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Apus Platform
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熱門問題

開始使用

Apus Platform 如何運作?

Apus Platform 是一套企業營運平台:財務、生產、庫存、銷售、人力資源等所有模組共用同一個資料層,因此數據始終一致,無需夜間同步。

開始使用

邀請使用者並設定組織

在正式營運前,請先建立組織架構(公司、分公司、部門),再邀請使用者並指派合適的角色。

財務與會計

如何在期末關帳?

Apus Platform 期末關帳流程指南——從核對餘額、對帳,到鎖定期間並匯出合併報表。

財務與會計

並行設定 IFRS 與本地準則

同時依本地準則(GAAP)與國際準則(IFRS)編製報表的企業,可在 Apus 上讓兩者並行運作——一套交易,兩本一致的總帳。

財務與會計

建立即時財務儀表板

由於財務資料與營運資料共處同一資料層,儀表板無需夜間匯出即可即時呈現現金、營收與成本。本文說明如何建置。

倉儲與庫存

設定倉庫、儲位與庫存定量

良好的倉庫結構是精準庫存的基礎。本文說明如何建立倉庫、儲位與定量,讓系統在恰當時機提醒訂貨。

倉儲與庫存

盤點與庫存調整

定期盤點能讓帳面數量與實際數量保持一致。Apus 會建立盤點單、比對差異並進行調整,並留有完整的稽核軌跡。

採購

從請購到發票的採購流程

Apus 將請購、採購單、收貨與發票串成一條可控的流程——並在認列應付帳款前進行三方比對。

生產製造(MES)

建立物料清單(BOM)與工序

BOM 與工序是生產的兩項基礎設定:它們告訴系統需要哪些原物料,以及要經過哪些步驟才能製成成品。

生產製造(MES)

建立並追蹤生產工單

生產工單把計畫化為現場作業。Apus 會即時追蹤進度,並在耗用發生的當下核對原物料。

銷售與 CRM

管理從商機到銷售訂單的銷售漏斗

Apus 的 CRM 會追蹤商機的每個階段,並與報價、銷售訂單串接——讓業務團隊與營運端看的是同一份資料。

銷售與 CRM

建立報價並轉換為訂單

Apus 中的報價共用同一套價目表、折扣政策與庫存——因此送交客戶的數字始終與營運一致。

通路分銷(DMS)

設定銷售路線與經銷商(DMS)

DMS 模組負責管理分銷通路:經銷商、銷售據點與業務人員的拜訪路線——用以衡量並擴大通路涵蓋。

人力資源(HRM)

建立員工檔案與到職

員工檔案是差勤、合約與薪資的根本。本文說明如何建立檔案並連結到組織架構。

人力資源(HRM)

執行當期薪資計算與簽核

Apus 會依差勤、合約與津貼政策計算薪資——並在結算前納入複核與簽核步驟。

品質管理(QMS)

設定品質檢驗(QC)

QMS 會把品質檢驗嵌入流程中的正確節點——收貨、生產中、出貨前——並以受控方式處理不合格品。

設備維護(EAM)

規劃預防保養

預防保養能減少非預期的停機。Apus 在與生產相同的資料上,管理設備主檔、保養排程與維修工單。

文件管理(EDM)

具版本控制與簽核的文件管理

EDM 將文件(作業程序、表單、合約)集中於一處,並施以版本控制與簽核——讓每個人都使用正確的最新版本。

BI 與分析

在 BI 上建置營運儀表板

Apus 的 BI 直接讀取營運資料,因此營運儀表板反映的是當前實況——而非昨日報表的快照。

BI 與分析

排程並共享自動報表

與其每天早上等人匯出報表,不如讓 Apus 在正確的時間,自動把定期報表寄給對的人。

導入與管理

如何依部門設定使用者權限?

Apus 透過角色型存取控制(RBAC)管理存取權限。本文說明如何建立角色、依部門指派並控管資料範圍。

導入與管理

如何從舊系統移轉資料

一份將主資料與歷史交易,從舊版 ERP 或試算表移轉到 Apus 的實務指南,每一步都附帶檢核。

導入與管理

正式上線前檢查清單

順利上線的關鍵在於準備。本文彙整正式將營運切換到 Apus 前,需要確認的各項項目。

安全

設定多重要素驗證(MFA)

MFA 在密碼之外再增加一道驗證步驟。本文說明如何為您的帳戶啟用,以及如何在全組織強制實施。

安全

查閱並匯出稽核日誌

稽核日誌記錄各項重要變更——誰做的、做了什麼、何時做的。本文說明如何篩選與匯出,以供內部複核與合規使用。

整合與 API

透過 API 將 Apus 連接第三方系統

Apus 提供 REST API 與 webhook,讓您與外部系統雙向同步資料。本文涵蓋身分驗證、兩種整合模式與最佳實務。

整合與 API

使用 Apus ID 設定單一登入(SSO)

SSO 讓員工能以既有的企業身分登入 Apus。Apus ID 支援 OpenID Connect,可串接您的身分提供者。

帳戶與組織

管理組織、成員單位與使用者

管理員在同一處管理組織架構、各成員單位與使用者帳號——這是權限設定與合併報表的基礎。

帳戶與組織

合約擁有者角色與管理權移交

合約擁有者是組織在商務與管理層面的代表——這是一個經授權且可移交的角色,並非固定綁在某一個人身上。

疑難排解

無法登入——如何處理

大部分的登入問題都出在密碼、MFA 或帳戶權限。本文列出在需要支援之前,可自行檢查的步驟。

疑難排解

頁面載入緩慢或報表遲遲不出

效能變慢通常源於網路、資料範圍過大或一份沉重的報表。本文協助您在通報支援前先縮小原因範圍。

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