Gérer des documents avec versions et approbation
L'EDM conserve les documents (procédures, formulaires, contrats) en un seul endroit avec contrôle de version et approbation — chacun utilise toujours la dernière version en vigueur.
Stocker & classer
- Rendez-vous dans Documents → Dossiers et créez une arborescence par service/type.
- Téléversez les documents et étiquetez-les pour les retrouver facilement.
- Désignez un propriétaire de document responsable des mises à jour.
Versions & approbation
Chaque modification crée une nouvelle version ; les versions antérieures sont conservées pour la traçabilité. Les documents importants passent par un circuit d'approbation avant publication, et seule la version approuvée est marquée « en vigueur ».
Droits d'accès
Attribuez les droits de lecture/modification par rôle et par service — au moyen du même RBAC que les autres modules, de sorte que les documents sensibles ne débordent pas de leur périmètre.
Associez chaque document à un propriétaire et à une date de révision — les documents « orphelins » sont une cause fréquente de procédures obsolètes.