Aller au contenu principal
Connexion
Apus Platform
Réserver une démo
Toutes les solutions
SERVICES FINANCIERS

Des opérations maîtrisées autour de votre core financier.

Le core continue de gérer les produits et transactions clients. Apus relie budgets, dépenses, fournisseurs, actifs, équipes et contrôles internes.

Échanger sur le périmètre et les contrôlesVoir la frontière Core ↔ Apus
Core existant conservé Validations par rôle Périmètre de données défini
Pour: COO · CFO · CIO · Risques/Conformité · Contrôle interne

Périmètre des données, modèle de déploiement et responsabilités sont définis pour chaque organisation.

SERVICES FINANCIERS
Système de référenceCore existant 
PérimètreOpérations internes 
Point d’entréeFaible criticité 

Le périmètre et les points d’intégration sont définis pour chaque organisation.

FRONTIÈRE DES SYSTÈMES

Le core gère les produits financiers. Apus gère l’organisation.

Ne changez pas le système de référence principal pour déployer Apus. Objets, droits d’écriture et points de rapprochement sont définis avant la connexion.

1

Les cores spécialisés conservent

  • Comptes, contrats et produits financiers
  • Crédits, leasing et sous-comptes produits
  • Paiements, wallets, switching et règlement
  • Polices, souscription, sinistres et tarification
  • Trading, conservation, compensation et comptabilité de fonds
2

Frontière d’intégration contrôlée

  • Référentiels et propriété de la source
  • API, versions et droits lecture/écriture
  • Journaux d’intégration et accusé du core
  • Totaux de contrôle, écarts et exceptions
  • État de rapprochement avant reporting
3

Apus gère les opérations internes

  • Budget, dépenses et procure-to-pay
  • Fournisseurs, contrats, actifs et agences
  • RH, projets et coûts technologiques
  • Rôles, validations et historique d’actions
  • Reporting de gestion et preuves de contrôle

Apus ne remplace ni core banking, ni core assurance, ni système de trading, ni moteur réglementaire spécialisé.

ENJEUX OPÉRATIONNELS

Quand les opérations internes restent hors du core, les contrôles se rompent.

01

Budgets et dépenses fragmentés

Demandes, validations et réels sont dispersés.

Contrôles et données

Réunir demandes, limites, validations et engagements dans un flux responsable.

02

Fournisseurs, contrats et actifs sans contexte commun

Les dossiers existent mais se relient mal aux décisions.

Contrôles et données

Relier dossiers, transactions, propriétaires et états par unité ou processus.

03

Les erreurs inter-systèmes arrivent tard

Une copie peut être utilisée avant confirmation.

Contrôles et données

Suivre intégration, écarts et exceptions avant le reporting de gestion.

OÙ APUS CRÉE DE LA VALEUR

Commencez par les processus d’entreprise, pas par remplacer le core.

Opérations d’entreprise

Budget & contrôle des dépenses

Budgets, demandes, validations par limite et engagements face aux réels.

Achats & cycle fournisseur

Demande, RFQ, commande, rapprochement à trois voies et évaluation.

Contrats, actifs & agences

Dossiers centraux, cycle de vie, responsabilité et historique.

RH, projets & coûts IT

Ressources, affectations, projets et coûts par unité.

UNE JOURNÉE D’EXPLOITATION

Une journée dans les opérations d’entreprise, à côté du core qui tourne.

Aucune des quatre personnes ci-dessous ne touche au core. Leur travail, c’est la part que l’organisation exploite elle-même — et cette part doit laisser les mêmes preuves de contrôle que le core.

Contrôle budgétaire

Objectif

Chaque montant qui sort a une limite, un valideur et une trace.

Modules
  • Finance
  1. Ouvrez les demandes de dépense du jour, filtrées par entité et par ligne budgétaire.
  2. Validez selon la limite : le système montre la part déjà engagée de la ligne et ce qu’il en reste.
  3. Renvoyez avec son motif une demande sans pièce justificative — les allers-retours restent dans un seul dossier.
  4. Comparez les engagements aux dépenses réelles de la période pour voir quelle ligne va dépasser.
  5. Les écritures issues des opérations produit restent la propriété du core ; Apus ne reprend que ce qui a été rapproché.

Directeur des achats

Objectif

Normaliser le cycle fournisseur de la demande jusqu’au paiement.

Modules
  • Achats
  • Finance
  1. Regroupez les besoins d’achat des entités par famille pour lancer la consultation.
  2. Émettez l’appel d’offres et comparez les fournisseurs sur une même grille de critères.
  3. Passez la commande rattachée au contrat et aux conditions de paiement validées.
  4. Rapprochez à trois voies commande, réception et facture avant de transmettre la demande de paiement.
  5. Notez le fournisseur après chaque contrat et conservez cette note pour l’achat suivant.

Exploitation des agences & actifs

Objectif

Savoir ce que chaque agence détient et ce qu’elle coûte.

Modules
  • Actifs
  • HRM
  1. Ouvrez le dossier d’une agence : son bail, les actifs qui s’y trouvent et les personnes qui y travaillent.
  2. Enregistrez un transfert d’actif entre agences, avec qui l’a remis et qui l’a reçu.
  3. Planifiez la maintenance des équipements et suivez le coût de cycle de vie par famille d’actifs.
  4. Suivez les coûts IT et les projets internes par entité ou par initiative.
  5. Préparez les coûts d’exploitation des agences pour le comité de direction.

Contrôle interne

Objectif

Quand on vous interroge, la preuve est déjà là au lieu d’être reconstituée.

Modules
  • Rôles & traçabilité
  • BI
  1. Ouvrez le journal d’intégration : quelles opérations du core sont confirmées et lesquelles restent en attente.
  2. Lisez la liste des écarts et des exceptions avant que les données n’entrent dans le reporting de gestion.
  3. Remontez une validation inhabituelle : qui a validé, à quelle limite, sur quelle pièce.
  4. Passez en revue la matrice des rôles par fonction et les cas où une personne cumule les deux côtés.
  5. Exportez le dossier de preuves de contrôle d’un processus quand l’audit le demande.

Toutes les étapes restent dans la couche des opérations d’entreprise. Apus ne remplace ni un core bancaire, ni un core assurance, ni un système de trading, et ne valide ni crédit, ni paiement, ni sinistre.

CE QUE FONT LES AGENTS

Rapprochements, relances d’échéances, résumés et consolidations : la part répétitive de la journée ci-dessus.

CE QUE TRANCHENT LES HUMAINS

Valider une dépense, arrêter un plan, signer : tout ce qui demande un jugement reste chez une personne.

DÉPLOYER AUTOUR DU CORE

Un chemin clair pour les données et les responsabilités.

  1. 01

    Identifier les systèmes de référence

    Cartographier cores, sources, propriétaires et droits d’écriture.

  2. 02

    Choisir un processus moins critique

    Commencer hors décisions de crédit, paiement ou sinistre.

  3. 03

    Configurer contrôles et intégration

    Fixer rôles, limites, entrées, sorties, exceptions et rapprochement.

  4. 04

    Piloter et recueillir les preuves

    Exécuter en parallèle, tester, corriger puis étendre.

Déploiement et localisation des données sont évalués selon les exigences légales et la criticité.

PÉRIMÈTRE ADAPTÉ

Idéal pour les organisations en croissance qui standardisent leurs opérations internes.

Sociétés financières ou de leasing moyennes

Relier budgets, contrats, actifs, fournisseurs et agences autour du core.

Fintechs ou intermédiaires de paiement à l’échelle

Gérer coûts IT, fournisseurs, équipes, projets et preuves de contrôle.

Courtiers, agents d’assurance et services support

Standardiser sans remplacer trading ou core assurance.

Un groupe à plusieurs entités produit reporting statutaire local et comptes consolidés depuis une seule couche de données. Voir par marché

CONTRÔLES AVANT MISE EN SERVICE

Tout déploiement commence par trois questions.

01

Quel système possède ces données ?

Identifier source principale, droits et responsable.

02

Quelles données doivent franchir la frontière ?

Limiter champs, finalité, stockage et conservation.

03

Quelles preuves faudra-t-il présenter ?

Prévoir validations, changements, exceptions, rapprochement, reprise et export.

Le logiciel aide à exécuter les contrôles ; il ne remplace pas la responsabilité de conformité de l’institution.

FAQ

Le rôle de l’ERP dans une organisation financière.

Apus remplace-t-il le core banking, assurance ou trading ?

Non. Les cores spécialisés restent les systèmes de référence des produits, transactions, droits et obligations clients. Apus cible les opérations internes.

Une organisation financière a-t-elle vraiment besoin d’un ERP ?

Oui pour budgets, achats, fournisseurs, contrats, actifs, RH, projets et reporting de gestion. L’ERP ne remplace pas les sous-comptes produits.

Quelles données passent du core à Apus ?

Il n’existe pas de liste universelle. Seules les données nécessaires au processus choisi sont incluses ; propriété, écriture, confirmation et rapprochement sont convenus.

Peut-on déployer sur l’infrastructure de l’organisation ?

Apus propose SaaS et on-premise. Le choix, la localisation et les responsabilités dépendent du droit, de la classification et de la criticité.

L’IA approuve-t-elle crédit, paiements ou sinistres ?

Non dans ce périmètre. Elle peut assister recherche, synthèse, rédaction ou classement d’exceptions ; les décisions restent humaines.

Utiliser Apus signifie-t-il être conforme ?

Non. Apus peut soutenir contrôles et traçabilité, mais l’organisation reste responsable des obligations, des risques et de l’efficacité des contrôles.

Commencez par un processus au périmètre clair.

Définissez système de référence, données, validations et preuves avant la configuration.

Échanger sur le périmètre et les contrôlesVoir le Centre de sécurité
noindex