專案、資源、成本和風險分散管理,管理層往往在延誤後才發現衝突。
專案、計畫群與專案組合共用一套資料模型,所以您一調整組合的優先順序,專案之間的資源衝突當場浮現,不必等到里程碑逾期。基線鎖住範圍和預算;之後的每一次變更都要走簽核並留下紀錄。
每一項能力,都為解決一個營運難題而生。
專案控管
實現方式: 統一管理 WBS、甘特圖、相依性、基線和變更。
計畫群協調
實現方式: 管理多個專案的共同里程碑、效益和相依性。
組合優先級
實現方式: 依策略、產能、風險和價值比較投資。
資源與財務
實現方式: 共同規劃需求、分配、成本和付款里程碑。
風險與階段關卡
實現方式: 可稽核地記錄決策、措施與核准。
Apus Office 任務銜接
實現方式: 當協作任務需要 WBS、資源或專案成本時,將其升級為專案任務。
專案與範圍
WBS 與基準
實現方式: 工作分解,並鎖定範圍、工期與成本基準以供比對。
時程與要徑
實現方式: 任務相依、要徑與各任務可用浮時。
範圍變更管制
實現方式: 變更申請須先做影響評估並取得核准,才動工。
資源與成本
資源配置
實現方式: 誰在做什麼、哪裡超載、下期誰會空出來。
專案工時
實現方式: 工時歸集到正確任務,直通薪酬與成本核算。
預算與承諾支出
實現方式: 實際成本、已承諾成本與完工預測。
組合與管控
階段關卡
實現方式: 專案憑事實過關,而不是因為錢已經花了。
風險與議題
實現方式: 風險登錄冊含機率、影響、因應措施與負責人。
投資組合
實現方式: 依價值與資源占用為專案排序,看全局而非單一專案。
三步完成導入。
調研與配置
依實際流程確認範圍、資料與簽核。
移轉與整合
載入基礎資料,並在同一資料層連接相關模組。
培訓與運行
試運行、培訓,並依約定的支援計畫上線。
從收集提案到覆核效益。
- 工作分解結構(WBS)與里程碑
- 進度/成本基準
- 已配置資源
一個專案要說得出「有沒有拖」,前提是有基準可比:原始計畫被凍結,實際進度和成本繼續走——管理層要看的正是兩者之間的差。
用 AI 更早預警並輔助決策。
從計畫偏差中提示進度與成本風險。
核准前標記資源衝突。
依據已核驗資料產生狀態報告草稿。
沒有智慧代理,事情不會消失,只會落到人身上。
要等到有人想起來、又挪得出時間坐下來做,事情才動得了。
觸發它的是業務事件,不是誰的記性。
專案的進度或成本越過門檻時
想知道眼下是什麼狀況,得先請人核一遍,再匯出一份報表。
用您自己的話問,答案就從系統裡既有的數字裡出來。
「哪些專案有失控的風險?」
最能幹的人把一天花在跟上週一模一樣的對帳上。
重複的那部分在您授予的權限內跑完,該裁示的仍舊停在您這裡。
等您查看
資料直達其他模組——無需重複輸入。
所有步驟共享來源資料、存取控制與稽核軌跡。
研發與產品開發——由 PM/PPM 的階段關卡推動。
研發專案依階段關卡推進,串起 QMS、PDM/ECO 與財務,構成完整的 Idea-to-Launch 流程。
常見問題。
專案、計畫群與專案組合是三個模組嗎?+
不是。PM 在一個模組中提供三個層級的視圖與權限。
工時與收入如何銜接?+
HRM 提供已核准工時,財務依里程碑和進度處理成本與收入認列。
Office 任務可以升級為專案嗎?+
可以,合適的任務可保留脈絡和負責人轉為 PM 工作項目。
服務型專案如何認列收入?+
已核准的進度與里程碑流轉至財務,用於開立發票與依政策認列收入。