從請購到發票的採購流程

Apus 將請購、採購單、收貨與發票串成一條可控的流程——並在認列應付帳款前進行三方比對。

請購與簽核

使用者建立請購單；系統會依金額門檻與部門安排簽核路徑。請購也可由庫存模組的最低庫存警示自動產生。

採購單與收貨

1. 將已核准的請購轉為採購單（PO）並送交供應商。
2. 貨到時，建立參照該 PO 的收貨單——庫存會依儲位增加。
3. 如有短收／溢收，一併記錄。

三方比對

Apus 會比對採購單、收貨單與供應商發票。唯有三份單據在容許範圍內相符，發票才會被認列為應付帳款，避免錯付。