ouvrage (bâtiment, infrastructure, CVC-électricité), le modèle entreprise générale/sous-traitance et les règles de réception de chaque maître d'ouvrage.

Les agents ne sont pas branchés à côté de cette chaîne : chaque étape en a un, posé sur son propre module et exécuté dans les droits de l'utilisateur — aucun connecteur ne relie deux étapes.

Voir tous les agents
FONCTIONNALITÉS ADAPTÉES

Associer la bonne capacité à chaque point du chantier.

Gestion de projet – PM/PPM

Arborescence chantier et lots, planning, ressources et coûts par lot de marché.

Finance – coût de revient chantier

Coûts regroupés par chantier, produits comptabilisés à l'avancement, retenues de garantie et cautions suivies.

Achats

Demandes depuis le chantier, comparaison fournisseurs, commandes et rapprochement à trois voies.

Stock de chantier

Entrées et sorties par chantier, stock de fin de période et transferts entre chantiers.

Matériel & maintenance – EAM

Engins de chantier : fiche technique, transferts, maintenance préventive et coût horaire machine.

Documents – EDM

Plans, procès-verbaux de réception et dossiers qualité sous versions approuvées.

Sociétés de projet et coentreprises à l'étranger tiennent leurs propres livres et remontent malgré tout dans une vue unique d'avancement et de coûts. Voir par marché

UNE JOURNÉE D'EXPLOITATION

Une journée sur le chantier et au service comptable, sur le même ouvrage.

Les quantités réceptionnées sur le chantier ce matin sont la ligne de coût et la situation de travaux de cet après-midi — la marge apparaît quand il est encore temps d'agir.

Conducteur de travaux

Objectif

Tenir ensemble avancement et métrés, directement sur le chantier.

Modules
  • PM/PPM
  • Stock de chantier
  1. Ouvrez l'arborescence du chantier : lots à échéance cette semaine, retards en cours et équipes au travail.
  2. Enregistrez les quantités réalisées par lot et confrontez-les au métré validé.
  3. Créez une demande de matériaux pour le lot à venir et envoyez-la directement aux achats.
  4. Confirmez les travaux de sous-traitance achevés selon le contrat de chaque sous-traitant.
  5. Préparez le dossier de réception de la période, plans et procès-verbaux joints, et envoyez-le en validation.

Responsable matériaux & matériel

Objectif

Matériaux et engins arrivent au bon chantier, au bon moment, avec une trace de coût.

Modules
  • Achats
  • Matériel – EAM
  1. Regroupez les demandes de matériaux venues des chantiers, comparez les offres et émettez les commandes.
  2. Réceptionnez sur le chantier : rapprochement à trois voies commande, bon de livraison et facture avant l'entrée en stock.
  3. Sortez le matériau sur un lot nommé pour que le coût tombe sur le bon chantier et non dans un pot commun.
  4. Transférez un engin entre deux chantiers et imputez heures machine et coût là où il travaille réellement.
  5. Planifiez la maintenance préventive des engins arrivant à échéance pour ne pas les bloquer en pleine période de pointe.

Comptable de gestion

Objectif

Savoir si un chantier gagne ou perd avant le décompte final.

Modules
  • Finance
  • PM/PPM
  1. Ouvrez les coûts en cours d'accumulation sur le chantier : matériaux, main-d'œuvre, heures machine et sous-traitance.
  2. Comparez les coûts réels au devis validé repris comme référence et voyez quel lot dépasse.
  3. Établissez la situation de travaux sur les quantités réceptionnées, retenue de garantie comprise selon le contrat.
  4. Suivez les comptes des sous-traitants et la caution de bonne exécution de chaque contrat.
  5. Comptabilisez le produit à l'avancement selon la politique comptable appliquée par votre entreprise.

Direction générale

Objectif

Voir tout le portefeuille de chantiers sur un écran plutôt que dans sept fichiers.

Modules
  • BI
  • Documents – EDM
  1. Ouvrez le portefeuille : avancement, coûts consommés et trésorerie prévisionnelle par chantier.
  2. Descendez dans un chantier qui s'écarte du devis → jusqu'au lot et jusqu'à la ligne de dépense.
  3. Consultez le calendrier des prochaines réceptions pour savoir à quels jalons l'argent rentre.
  4. Validez les dossiers en attente de signature dans leur version contrôlée, même depuis le chantier.
  5. Confiez la revue au conducteur de travaux directement depuis le rapport et suivez-la jusqu'à sa clôture.

Les étapes décrivent le flux standard sur exactement les modules ci-dessus. Apus ne remplace pas un logiciel d'études de prix spécialisé — le métré et le devis validés sont repris comme référence pour être comparés au coût réel.

CE QUE FONT LES AGENTS

Rapprochements, relances d’échéances, résumés et consolidations : la part répétitive de la journée ci-dessus.

CE QUE TRANCHENT LES HUMAINS

Valider une dépense, arrêter un plan, signer : tout ce qui demande un jugement reste chez une personne.

Maturité opérationnelle
PÉRIMÈTRE DE CAPACITÉ

Commencer par un chantier en cours pour normaliser les codes de coût et la procédure de réception, avant d'ouvrir à l'ensemble du portefeuille.

Apus relie projets, achats, stocks, matériel et finance sur une même plateforme — le socle qui fait déjà tourner des industriels et distributeurs multi-sites.
Échanger sur le périmètre de déploiement
COMMENT SE PASSE LE DÉPLOIEMENT

Un chemin défini, pas un projet ouvert.

  1. 01

    Audit & périmètre arrêté

    Cartographier les processus actuels, les systèmes en place, les propriétaires de données et les modules à activer.

  2. 02

    Standardiser & configurer

    Arrêter les processus standards, configurer le système autour d'eux, fixer les rôles et les habilitations.

  3. 03

    Reprise & marche en parallèle

    Charger référentiels et soldes d'ouverture depuis les modèles, faire tourner en parallèle, rapprocher puis corriger les écarts.

  4. 04

    Go-live & extension

    Passer en exploitation réelle avec une équipe d'accompagnement, recetter sur checklist, activer d'autres modules ensuite.

Démarrer sur un périmètre aux frontières nettes est systématiquement plus rapide et plus sûr que tout activer d'un coup — l'extension se fait ensuite sur des données déjà en production.

Pas adapté à ce stade si vous avez besoin

  • De remplacer immédiatement un système métier qui fait référence
  • De personnalisations profondes hors processus standard avant la mise en exploitation
  • De décisions automatisées remplaçant l'humain sur des points de contrôle significatifs
  • De reprendre plusieurs années d'historique sans nettoyage préalable des sources

Pour aller plus loin

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que les entreprises demandent avant de changer de méthode.

Gère-t-on l'entreprise générale et la sous-traitance à plusieurs niveaux ?+

L'arborescence chantier, les lots et les contrats de sous-traitance se configurent par niveau, chacun avec ses métrés et ses échéances de paiement. Le périmètre exact est arrêté lors du cadrage.

Nous utilisons déjà un logiciel d'études de prix — que devient-il ?+

Apus ne remplace pas un logiciel d'études de prix spécialisé. Les métrés et devis validés sont repris comme référence pour être comparés au coût réel ; le mode d'échange des données est défini par déploiement.

Peut-on comptabiliser le produit à l'avancement ?+

Le produit peut être reconnu sur les quantités réceptionnées ou l'avancement contractuel, avec suivi des retenues de garantie et des cautions. La politique comptable appliquée reste votre décision.

Comment saisir les données sur un chantier mal couvert ?+

Ce qui fonctionne en réseau faible dépend de vos procédures et des terminaux utilisés. Apus précise quelles saisies doivent se faire sur place et lesquelles se synchronisent au retour du réseau.

Combien de temps dure le déploiement et que comprend le coût ?+

La durée dépend du nombre de modules, d'entités juridiques et de la complexité des processus ; le template sectoriel Essentials s'engage sur un go-live en 90-120 jours. Le coût comporte trois lignes, annoncées d'emblée : le déploiement (ponctuel), l'utilisation facturée à la capacité (récurrent, jamais par utilisateur) et la reprise de données (facturée à part).

Que deviennent nos données sous Excel ou dans un ancien logiciel ?+

Apus fournit des modèles d'import standards pour les référentiels, le stock initial et les créances initiales : vos équipes les chargent, et cette partie est incluse. Si vous souhaitez qu'Apus mappe, nettoie et charge à votre place, ou reprenne plusieurs années d'historique, cela relève de la ligne reprise de données facturée à part.

Commencer par un chantier au périmètre clair.

Cartographier avec Apus les codes de coût, les cycles de situation, les flux matériaux et les lots sous-traités avant toute configuration.

Échanger sur vos chantiersVoir les autres secteurs
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