藥庫與耗材倉
目標
一條依批號與效期的庫存線，從中央倉一路連到值班櫃。
模組
- 庫存與效期
- 打開近效期示警：哪些批號快到期，現在放在中央倉還是哪個科別倉。
- 依申請發藥品耗材給科別，優先發效期最近的批號。
- 接收 HIS 傳來的科別使用量，與已出庫數量核對。
- 處理對帳後的差額，寫清楚原因與確認人。
- 對一個倉庫做盤點，差異表核可之後再結本期的數字。
全部解決方案
醫療
以現行的 HIS 為中心，把醫院運轉起來。
HIS／電子病歷持續掌管診療紀錄。Apus 負責藥品耗材、設備、人力、採購，以及機構本身的財務。
現行 HIS 不更動 依批號把效期管到科別 依科別與院區看成本
適用對象: 院方主管 · 採購與醫工 · 藥劑 · 財務 · 人事 · 資訊
資料範圍、建置模式與雙方責任依各機構確認。
醫療
主要紀錄系統現行 HIS
範圍非臨床營運
切入點耗材與設備
範圍與介接點依各機構確認。
系統邊界
HIS 面向病人，Apus 運轉其餘的部分。
不會為了導入 Apus 而更換 HIS／電子病歷。每一組資料、寫入權限與對帳點，都在連線之前確認。
1
HIS 與臨床系統持續擁有
- 病歷與醫囑
- 掛號、門診、住院與出院
- 檢驗結果（LIS）與影像（PACS）
- 健保相關文件與審查入口
- 處方、醫囑與臨床流程
2
受控的介接邊界
- 共用的藥品耗材品項與其來源機關
- 由 HIS 傳來的科別耗用量
- 交換紀錄與來源系統回條
- HIS 與庫房之間的庫存對帳
- 資料分級與存取權限
3
Apus 負責機構本身的營運
- 採購、招標與供應商合約
- 藥品耗材庫存：批號、效期、依科別 FEFO 發放
- 醫療設備：履歷、預防保養、校驗與校正
- 人事、差勤與排班
- 財務、依科別成本與多院區報表
Apus 不取代 HIS／電子病歷、LIS 或 PACS，不處理臨床業務，也不辦理健保審查。
業務實況
臨床那端有系統，其餘還在靠表單。
01
藥品耗材與效期不好管
庫存分散在中央庫、科別庫與值班櫃，接近效期的往往太晚才發現。
控管與資料
以批號與效期統一一條庫存線，依科別 FEFO 發放，到期前示警。
02
設備缺履歷，也沒有校驗排程
設備價值不低，但保養、校驗與校正紀錄依科室散置。
控管與資料
一台設備一份履歷，保養與校驗排程，加上全生命週期成本。
03
成本落不到科別
藥品、耗材、人力與設備的支出，很難依科別或院區看清楚。
控管與資料
把成本歸到科別、院區與服務群，讓各單位能互相比較。
營運的一天
醫院後勤的一天，HIS 仍然是主系統。
病歷、醫囑與健保申報資料仍在 HIS 裡。下面四位顧的是醫院自己運轉的部分：藥品耗材、設備、人與錢。
醫工室
目標
每一台機器都有履歷、校驗排程與全生命週期成本。
模組
- 醫療設備 – EAM
- 採購
- 打開本月到期保養、校驗或校正的設備清單。
- 開工單，帶上要用的零件與執行單位，把時間排開科別的尖峰時段。
- 把某台機器的故障連同停機時數記進設備履歷。
- 提汰換設備的請購，追蹤預算與合約到驗收為止。
- 看各類設備的全生命週期成本，排出明年的投資順序。
人事室
目標
值班表排得滿，同時符合規定與執業證照。
模組
- 人事與排班
- 打開員工資料：執業證照、剩餘效期與執業範圍。
- 依科別排值班表，系統提示缺人的班與重複排班的人。
- 結算本期差勤，與值班表及已核准的休假核對。
- 依班別計算津貼並送會計，不必再敲一次表。
- 追蹤快到期的證照，提早安排回訓。
會計室
目標
把成本落到每個科別、每個院區。
模組
- 財務
- 多院區報表
- 打開依科別歸集中的成本：藥品、耗材、人力與設備折舊。
- 把本期發出的耗材金額與倉庫資料核對之後再入帳。
- 比較同類科別之間，以及連鎖各院區之間的成本。
- 為院方主管的管理報告合併多院區的資料。
- 報表只跑在已對帳的資料上——來源系統未確認的副本不視為正式數字。
以上步驟全部落在非臨床營運。Apus 不取代 HIS／電子病歷、LIS 或 PACS，不處理臨床業務，也不做健保申報審查。
以 HIS 為中心導入
讓資料與責任有一條清楚的路徑。
- 01
確認主要紀錄系統
盤點 HIS、LIS、PACS、健保系統，以及每組資料的負責人。
- 02
從耗材與設備開始
先做庫存、採購與設備——不碰臨床資料。
- 03
設定對帳與權限
確定共用品項、資料流向、例外，以及與 HIS 的庫存對帳方式。
- 04
先試辦一個院區再推廣
在一家醫院或連鎖中的一家診所跑通，取得證據後再擴大。
建置模式與資料存放位置，依醫療資料相關規定與機構的資料分級評估。
適用範圍
適合科別多、庫房多或院區多的機構。
綜合醫院與專科醫院
科別與庫房多，貴重設備需要履歷、校驗與依科別成本。
連鎖診所與檢驗中心
多個據點共用品項，需要把採購、庫存與財務合併。
公立醫療機構
另加政府採購與公有財產規定；公文與行政部分在公部門頁面。
上線前的控管
每次導入都從三個問題開始。
01
病人資料會經過 Apus 嗎？
預設不會。若確有欄位必須跨過來，就寫明欄位、限定用途，並落在設計裡。
02
資料存在哪裡、誰能存取？
介接前確定存放位置、分級、存取角色與保存年限。
03
受檢時證據在哪裡？
簽核、異動、匯出與對帳的紀錄在設計時就留好。
軟體協助落實規章，但不代替醫療機構的診療責任與法律責任。
常見問題
Apus 在 HIS 旁邊的位置。
Apus 會取代 HIS 或電子病歷嗎？
不會。HIS／電子病歷仍是診療紀錄的主要紀錄系統。Apus 與貴院現行的 HIS 介接，專注於非臨床營運：採購、庫存、設備、人事與財務。
我們用的是別家 HIS，怎麼辦？
這就是預設情況。Apus 透過約定的交換點與現行 HIS 協作；共用品項、資料流向與對帳方式依專案確認。
一定要把病人資料交給 Apus 嗎？
沒有預設清單。範圍只涵蓋所選流程需要的內容——通常是科別耗用量，而不是病歷。
支援依法規進行的採購嗎？
Apus 追蹤請購、預算、合約與履約。公告與決標仍於政府採購系統辦理。
可以建置在醫院自己的基礎架構嗎？
可以。除 SaaS 外，還有院內建置與原始碼交付。最終選擇取決於醫療資料相關規定、資料分級與院內的維運能力。