Savoir à quoi vous vous êtes engagé.
Contrats, avenants, obligations et échéances de paiement partagent la couche de données de vos commandes, factures et comptes.
L'exemplaire signé dort dans une armoire, la version numérique dans la boîte d'une personne partie, et les clauses réellement applicables se trouvent dans un troisième avenant dont personne ne se souvient. La remise modifiée apparaît au moment de payer ; la reconduction tacite d'un an, le jour de l'échéance.
Chaque engagement devient un enregistrement doté d'un cycle de vie : rédigé depuis une bibliothèque de clauses, passé par le bon ordre de signature, puis prolongé en obligations datées et attribuées. Parce qu'il partage la couche de données des commandes et des factures, le prix facturé se vérifie contre la clause signée et non contre les souvenirs.
Chaque capacité lève une contrainte opérationnelle.
Un seul endroit porte la version en vigueur
Comment : Contrat d'origine, avenants et modifications s'empilent par version : le texte courant est celui qui s'ouvre en premier.
Rédiger vite sans sortir du standard
Comment : Modèles et bibliothèque de clauses validés par le juridique ; toute clause écartée du standard est signalée pour relecture.
Signé veut dire actif dans le système
Comment : Circuit selon les délégations, signature électronique via une autorité de certification, original archivé au moment où le statut passe en vigueur.
Aucune obligation ne tombe dans le vide
Comment : Livraison, réception et échéances de paiement deviennent des tâches datées avec un responsable nommé.
La reconduction est une décision, pas un défaut
Comment : Alerte avant la date de reconduction ou de résiliation, selon le préavis inscrit dans le contrat lui-même.
L'argent suit la clause signée
Comment : Prix, remises et conditions de paiement se rapprochent des commandes et des factures sur une seule couche de données.
Rédaction & négociation
Bibliothèque de clauses
Comment : Clauses types validées par le juridique, classées par type de contrat et niveau de risque.
Modèles et versions
Comment : Une version par tour de négociation, comparable à la précédente et attribuable à qui a modifié quelle clause.
Avenants et modifications
Comment : L'avenant se rattache au contrat d'origine et remplace exactement la clause qu'il modifie, jamais isolé.
Signature & conservation
Circuits de signature internes
Comment : Circuit à plusieurs niveaux selon les délégations et les seuils de montant, sur l'organigramme déjà tenu dans le module RH.
Signature électronique via une AC
Comment : Signature via les prestataires de certification nationaux ; délégation et intérim laissent une trace.
Originaux et droits d'accès
Comment : L'exemplaire signé est conservé selon la durée de sa catégorie et ne s'ouvre qu'aux personnes habilitées.
Exécution & cycle de vie
Obligations et échéances de paiement
Comment : Les engagements se décomposent en tâches datées, avec responsable et preuve d'exécution.
Alertes de reconduction et de résiliation
Comment : Relance selon le préavis stipulé au contrat — assez tôt pour renégocier encore.
Rapprochement commandes et factures
Comment : Prix et remises des documents se vérifient contre la clause signée ; l'écart apparaît avant le paiement.
Opérationnel en 3 étapes.
Évaluer & configurer
Apus examine vos processus et configure le module au plus près de vos opérations.
Migrer & intégrer
Transférez les données des systèmes existants et connectez-les aux autres modules sur une seule couche de données.
Former & mettre en service
Formez vos équipes, passez en production et bénéficiez d’un accompagnement au niveau de SLA que vous avez choisi.
Le cycle complet : Demande & rédaction → Reconduction ou clôture.
- Parties · montant · durée en vigueur
- Conditions de paiement & remises
- Obligations, jalons et date de préavis
Un contrat n'est pas un PDF rangé dans un dossier : il porte les obligations encore ouvertes et la date où la reconduction devra être tranchée, si bien que « à quoi sommes-nous engagés le mois prochain » se répond par un enregistrement, non par la mémoire de quelqu'un.
Laissez l'IA lire le projet envoyé par la partie adverse et pointer les clauses qui sortent de votre standard.
Comparer un projet à la bibliothèque de clauses et signaler chaque écart avec sa référence.
Extraire obligations, jalons et dates de préavis d'un contrat signé, sous forme de tâches à confirmer.
Répondre à « quelles sont les conditions de paiement de ce contrat » en citant la clause exacte.
Sans agent, le travail ne disparaît pas — il retombe sur quelqu'un.
Rien ne démarre tant que quelqu'un n'y pense pas et ne trouve pas le temps de s'y mettre.
C'est l'événement métier qui déclenche, pas la mémoire d'un collègue.
Quand un projet de contrat est déposé
Pour savoir où vous en êtes, il faut demander une vérification puis un export.
Vous demandez avec vos mots ; la réponse sort des chiffres déjà présents.
« En quoi ce contrat s'écarte-t-il de notre modèle ? »
Vos meilleurs profils passent la journée sur le même rapprochement que la semaine dernière.
La part répétitive tourne dans les droits que vous avez accordés ; les décisions restent chez vous.
à examiner
Agents de ce module
Ils se posent sur la couche de données ci-dessus et s’exécutent dans les droits de l’appelant.
Les données circulent directement vers les autres modules — sans double saisie.
Les clauses signées voisinent commandes et factures sur une seule couche de données : un prix qui dérive apparaît avant le paiement, pas après la clôture.
Questions fréquentes.
En quoi est-ce différent de la gestion documentaire (EDM) ?+
L'EDM porte le fonds documentaire de l'entreprise : versions, classement, et lien entre un document et l'enregistrement qui l'a produit. Ce module porte le cycle de vie d'un ENGAGEMENT — quelles obligations restent ouvertes, quel jalon vient ensuite, quelle date impose de trancher la reconduction. L'exemplaire signé reste dans l'EDM ; il n'y dort simplement plus.
Faut-il donc ressaisir les contrats de travail et d'achat ?+
Aucune ressaisie. Le module RH reste le domicile des dossiers du personnel et les Achats restent l'endroit où se déroule l'acte d'achat ; ce module remonte le versant engagement de ces contrats dans une même vue de durée, d'obligation et de condition de paiement.
Gère-t-il les contrats de prêt ou de crédit-bail ?+
Non. Les produits de prêt et de crédit-bail tournent sur le système central de l'établissement de crédit, et Apus ne le remplace pas. Ce module gère les contrats internes et ceux passés avec partenaires, fournisseurs et clients.
Peut-on signer via les autorités de certification locales ?+
Le circuit se connecte aux prestataires de certification nationaux ; la liste précise figure sur la page intégrations, tandis que le périmètre et le paramétrage sont arrêtés en conception.
Termes de ce module
Glossaire completVoyez ce module tourner sur vos propres données.
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