預算控管
目標
每一筆支出都有限額、有簽核人、有軌跡。
模組
- 財務
- 打開當天的支出申請，依單位與預算科目篩選。
- 依限額簽核：系統顯示該科目已保留的預算與剩餘額度。
- 把缺憑證的申請連同理由退回——來回幾次都留在同一份紀錄裡。
- 把本期的支出承諾與實際支出比一次，看哪個科目快超了。
- 產品業務產生的會計數字仍由核心系統持有；Apus 只接收已對帳的部分。
全部解決方案
金融服務
圍繞金融核心系統，建立可控營運。
核心系統持續管理客戶產品與交易。Apus 串聯機構自身的預算、支出、供應商、資產、人力與控制流程。
保留既有核心系統 依角色簽核 明確資料範圍
適用於: COO · CFO · CIO · 風險/法遵 · 內部控制
資料範圍、部署模式及各方責任依每家機構確定。
金融服務
主記錄系統既有核心
範圍內部營運
切入點低關鍵流程
範圍與整合點依每家機構確定。
系統邊界
核心系統營運金融產品，Apus 營運組織。
無須為導入 Apus 更換主記錄系統。資料物件、寫入權限與對帳點在連接前確定。
1
專業核心系統持續擁有
- 帳戶、合約與金融產品
- 貸款、融資租賃與產品明細帳
- 支付、電子錢包、交換與清算
- 保單、核保、理賠與定價
- 交易、保管、結算與基金會計
2
受控整合邊界
- 主資料與來源歸屬
- API、資料版本與讀寫權限
- 整合日誌與核心系統確認
- 控制總額、差異與例外
- 報告前的對帳狀態
3
Apus 管理機構內部營運
- 預算、支出與採購到付款
- 供應商、合約、資產與分支機構
- 人力、專案與技術成本
- 權限、簽核與操作歷程
- 管理報告與控制證據
Apus 不取代核心銀行、保險核心、交易系統或專業法定計算與報告引擎。
營運問題
內部營運游離核心系統時，控制容易斷裂。
01
預算與支出分散
申請、簽核與實際支出分布在多個檔案和系統。
控制與資料
把申請、限額、簽核與支出承諾放入責任清楚的流程。
02
供應商、合約與資產缺少共同脈絡
資料存在，但難與決策和處理歷程串聯。
控制與資料
依組織或流程串聯資料、交易、歸屬與處理狀態。
03
跨系統錯誤發現太晚
資料副本可能在確認前被使用。
控制與資料
在進入管理報告前追蹤整合狀態、差異與例外。
營運的一天
營運部門的一天，就在核心系統旁邊。
下面四個人沒有一個碰核心系統。他們顧的是機構自己運轉的那一塊——而那一塊同樣要留下和核心一樣的控制證據。
採購主管
目標
把供應商從申請到付款的全生命週期標準化。
模組
- 採購
- 財務
- 彙整各單位的採購需求，依品類合併去詢價。
- 發出詢價，並在同一張評分表上比較供應商。
- 開立採購單，與已核准的合約及付款條件連動。
- 在送出付款申請之前，先把採購單、驗收單與發票核對一致。
- 每份合約結束後為供應商評分，存進紀錄供下次採購參考。
分支機構與資產營運
目標
知道每個分支機構手上有哪些資產、花了多少。
模組
- 資產
- 人力資源
- 打開某個分支機構的紀錄：租賃合約、放在那裡的資產與在職人員。
- 登錄分支機構之間的資產移轉，連同移交人與接收人。
- 排設備維護計畫，追蹤各類資產的全生命週期成本。
- 依單位或依專案追蹤技術成本與內部專案。
- 為管理階層會報準備分支機構營運成本的數字。
內部控制
目標
被問到的時候，證據已經在那裡，不必臨時去拼。
模組
- 權限與留痕
- BI
- 打開整合日誌：哪些來自核心系統的交易已確認，哪些還掛著。
- 在資料進入管理報告之前，先看差異與例外清單。
- 追一筆異常簽核：誰簽的、在哪一級限額上、依據哪份憑證。
- 複核依職務的權限矩陣，以及一人身兼兩職的情形。
- 稽核要資料時，匯出某個流程的完整控制證據。
以上步驟全部落在企業營運這一層。Apus 不取代核心銀行系統、保險核心或交易系統，也不自動核准授信、支付或理賠。
圍繞核心系統導入
讓資料與責任沿清楚路徑推進。
- 01
確認主記錄系統
盤點核心、來源、資料負責人與寫入權限。
- 02
選擇較低關鍵性的流程
從不涉及授信、支付或理賠決策的內部營運開始。
- 03
設定控制與整合
確定角色、限額、輸入輸出、例外與對帳方式。
- 04
試行並收集證據
平行運行、驗證完整性、處理差異後再擴展。
部署與資料位置依法律要求及使用案例關鍵性評估。
適用範圍
適合正在成長並希望標準化內部營運的機構。
中型財務或融資租賃公司
圍繞信貸或租賃核心串聯預算、合約、資產、供應商與分支營運。
已規模化的金融科技或支付機構
管理技術成本、供應商、人力、專案與控制證據。
經紀、保險代理與金融支援服務
在不取代交易或保險核心的前提下標準化企業流程。
擁有多個法人主體的集團，自同一資料層產出當地法定報表與合併報表。 依市場查看
上線前控制關卡
每次導入先回答三個問題。
01
哪個系統擁有這些資料？
確認主來源、讀寫權限與負責人。
02
哪些資料確實需要跨越邊界？
縮減欄位、用途、儲存位置與保存期限。
03
查核時需要哪些證據？
從設計階段確定簽核、變更、例外、對帳、復原與匯出歷程。
軟體支援控制執行，但不取代金融機構自身的法遵責任。
常見問題
釐清 ERP 在金融機構中的角色。
Apus 會取代核心銀行、保險或交易系統嗎？
不會。專業核心持續作為客戶產品、交易、權利與義務的主記錄系統。Apus 聚焦內部營運與受控邊界。
金融機構真的需要 ERP 嗎？
當機構需要管理預算、採購、供應商、合約、資產、人力、專案與管理報告時需要。ERP 不取代產品明細帳。
哪些資料從核心系統進入 Apus？
沒有通用清單。只納入所選流程需要的資料；歸屬、寫入權、確認時間與對帳方式依整合確定。
可以部署在機構自有基礎設施嗎？
Apus 提供 SaaS 與地端部署。最終選擇、資料位置與營運責任依法律、資料分類及關鍵性評估。
Apus 會用 AI 自動核准授信、支付或理賠嗎？
不在此解決方案範圍。AI 如使用，只協助搜尋、摘要、草擬或例外分類；重大決定仍由規則、權限與人工簽核控制。
使用 Apus 是否等於已經合規？
不是。Apus 可在導入範圍支援控制與留痕，但機構仍對法律義務、風險治理與控制有效性負責。