Approuvez vite, contrôlez étroitement, retrouvez instantanément.
Centralisez tous les documents — droits d’accès stricts, versions claires, approbations numériques et signature électronique — reliés aux opérations.
Des documents dispersés partout, un contrôle des versions et des accès difficile, des flux d’approbation manuels et lents — perte de temps et risque de conformité.
Le document est rangé avec la pièce qui l’a fait naître : chaque modification est une version, chaque signature laisse une trace. Celui qui doit approuver le reçoit sur son téléphone ; celui qui n’y a pas droit ne sait même pas que le document existe.
Chaque capacité lève une contrainte opérationnelle.
Retrouver instantanément
Comment : Référentiel structuré, recherche rapide par contenu.
La bonne personne, le bon accès
Comment : Droits par rôle, par service et par niveau de sécurité.
Aucune confusion de versions
Comment : Historique, comparaison et restauration facile.
Approbations rapides et traçables
Comment : Approbations numériques multi-niveaux avec piste d’audit complète.
Numériser la paperasse
Comment : Reconnaissance OCR et indexation automatique.
Signature électronique normalisée
Comment : La signature électronique s’intègre aux autorités de certification ; sa valeur juridique dépend de la réglementation de chaque pays.
Stockage et classement
Référentiel documentaire central
Comment : Arborescences, étiquetage et lien entre un document et l'enregistrement métier.
Versions et verrouillage
Comment : Historique des révisions, comparaison de versions et verrou pendant une revue.
Droits par rôle
Comment : Qui lit, modifie et valide — attribué par rôle, pas personne par personne.
Circuits de traitement
Circulation et validation
Comment : Validation à plusieurs niveaux, délégation en cas d'absence et délai par étape.
Signature électronique et certificats
Comment : Signer dans le circuit, en conservant la trace légale sur la copie signée.
Courrier entrant et sortant
Comment : Enregistré, résumé, orienté et suivi jusqu'à obtention d'une issue.
Recherche et conservation
Recherche plein texte et OCR
Comment : Chercher dans le contenu numérisé, pas seulement dans les noms de fichiers.
Politique de conservation
Comment : Durées par type de dossier, avec rappel à l'échéance d'élimination ou de versement.
Journal d'accès
Comment : Qui a ouvert, téléchargé ou imprimé quel document et quand — pour l'audit.
Opérationnel en 3 étapes.
Évaluer & configurer
Apus examine vos processus et configure le module au plus près de vos opérations.
Migrer & intégrer
Transférez les données des systèmes existants et connectez-les aux autres modules sur une seule couche de données.
Former & mettre en service
Formez vos équipes, passez en production et bénéficiez d’un accompagnement au niveau de SLA que vous avez choisi.
Le cycle complet : Créer & numériser → Archiver & retrouver.
- Type de document et confidentialité
- Circuit d'approbation · signataire
- Durée de conservation
Un document qui traverse le système laisse la trace de qui l'a consulté, modifié, signé et quand — prouver qu'une décision a été validée par la bonne autorité ne consiste donc jamais à fouiller la boîte mail de quelqu'un.
Laissez l’IA retrouver la bonne clause dans la masse documentaire — sources citées.
Recherche sémantique intelligente, pas seulement par mots-clés.
Résumer et extraire le contenu clé de longs documents.
Assistant IA répondant à vos questions à partir de votre propre référentiel.
Sans agent, le travail ne disparaît pas — il retombe sur quelqu'un.
Rien ne démarre tant que quelqu'un n'y pense pas et ne trouve pas le temps de s'y mettre.
C'est l'événement métier qui déclenche, pas la mémoire d'un collègue.
Quand un courrier est déposé dans le système
Pour savoir où vous en êtes, il faut demander une vérification puis un export.
Vous demandez avec vos mots ; la réponse sort des chiffres déjà présents.
« À qui ce courrier part-il à la signature ? »
Vos meilleurs profils passent la journée sur le même rapprochement que la semaine dernière.
La part répétitive tourne dans les droits que vous avez accordés ; les décisions restent chez vous.
à examiner
Agents de ce module
Ils se posent sur la couche de données ci-dessus et s’exécutent dans les droits de l’appelant.
Les données circulent directement vers les autres modules — sans double saisie.
Chaque transaction circule directement vers les modules connectés sur une seule couche de données — aucune ressaisie, aucun silo.
Questions fréquentes.
Existe-t-il des droits d’accès par rôle ?+
Oui. Droits par rôle, par service et par niveau de sécurité, document par document.
Le module gère-t-il les versions et les flux d’approbation ?+
Chaque enregistrement crée une version comparable et restaurable ; le circuit de signature numérique passe par plusieurs niveaux et conserve qui a approuvé, et quand.
Le module prend-il en charge l’OCR et la signature électronique ?+
L’OCR lit les documents scannés et les indexe pour que la recherche porte sur leur contenu ; la signature électronique s’intègre aux autorités de certification, et sa valeur juridique dépend de la réglementation de chaque pays.
L’EDM est-il relié aux opérations ?+
Le document est accroché à la pièce et au processus qui l’ont produit — ouvrez le contrat, vous voyez la commande ; ouvrez la commande, vous voyez le contrat.
Termes de ce module
Glossaire completVoyez ce module tourner sur vos propres données.
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