Comment migrer les données d'un système existant
Un guide pratique pour transférer les données de référence et l'historique des transactions depuis un ERP existant ou des tableurs vers Apus, avec une validation à chaque étape.
Définir le périmètre
Décidez ce qui est transféré : les données de référence (plan comptable, clients, produits, employés) sont obligatoires ; la quantité d'historique de transactions que vous reprenez est un arbitrage entre exhaustivité et effort. Un schéma courant est l'ensemble des données de référence plus l'exercice en cours et le précédent.
Préparer & mapper
- Exportez les données de référence et les transactions du système existant vers CSV/Excel.
- Mappez chaque champ source à son équivalent Apus à l'aide des modèles d'import.
- Corrigez les erreurs évidentes (doublons, champs obligatoires vides) avant l'import.
- Convenez des soldes d'ouverture à la date de bascule.
Importer & valider
Importez d'abord dans un bac à sable. Apus valide chaque ligne et signale les rejets avec leurs motifs, afin que vous corrigiez et relanciez au lieu d'altérer les données en production. Rapprochez les totaux de contrôle (soldes, nombre d'articles) par rapport à la source avant de valider.
Basculer
Gelez le système existant, importez les soldes d'ouverture définitifs, et basculez les opérations vers Apus. Conservez le système existant en lecture seule pendant une période définie, comme référence.
Exécutez toujours une migration complète dans un bac à sable d'abord et rapprochez les totaux avant de toucher à la production.