請購靠郵件/紙本流轉，人工比價，發票與採購訂單頻頻對不上——投入成本和應付帳款難以掌控。
請購起於系統裡真實存在的需求——安全存量、生產工單、已核准的計畫——再走詢價和依額度的簽核。發票回來後自動與採購訂單、收貨單比對；三者只要有一處對不上，就停在那裡，錢不會先走。
每一項能力，都為解決一個營運難題而生。
數位化請購與簽核
如何實現： 採購流程清晰可控，支援多階、依額度簽核。
詢價與比價
如何實現： 向多家供應商發起詢價，橫向比對價格與條款。
採購訂單與交貨追蹤
如何實現： 下達採購訂單，即時追蹤收貨進度。
三單比對
如何實現： 自動比對採購訂單-收貨-發票，付款前攔截差異。
供應商評鑑
如何實現： 長期追蹤並評估供應商的品質、交期與價格。
預算控管
如何實現： 將支出承諾與預算和財務即時連動。
尋源與供應商
供應商檔案與分級
如何實現： 能力、資格、商務條款與合作紀錄集中管理。
詢價與比價
如何實現： 發出詢價、收集報價，依價格、交期與品質比較。
框架合約與價目表
如何實現： 議定價格、階梯折扣與分期有效性。
採購與簽核
請購與簽核路由
如何實現： 依金額、預算與費用類型設定簽核門檻。
採購單與交付追蹤
如何實現： 行級狀態、交付排程與分批到貨。
三方對帳
如何實現： 訂單、入庫與發票一致後才認列應付。
績效與法遵
供應商評分
如何實現： 準時交貨率、不良率與索賠處理時效。
支出與預算控管
如何實現： 費用發生前記錄承諾額，超出預算即預警。
稽核紀錄
如何實現： 誰在何時、依哪個單據版本完成簽核。
三個步驟即可上線。
訪查與設定
Apus 會盤點您的採購流程，並依照您的營運精準設定模組。
遷移與整合
從舊系統遷移供應商/合約資料，並在統一的資料平台上與其他模組相互串接。
教育訓練與上線
為團隊進行教育訓練、正式上線，並依所選 SLA 等級提供後續支援。
從請購到比對與付款。
- 供應商與條款
- 行項目·數量·交期
- 成本中心/專案
採購訂單讓花錢的承諾變成約束：從這裡開始，收貨與發票必須對得上，對不上就直接卡住付款，而不是等人發現。
讓 AI 推薦更佳採購方案，並提前發現差異。
依據歷史資料推薦供應商與更佳價格。
預警異常價格與交貨延遲風險。
自動比對發票，辨識與採購訂單的差異。
沒有智慧代理，事情不會消失，只會落到人身上。
要等到有人想起來、又挪得出時間坐下來做，事情才動得了。
觸發它的是業務事件，不是誰的記性。
同一份請購收到第二份報價時
想知道眼下是什麼狀況，得先請人核一遍，再匯出一份報表。
用您自己的話問，答案就從系統裡既有的數字裡出來。
「這幾家報價該選哪一家？」
最能幹的人把一天花在跟上週一模一樣的對帳上。
重複的那部分在您授予的權限內跑完，該裁示的仍舊停在您這裡。
等您查看
本模組的智慧代理
它們就站在上面這層資料之上，並在呼叫者的權限內執行。
資料直達其他模組——無需重複輸入。
請購、採購訂單與收貨都在統一的資料平台上直連庫存和財務——無需重複輸入，告別資料孤島。
常見問題解答。
三單比對是如何運作的？+
系統自動比對採購訂單-收貨單-發票，當數量或價格不符時攔截付款。
簽核能否依層級/額度進行？+
可以。可依金額、部門與額度設定簽核流程，每一步都保留簽核紀錄。
是否對供應商進行評鑑與管理？+
每家供應商都有自己的檔案，品質、交期和價格隨每一次交易被評分——到了遴選供應商的時候，比較有據可依。
採購是否與庫存和財務串接？+
採購訂單與收貨單在同一個資料層上更新庫存、應付帳款與預算。