Inventaire physique et ajustement des stocks

Les inventaires périodiques maintiennent les chiffres comptables alignés sur la réalité. Apus crée des feuilles d'inventaire, compare les écarts et procède aux ajustements avec une traçabilité d'audit complète.

Créer une feuille d'inventaire

1. Rendez-vous dans Stocks → Inventaire → Créer une feuille.
2. Sélectionnez l'entrepôt/la zone et (facultatif) gelez les mouvements pendant le comptage.
3. Imprimez la liste de comptage ou comptez directement sur un appareil mobile.

Ajuster les écarts

Saisissez les quantités comptées ; le système affiche les écarts par rapport aux registres. Après approbation, Apus génère l'écriture d'ajustement de stock correspondante — avec approbateur et motif, donc toujours traçable.

Pour les articles de grande valeur, utilisez l'inventaire tournant (cycle count) par groupes plutôt qu'un comptage complet en une seule fois — cela perturbe moins l'exploitation.