組成部分
三類能力，一個工作空間。
個人工具
完整的個人生產力工具組——撰寫、試算、簡報與儲存，都在貴公司自己的資料空間內完成。
撰寫與簡報
- 文件在同一個檔案裡撰寫、協作並追版本。
- 試算表計算、篩選與圖表，也開得了手上正在流通的 Excel 檔。
- 簡報做投影片，並直接在會議裡放。
理思緒與自己的事
- 心智圖在變成文件之前，先把想法依分支攤開。
- 圖表畫業務流程圖、組織圖與系統架構圖。
- 筆記隨手記、加標籤，用全文檢索找回來。
- 待辦當天自己的事，和 Task 裡指派下來的工作分開。
檔案與儲存
- 檔案管理目錄結構、權限，以及每個檔案的操作紀錄。
- 個人雲端每位員工自己的空間，算在公司的容量額度內。
- 照片與影片給文件、教育訓練與宣傳用的圖片與影片庫。
協作
溝通、開會、指派工作都在同一個空間。辦公任務可升級為 PM/PPM 中的專案任務。
即時溝通
- 聊天依小組、依部門，或就著正在處理的單據談。
- 會議線上開會、分享畫面，紀錄留在那場會議上。
郵件與行事曆
- 信箱公司網域下的信箱，隨人事帳號一起開通。
- 行事曆個人行程、部門行程與會議室預約，一個檢視看完。
工作與共用檔案
- Task指派工作帶負責人與期限，能升級成 PM/PPM 的專案任務。
- 共用雲端部門的文件庫，依人事職務決定權限。
公文與簽核用印
- 收發文帶文號、辦理時限與承辦人的公文檔案。
- 電子簽核多層簽核、透過 CA 電子簽章，以及誰在何時核准的紀錄。
- 印信與檔案印信保管與使用，正本依法定年限歸檔。
表單與內部服務
- 電子表單依範本提出的內部申請，直接進入既有簽核流程。
- 內部服務用車、會議室與餐飲——一個地方申請與簽核。
內部溝通與知識
- 內部溝通把公告發到對的部門或全公司，而且看得到誰已讀——不是群組裡滑過去就沒了的一則訊息。同時提供一個內部空間（內部網路）給不屬於任何部門的交流。
- 內部維基規章、流程與操作指引，放在新人真的找得到的地方。
- 主管行程管理層的週行程，依可檢視範圍公布。
辦公套件該有的工具一應俱全——還多了一個一般套件沒有的群組：數位行政把簽核、公文與內部服務放進工作發生的地方。
企業信箱
自有的企業郵件系統——架在你的網域上。
郵件不是得另外採購的獨立服務：信箱隨員工帳號開通，與整個 Apus Platform 共用通訊錄、行事曆與存取權限。
企業網域信箱，隨人事帳號統一開通
與 Chat、Meet、Task 共用通訊錄、會議行事曆與存取權限
單一管理介面：員工到職、離職時，信箱與所有權限同步開通或關閉
無縫銜接
直接打通業務 —— ERP、CRM、HRM，以及你正在用的其他系統。
雲端硬碟、聊天、郵件、會議、任務與公文流程和 ERP/CRM/HRM 共用業務紀錄。而當一項任務長成真正的專案——需要排時程、調資源、算成本——它直接升級進 PM/PPM，不必打掉重來。
雲端硬碟聊天郵件會議任務公文收發ERPCRMHRM
統一工作流
聊天
會議
雲端硬碟
任務
Apus Office
個人工具
協作
數位行政
業務系統
ERP
CRM
HRM
MES
全面覆蓋
涵蓋每個角色 × 每台裝置 × 每項任務。
涵蓋每個角色 × 裝置（Web · 桌面版 · 行動版）× 任務——100% 資料隨時可用於打造你自己的企業 AI。
角色
高階主管管理者專業人員第一線員工
裝置
Web桌面版行動版
任務
撰寫簽核協作報表數位行政
60種工作組合——在同一個空間