工地主任
目標
在工地就讓工期與估驗對得上。
模組
- PM/PPM
- 工地庫存
- 打開工程結構：本週到期的分項、已經落後的部分與進場中的班組。
- 依分項登錄完成的工程數量，與已核定的工程數量表核對。
- 為即將施作的分項開請料單，直接送到採購。
- 依各下包合約確認下包已完成的工作量。
- 編本期驗收文件，附上圖說與紀錄送簽。
工地實況
工程做完了，才知道它到底值多少。
工地實況目標狀態
盈虧浮現得太晚
真實成本要到竣工結算才清楚，而那時已經沒有可以調整的空間。
施工期間即可見的成本
依工程與分項估驗、驗收與付款對不上
施工數量、驗收文件與計價請款分散在三處，每期都靠人工核對。
估驗與付款之間的落差
每期核對工地支出在視線之外
已領用的材料、下包完成的工項、機具目前的位置，都是事後彙整，而非同步追蹤。
可預測的現金流量
依已驗收進度結果代表能力方向；改善幅度取決於驗收流程、工地資料品質與記錄的落實程度。
營運鏈
跟著一個工程，從投標走到保固期結束。
Bid-to-Handover
5估驗與驗收
由以下功能支撐
計價QMS
依工程類型（建築、公共工程、機電）、統包與下包架構，以及各業主的驗收規定進行設定。
智慧代理不是掛在這條鏈條外面的：每一段都有一個站在本段自己的模組上，在呼叫者的權限內執行，因此兩段之間不需要任何連接器。
適配功能
把合適的功能對上工地的每個環節。
專案管理 – PM/PPM
工程與分項結構、工期、人力，以及依合約包計算的成本。
財務 – 工程成本
依工程歸集成本、依進度認列收入，並追蹤保留款與保證金。
採購
工地請料、供應商比價、下單與三方核對。
工地庫存
各工程的進出貨、期末庫存，以及工程之間的材料調撥。
機具與維護 – EAM
施工機具履歷、調度、預防保養與台班成本。
文件 – EDM
圖說、驗收紀錄與品質文件，以核准版本管理。
境外的專案公司與合資公司各自記帳，仍能彙總成一張進度與成本的整體圖像。 依市場查看
營運的一天
工地上與成本會計桌上的一天，同一個工程。
今天早上在工地完成的估驗，下午就是成本線上的一筆與一期計價——盈虧在還來得及處理的時候就浮現。
材料與機具主管
目標
材料與機具到對的工程、對的時間，並且留下成本軌跡。
模組
- 採購
- 機具 – EAM
- 彙整各工地的請料單，比價後開採購單。
- 工地收貨：把採購單、送貨單與發票核對一致再入庫。
- 依特定分項發料，讓成本落到這個工程，而不是落進一個大桶。
- 在兩個工地之間調度施工機具，台班與費用記在正在使用的一方。
- 為快到期的機具排預防保養，別卡在施工尖峰上。
成本會計
目標
在竣工結算之前就知道這個工程是賺是賠。
模組
- 財務
- PM/PPM
- 打開依工程歸集中的成本：材料、人力、台班與下包。
- 把實際成本與作為基準匯入的核定預算比一次，看哪個分項超了。
- 依已驗收的工程數量編計價申請，扣下合約約定的保留款。
- 追蹤各下包合約的往來款項與履約保證金。
- 依貴公司現行會計政策，依進度認列收入。
經營層
目標
在一面畫面上看完整個工程組合，而不是一堆各自為政的檔案。
模組
- BI
- 文件 – EDM
- 打開工程組合：各專案的進度、已用成本與預估現金流量。
- 對偏離預算的工程往下鑽 → 一路到分項與具體支出。
- 看接下來的估驗期次安排，知道錢會在哪些節點回來。
- 以核准版本簽核等待用印的文件，人在工地也能簽。
- 直接在報表上把查核任務指派給工地主任，追蹤到結案為止。
以上步驟說明的是上述模組上的標準流程。Apus 不取代專業估算軟體——已核定的工程數量表與預算作為基準匯入，用來與實際成本對照。
營運準備度
導入方式
一條明確的路徑，而不是一個沒有邊界的專案。
- 01
盤點並確定範圍
梳理現行流程、使用中的系統、資料歸屬，以及需要啟用的模組。
- 02
標準化並設定
確認標準流程，依流程完成系統設定，確定角色與權限。
- 03
資料移轉與並行運行
用範本匯入主檔與期初餘額，並行運行、對帳並處理差異。
- 04
上線與擴展
在陪跑團隊支援下正式運行，依清單驗收，後續階段再啟用更多模組。
從邊界清楚的範圍開始，始終比一次全部啟用更快也更穩妥——擴展是在已經真實運行的資料之上進行的。
常見問題
營造廠在改變管理方式前會問的問題。
支援多層級的統包與下包架構嗎？+
工程、分項與下包合約的架構可依層級設定，各自帶有獨立的工程數量與計價期次。確切範圍在訪談階段確認。
我們已經在用專業預算軟體，該怎麼辦？+
Apus 不取代專業預算軟體。已核准的數量清單與預算會匯入作為基準，用來與實際成本對照；雙方的資料交換方式依導入專案確認。
可以依完工進度認列收入嗎？+
可依已驗收數量或合約進度認列收入，並同時追蹤保留款與履約保證。採用哪一種會計政策仍由企業決定。
收訊不佳的工地如何輸入資料？+
弱網環境下可行的範圍取決於流程與使用的裝置。Apus 會明確界定哪些紀錄必須在現場完成，哪些在恢復連線後同步。
導入要多久？費用由哪些部分構成？+
週期取決於模組數量、法人主體數量與流程複雜度；產業範本 Essentials 承諾 90-120 天上線。費用由三部分構成，且都事先講明：導入（一次性）、依容量計費的使用（週期性，與使用者人數無關）與資料移轉（單獨計費）。
我們放在 Excel 或舊系統裡的資料怎麼處理？+
Apus 提供主檔、期初庫存與期初應收的標準匯入範本，由貴公司團隊自行匯入，這部分已包含在套裝內。若需 Apus 代做欄位對應、清理與匯入，或移轉多年歷史資料，則屬於單獨計費的資料移轉項目。